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浅谈课题对标在标杆管理中的应用实践

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  摘 要 标杆管理作为企业管理提升的一种管理方式、管理工具,在企业管理中已得到深入应用,特别是在大型企业管理中,对推动企业规范化管理、精益化管理,实现企业经营效益的提升作用显著。在开展标杆管理过程中,多数企业采用外出对标,寻找先进指标,以先进指标为标杆推进内部生产与管理变革;但在推动过程中,只知道自己处于什么水平,由于缺乏改进提升的手段,导致标杆管理工作浮于表面,难以深入开展、取得实效并持续推进。本文结合标杆管理无法深入的现实问题,分析课题对标在持续深入推进标杆管理工作中的意义及其应用方式。
  关键词 课题对标 标杆管理 问题
  一、引言
  标杆管理作为21世纪三大管理工具之一,在政府机关、大型企业集团得到深入的应用与发展。但在开展标杆管理过程中,多数企业对标杆管理的认识停留在同业对标方面,即在同行业寻找先进的管理方式、先进指标。由于存在这一方面的认识,导致在开展标杆管理工作之前就给自己设下后期难以逾越的障碍,就是很多时候,由于同行业之间存在竞争关系,在获取先进指标时,难以获得真实有效的数据,即使获得可靠的指标数据,但由于对实现这一指标的管理方式、生产方式的不了解,致使企业在达标、追标的过程中步履维艰,难以取得有效成果。如何做实标杆管理工作、如何寻找持续深入推进标杆管理工作的抓手,成为企业推进标杆管理的首要问题。
  二、课题对标及其意义
  课题对标亦可称为问题对标,即带着问题去对标。在开展标杆管理工作中,首要的问题不是看别的企业有多先进、有多好的管理方式,首要的问题是找准定位,既要找准自身在同行业所处的位置,还要找出自身在企业管理、生产组织等各项环节中面临的关键问题,这是最重要的。只有发现自身的薄弱点和痛点,才能真正找准管理提升的关键点。而课题对标就是针对这一关键点,坚持问题导向,以课题攻关的方式,将面临的问题进行立项,进行课题对标、问题攻关,通过对问题进行深入剖析,对各流程、各环节进行深刻查摆,找出影响问题的关键点,围绕关键点外部同行业在此问题上的先进管理方式或先进指标,设立标杆,内部对照标杆制定措施,逐一攻克各个关键点存在的问题。通过课题对标,将面临的问题形象化、标杆目標具体化,切实将标杆管理工作与生产经营管理工作深度融合,对持续深入标杆管理工作作用显著。
  三、推进课题对标工作需注意的几项问题
  课题对标作为标杆管理的一项延伸,同样存在实效性问题,因此在推进课题对标工作中,要从管理机制的建立、日常工作的督导、课题的验收总结及奖惩方面做实做细。
  (一)建立有效的管理机制和强有力的组织机构
  在推进课题对标工作中,选择的课题往往会涉及多个专业,存在一定的复杂性,需要相关专业密切配合,协同攻关。在攻关的过程中,如果缺乏较为有效的管理机制和强有力的组织机构,各专业难以形成有效合力,不利于课题对标工作的实质性开展。因此,在推进课题对标管理工作中,要有有效的管理机制和强有力的组织机构作为保障,要将课题对标工作作为企业重点工程来抓,建立以企业主要负责人为组长及相关专业为成员的领导小组,并专设管理部门或设立专职人员负责课题对标的具体工作,以保障课题对标日常工作的有序推进。
  (二)选立课题要与生产经营工作紧密结合,突出时效性和实效性
  课题的选题立项要与当期生产经营工作紧密结合,要突出时效性和实效性,即选择的课题要立足于生产经营实际,在年度或季度生产经营分析的基础上,针对影响当期生产经营提升的关键问题,进行立项选题,尽可能实现当年选题、当年攻关、当年创效,避免选择概念性、长期性、复杂性较强的问题作为课题进行攻关,造成课题攻关无从下手,否则不仅会挫伤对标人员的积极性,也会将精力过多浪费在短期难以见效的项目上,影响正常生产经营工作的开展。
  (三)课题对标工作要强化督导和协调
  要建立良好的沟通交流平台,在推进课题对标管理工作中,可由课题对标的专责部门牵头,以头脑风暴会、问题研究会、经验交流会的方式,在课题选择、问题研究等过程中,组织课题对标成员或不同课题组之间进行交流座谈,通过交流座谈分享推进课题对标、问题攻关的经验方法,同时利用这一方式,督导各课题组围绕课题攻关目标,持续有序推进课题攻关工作。
  (四)做好课题的验收与考核
  为持续推进课题对标工作的深入开展,要建立良好的绩效考核机制,通过正向激励,提高课题对标成员问题攻关的积极性。对完成问题攻关的课题,对标专责部门要及时组织相关部门进行验收,对验收通过并取得显著成果的课题,对照考核奖励办法及时兑现。同时,对开展方式较好、成果较为显著的课题,可以组织其他课题组成员及企业其他专业人员,通过现场观摩、召开优秀课题推介会的方式,宣传推广优秀课题好的经验方法,以标杆效应,引领其他课题组持续深入地开展课题对标管理工作。
  四、结语
  在当前多数企业开展标杆管理工作着力点不实、实效性不突出的现实情况下,坚持问题导向,以课题对标为抓手,进行问题攻关、管理提升,对做实、做细标杆管理工作,使标杆管理真正与企业生产经营工作相融合的作用是显著的,也是持续深入推进标杆管理工作一种必不可少的管理手段。
  参考文献
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