阿米巴核算模式在企业财务管理中的运用和难点
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摘要:随着管理要求的不断提高,管理的理念也在不断地更新,不断地与时俱进,财务管理中提出了一种新的核算模式——阿米巴核算模式。笔者就新的核算模式在企业管理中的应用以及难点展开论述。
关键词:阿米巴;核算模式;财务管理;运用
企业的财务管理问题一直是企业的领导者所关心和重视的问题。在核算方面引入新的核算模式是十分必要的。因此阿米巴核算模式的引入对于企业的财务管理的发展来说是一个全新的机遇。笔者就如何提高阿米巴核算模式在企业财务管理中的应用水平展开如下论述。
一、什么是阿米巴
“阿米巴经营理念”是指将公司细分成若干个“小集体”,这种“小集体”就好像单细胞动物阿米巴一样,可以自由自在地重复进行着细胞的分裂,每一个“小集体”都是一个“阿米巴”,企业经营者将一定的权限和管理重任交付给这个“小集体”,让他们自行制订部门的发展计划,单独进行独立核算的自我管理工作,并在这个基础上能够持续不断地自主发展壮大。
阿米巴财务核算与传统的财务核算有不同之处,传统的财务核算是核算一个法人主体的相关收入、成本费用和利润情况,而阿米巴财务核算是把一个法人主体中的各个部门拆分成各个经营单元,核算每个单元的收入、成本费用和利润情况。
阿米巴模式可以有效地提高每个部门的积极性,为部门的发展提供更多的可能性,各核算组织除了提升内部市场外,还可以拓展外部市场,对于企业整体而言,每个部门的发展完全交由部门,即可以降低整个企业的管理成本,还可以拓宽市场。
二、阿米巴在企业中的实际运用范例
下面以某教育培训机构为例,说明阿米巴模式在企业中的具体应用:首先应当梳理公司内部的各个部门和各个产品,建立独立核算的阿米巴组织,明确每一个部门核算的账目报表,将核算任务进行合理分配,建立阿米巴模式下的组织架构并进行全员宣导。
第二步结合教育机构的特点和企业组织架构,财务部、人事部、行政部和信息部只是辅助的职能管理部门,没有直接的产出,不作为阿米巴核算的组织,与销售和产出有关的部门,比如市场部、校区、教研部则形成平行的阿米巴组织。具体核算组织简述如下:市场部组织与教研部组织、校区组织为平级。二销产品、中学组和小学组为教研部组织下的平级组织,而校区组织下所辖的校区相互之间是平级的。而共享中心下分为行政部,人事部,行政部,信息部四个部门,共享中心与阿米巴核算组织共同构成了整个公司。
第三步各个核算组织之间进行服务和产品定价,并达成共识,形成结算标准,报备到财务部,形成结算标准定价表。建立相应的信息共享平台与共享机制,对于服务和产品的价格应当进行信息公示,同时保证各部门之间的信息沟通与交流。
第四步建立各核算组织的利益分配机制,利润的分配是促进和提高各部门的生产效率和积极性的重要因素,因此建立完善的分配机制可以很好的提高整个企业的运作效率。财务建立阿米巴模式下的财务核算体系,既能计算出各个核算组织的收入费用和利润情况,也能计算出整个企业真实的收入费用和利润情况,通过各个部门的核算报表可以为组织的领导者更好提出下一步企业发展方向提供信息支撑,具体阿米巴核算报表如表1:
三、阿米巴核算模式運用的难点
(一)人员的问题
阿米巴核算体制作为一种全新的财务管理方式,需要我们培育更多的经营性人才。企业的健康发展离不开企业每个成员能力水平的不断提高,阿米巴核算模式的转变需要员工由办公性人才转变为经营性人才。需要员工思维模式的转变,积极的接纳阿米巴经营管理理念。除此之外,还要接受个人收入降低风险的影响,因为每一个阿米巴自负盈亏。部门获得利润后才有分红。这种利益分配模式的转变让员工接受有一定的难度。
(二)财务精细化管理
目前我国许多企业的财务管理方面存在粗放型的问题,对企业整体的财务进行管理,而没有细化到各个部门。阿米巴财务核算模式如果要发挥其实际的作用就需要对企业的财务进行精细化的管理。对企业每天的运营状况进行信息的收集与反馈,这就需要各核算组织与共享中心的积极配合,保证企业中每个部门的财务状况都可以得到有效的记录。但实际操作中很难得到各部门的全力配合和及时反馈。
(三)完善财务管理方式及财务共享服务
阿米巴财务核算模式下的财务管理方式应当是有更专业的财务人员进行管理。对财务管理中应当尽的职责,以及应当遵守的程序规范有清楚的认识。改变以往那种机械的管理模式,要有数据的测算能力和沟通能力,测算出什么样的定价标准才能使得各个核算组织之间达成共识并使公司收益。
财务信息共享服务是一种新型的财务管理模式。总部建立信息的共享机制,通过建立完善统一的标准与规范。将各个组织中的信息进行汇总,并提供相应的平台进行共享。这样的共享机制可以很好的保证各阿米巴财务的统一记录,保证各个阿米巴系统之间的财务沟通与交流。但很多财务人员思维模式已经固化并且持久的机械工作使现有的财务人员很难胜任此工作。
(四)构建强大的信息系统与内部审计的加强
阿米巴财务核算模式要保证财务核算的准确性与独立性,保证财务结果的及时性,为企业成本的核算,以及系统中各项支出有一个完整准确的记录,就需要结算数据来源的及时性和可靠性,但很多结算数据都存在交叉,单纯靠人来解决是很难实现的,所以就需要依赖强大的信息系统,信息系统的购买或开发是企业一项大的工程和支出,抛弃现有系统,重新开发系统,一般企业很难承受的起。内部审计可以有效的提高数据的准确率,把内部审计的范围拓展到每一个独立的部门。对每一个独立部门的内部审计的加强,可以从源头上降低舞弊现象的发生。
四、结束语
阿米巴财务核算方式的引入对于企业的财务管理方式的革新具有重要作用,阿米巴财务核算模式作为一种新型的现代化企业管理模式可以有效的保证企业在财务管理方面的管理水平的提高。企业必须要正视在财务管理中的问题,并积极地进行改正。不断的寻找新的方式进行调整,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。
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