ERP在企业财务管理中的应用研究
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摘要：ERP系统是当前企业财务信息化中最为主要的系统，在提高财务管理效益中具有不可估量的优势。当前，我国各类企业已经在广泛地推进ERP系统建设，并取得了一定的成绩。财务管理是ERP系统的核心，管理系统中的财务管理模块能够作为一个接口与其他模块间形成有效的衔接，从而实现集成化的目标。文章基于此，对ERP在企业财务管理中的应用做了研究，首先对ERP相关理论做了概述，继而分析了ERP财务管理模块在企业应用过程中出现的问题，包括ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突、企业管理基础工作不能满足系统运行的要求、企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统难度，最后就如何克服此类问题提出了对策。
关键词：企业; 财务管理; 应用; ERP
信息技术的诞生及其与传统行业融合是当前各行各业发展中出现的新趋势，企业管理也不例外。在企业管理中广泛地应用信息技术，不仅优化了企业管理的流程，同时也实现了无纸化办公的目标。目前在经济全球化的大前提下，信息化成为企业提高国际化竞争力、提升企业管理水平的根本手段，以此带动企业发展的战略措施。信息化建设的重点内容是ERP、商务智能与信息安全、基础设施建设和数据仓库等，从而为企业的发展提供立体式、全面性的服务支持。从企业当前的发展态势来看，大量业务的开展以及管理的变革均无法脱离信息化而实现。
一、ERP相关理论概述
ERP系统，全称Enterprise Resource Planning，即企业资源计划系统，1990年由美国Gartner Group公司提出，是MPRII （Manufacturing Resource Planning）的下一代制造业系统和资源计划软件。ERP系统与传统的系统相比，具有更加丰富的，不仅具备既有生产资源计划、财务管理、采购管理、销售管理等功能，更兼有业务流程管理、产品数据管理、质量管理、人力资源管理等优势，是现阶段企业信息化建设中的主流系统。简单来說，ERP系统借助信息平台的构建，将企业的采购、生产、销售、库存、财务及其它业务进行统一整合，再进行集中处理，从而提高处理效果。
二、ERP财务管理模块在企业应用过程中出现的问题
（一）ERP系统的实施对企业原有管理体制的冲突
ERP的实施有别于其他的技术软件，比如CAD/CAM，ERP对环境的要求更高，它需要符合系统要求的特定的管理环境以及技术环境。唯有管理环境、技术环境达标后，ERP系统的价值才能得到发挥。因此，企业需要以ERP应用的需求为中心，重构自身的体系。而此类工作涉及到较多的敏感问题，比如管理权限再分配等。受此影响，ERP在企业的实施必须得到主要负责人的大力支持。
（二）企业管理基础工作不能满足系统运行的要求
1.生产系统运行不规范
ERP系统是信息技术为基础的处理系统，具有强大的信息搜集、整理、处理、分析、应用的能力。在ERP系统的价值发挥中，准确和完整的数据是最为基本的要求。然而，从当前各企业ERP系统应用的现状来看，数据问题是最为典型的问题。不少企业在基础数据的搜集中存在片面性，且时效偏低，没有办法满足ERP系统的需求，不仅如此，一些企业的数据存在失真的现象，影响了ERP作为战略管理工具的价值。
2.生产过程不稳定
ERP系统的应用具有战略意义，而稳定的生产运行以及畅通无阻的信息渠道则是ERP系统发挥价值的先决条件。从当前国内企业的生产现状来看，故障率显著高于发达国家。尤其是中小企业，经常因设备故障等导致停工、整顿，甚至引发各种安全生产问题。很多时候，企业负责人不得不将工作的重点用在处理物流的重新启动问题，致使生产过程完全无法按照预定计划开展，也使得ERP系统正常运行存在隐患。
3.企业管理机制和市场环境不完善
我国市场经济起步较晚，改革开放后才逐步确立了市场经济的发展道路。不少企业在管理中仍然没有彻底摆脱计划经济时代的影响，特别是对于国有企业而言，计划时代的管理作风、管理模式仍然存在。人治化的管理模式对管理理念的创新以及管理思想的引入均产生了负面影响。同时，由于外部市场环境建设存在滞后性，也极大地影响了企业的管理变革。
（三）企业组织结构和产品构成增大实施ERP系统难度
不少企业在组织结构以及产品构成中存在问题，特别是国有企业，更是如此，具体表现为以下几点，首先，不少制造企业在产品生产中缺乏良好的“三化”基础，导致产品构成中存在数量繁多的零部件，并且，由于分工合作的欠缺，零部件大都由企业自主生产。由此带来的直接结果便是数据量庞大，极大地增加了ERP系统的工作难度。其次，传统企业在发展中往往注重大而精、小而全，存在不切实际盲目增加生产链或者扩大企业规模的现象。作为独立核算经济单元的企业，如果存在规模过大的现象，很容易涉及大量的二级核算单位，对ERP系统的实施与应用带来了很多制约性的因素，导致系统实施成本高，效益低。
三、ERP财务管理模块在企业应用过程中的改进措施
（一）加强财务人员与技术人员的沟通
ERP系统在财务管理中的应用，使得财务管理工作除了具备传统意义上的财务人员外，还有专门负责ERP系统操作的技术人员。在ERP系统应用的初期阶段，财务人员与技术人员之间的分工较为明确，财务人员主要关注的是企业的战略发展目标以及日常的财务处理任务，技术人员则更加注重信息技术的操作以及信息系统的维护。二者共同肩负着财务管理的职责，因此，必须具备密切的交往。财务人员为技术人员指明操作的方向，而技术人员向财务人员提供基础数据分析资料，从而实现相得益彰的作用。针对当前ERP系统中存在的问题，需要加强财务人员的信息技术操作培训，财务人员不仅需要具备专业化的财务基础，更要具备信息操作技能。
（二）企业生产规范化、标准化 ERP系统重组是一项非常复杂的工程，必须以业务流程的标准化与规范化为前提，因此，企业负责人需要重视业务流程的重新设计与规划，围绕ERP系统应用的实际需要以及存在的问题，加强业务流程的重塑，使其更具科学性，其中最为重要的便是对冗余或低效的业务及其机构进行整合与删除，确保业务系统以及业务流程自身的规范性与高效性。同时，企业要围绕业务流程变革的内容以及变革的特点，加强企业组织架构的调整与重塑，推动企业组织向扁平化管理的方向发展，克服传统组织架构中存在的层级多、效率低的问题，有效提高企业管理的效率以及客户、市场的反应速度。
（三）精简内部结构，发展企业新模式
ERP系统是信息时代企业优化管理，实现战略发展的基础条件。因此，企业管理层需要深刻认识到ERP系统之于企业管理的重要性，一方面，从人力、物力、财力等角度出发，强化ERP系统建设与运营中的资源投入，一方面在全体员工前形成良好的示范作用，为ERP系统价值的发挥提供良好的环境基础。不仅如此，企业需要稳步推动内部结构改革，精简内部结构，以科学、标准、良性的组织负责内部治理，同时强化外部合作，推动企业向优秀小型企业发展转变。
四、结束语
ERP系统体现了当下最为先进的管理理论，是企业进行信息化集成管理的最好的方法，成为了当今世界上最先进的企业管理模式。同时，ERP系统将企业人流、资金流、物流和信息流有效的结合在一起，最大化的实现了现有资源的利用和企业经济效益的发展。
ERP系统在各大企业财务管理上的应用作用尤为突出，不仅给整个企业带来了很多便利而且使企业内部的工作人员都了解到了自身的不足，有助于他们进行积极的改正和研究。当然，ERP系统的应用是对传统会计财务工作的全面变革，自然会对一些财务处理产生影响，比如业务流程和会计核算，因此，在ERP系统应用中必须对此类内容有深入的了解。
参考文献：
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