建筑施工企业财务管理与风险防范问题分析
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摘要:随着城市建设步伐的加快,建筑企业发展越来越迅速,给人民创造良好的生活环境,提升人民的生活质量以及生活水平。建筑施工企业的发展必须建立在一个完善的财务管理系统基础上,做好财务管理工作,才能将财务管理职能落实到实处,实现资源配置的合理化。但是,建筑施工企业财务管理仍然存在一定问题,针对这一现状,分析建筑施工企业财务管理存在的问题,并提出相应建议。
关键词:建筑施工企业 财务管理 模式构建
自从2008年全球经济危机以来,国际上和我国内的经济环境非常复杂,而金融市场也正处于动荡之中,使得我国的建筑行业的发展受到了一定的阻碍,经济效益出现了下降的趋势。因此,如何提高在市场中的竞争力和核心地位已经成为当前建筑施工企业管理者和财务工作人员继续解决的问题。通过大量的实践表明,在大数据的背景下,合理的构建财务管理模式,能够有效解决财务风险问题的有效途径之一,对于企业的发展具有十分重要的意义。
一、建筑施工企业财务管理概述
对于企业的发展来说,若想探讨如何实现财务管理模式的科学构建,那么我们应该先对财务管理有一个初步的了解。随着当前社会的不断进步和完善,建筑行业为我国社会和经济的发展带来极大的动力。在我国的建筑行业当中,财务管理工作经得到了许多企业的重视,但财务管理还仅仅是应用在质量和成本管理方面,为工程管理提供相应的基础数据,但是在未来的发展中,由于其建设项目具有非常严谨的工艺设计,同时还需要使用到自动化设备,在这一系列的建设过程中,无时无刻都在产生着大量的财务数据,而这些财务数据也需要被收集,然后进行存储并且分析,才能够更合理的建设每一个项目。由此可见,财务管理对建筑施工企业发展具有十分重要的作用[1]。
二、新形势背景下建筑施工企业财务管理工作优势
(一)财务信息获取渠道增多
随着当前我国社会的快速进步,科学技术也获得极大的发展,这也使企业财务管理工作出现新的变革,获取财务信息的渠道不再仅仅局限于传统的渠道,还可以通过多种信息技术来对财务信息进行有效获取。在大数据背景下,能够使财务信息获取的渠道增加,这可以极大的提升财务管理工作的质量和效率。
(二)降低财务信息错误率
现阶段,我国经济获得极大的发展,建筑施工企业为获得发展就需要收集更多的数据,而大数据技术则为企业财务管理工作的开展带来新的机遇,但是随着企业建设项目的不断增加,越来越多的财务数据开始出现堆积的情况,并且呈现出了爆炸式的发展,数据量达到了PB、EB或ZB的级别[2]。但是,在企业发展过程中,由于客观因素的影响,经常会出现数据错误的情况,这为企业的决策制定带来一定的负面影响。由此可见,对于建筑施工企业来说,数据的采集和存储已经不再是当前的难点,在未来的发展中,更多的应该是借助大数据技术来有效的处理和分析财务信息,降低财务数据的错误率。
(三)财务数据分析效率较高
在以往的财务管理工作中,企业更加重视财务核算工作,主要表现在资金管理和税款的缴纳,但是由于这类工作重复性较强,且工作量极大,需要耗费许多的人力和物力,就使得企业财务管理的成本出现较大幅度的增加。在大数据时代下,企业可以引入先进的科学技术,通过信息技术来对财务信息进行收集、整理和分析,能够让数据的分析更加准确,并且还可以挖掘财务信息的内在价值,让财务数据可以更好的为企业发展服务。
三、建筑施工企业财务风险控制与防范措施
(一)依托大数据技术,加强信息化建设
在大数据时代,建筑施工企业财务管理的数据不再仅仅是单一的财务数据,还有企业的金融数据、信息数据和社会经济数据等等,这一系列的数据为财务管理填补了缺失的信息,让财务管理更加全面,但是这也对数据的信息化管理提出了新的要求。就建筑施工企业来说,为了能够做好建筑项目的财务管理工作,就需要加强信息化建设,而大数据技术的出现也为企业财务部门的充足提供一个新的思路,就是通过业务流程标准化来降低企业的经营成本,进一步加强对相关数据的管理,以及与外部数据的应用交互,从而提高企业的工作效率,进一步加强对建筑项目的贯穿性管理,将建筑施工财务管理的各项任务落实到实处[3]。
具体来讲,主要可以分成以下三个方面:
一是建立财务管理信息化制度和流程。建筑施工企業需要依照我国的《会计法》中的相关内容,并且还需要根据会计核算制度和建筑项目竣工财务决算原则,建立企业会计账簿,合理使用会计科目,从而进一步做好建筑项目建设过程中的核算工作,实现对每一个数据的信息化、统一化和规范化管理。除此之外,还需要将财务管理贯穿到建筑项目的全过程中,可以通过信息化从项目计划阶段的财务计划、招标过程中的财务资金支付与流转、项目建设过程中的财务管理和项目竣工验收结算等几个方面来进一步规范财务管理,在企业内部逐渐形成一个建筑项目全过程管理体系;二是借助财务管理信息化软件,全面收集和分析财务数据。建筑施工企业就需要结合建筑项目的实际情况来引入合适的财务管理软件,对各项数据可做到全面收集和科学分析,并且可以通过软件来快速搜索历史数据;三是依托大数据技术,提升财务信息的广度和深度。为了能够让财务管理更加全面和科学,建筑施工企业需要进一步整个各项数据,挖掘数据的内在价值,为大数据分析决策提供保障。
(二)建立财务共享服务中心,合理制定上下级之间的权限范围
就建筑施工企业而言,若是要建立财务共享服务中心,就必须要有一个完善的制度,而这一制度的建立必须要是要以整个企业的发展为基础的,因而会涉及到许多分支机构的利益,一旦制度设定的不完善或者权限不合理,那么就会导致企业内部的矛盾不断激化,造成多方之间无法有效开展工作,影响企业的发展。由此可见,企业在建立和完善相应制度时,必须要全方位、多层次的进行考量,制定一个科学的方案,从而设置一个合理的权限范围[4]。同时,严格的问责和科学的检查方法是提高企业管理水平和创造性的动力,因此,还要明确界定相关监督部门的权利和义务,将其与现有的管理机构分开,以确保在规定的范围内对工作作出应有的贡献,避免出现模棱两可责任的现象。 一是通过对财务工作的客观分析,让相关人员能够对此工作有深刻的认识,并且能够达成一个共识,从而在一定程度上缓解各个机构和岗位之间的矛盾;二是需要以相应的建立原则作为基础,从而能够更加全面的考量各项问题。以中铁建为例,其在组织结构的设置上就非常全面,将企业每部的组织体系分为三个层面,即共享服务、专业服务和业务服务,将业务和财务贯穿在整个流程当中,每一个层级都是相互联系的,逐渐形成了一个矩阵式的管理模式,这样能够更容易的划分每一个层级的职责和权限。
(三)积极培养一批复合型财会人员,提升整体的职业道德
近年来,建筑行业的发展力度越来越大,对财会管理工作的关注也越来越多。对于财会人员的职业素养要求也逐渐提升,不仅仅要坚实职业原则以及职业底线,同时也要诚信服务、真实报账。建筑施工企业的财会管理当中,不仅仅需要一批有职业道德的人才,同时还要具备一定的知识基础以及职业技能。为培养复合型人才打下坚实的基础。
社会在不断进步,科学技术也在飞速发展。面对这个日新月异的社会环境,建筑施工企业财会人员应该积极运用当代先进的信息技术。近年来,国家相应推出了TMS以及加会计集中核算系统,面对这些,财会人员应该保持一颗不断学习的心,积极掌握这些新的技能。同时也要和其他类似单位进行工作上的交流、沟通,互相学习好的静安以及管理方式,以此达到提升建筑施工企业财务管理水平的目的。随着居民对建筑施工企业服务职能的需求越来越大,要求越来越高。建筑施工企业的财务管理积极利用当今先进的科学技术以及知识理论,从管理方式以及管理理念两个方面提升建筑施工企业财务管理水平。但是,现代化建筑施工企业的财务管理人员不仅仅是要做好基础工作例如简单的报账、记账,同时也要敢于创新,不断学习[5]。例如,在实际的工作过程当中,积极参与到建筑施工企业管理当中去,不仅仅是做好自己岗位上的工作,还要以主人公的角色及时提供重要的财务信息,并且积极对建筑施工企业的财务状况进行合理的预测,关注建筑施工企业发展,敢于开拓新思路、敢于创新。
(四)规范采购过程,严格审核供应商资质
在材料采购的过程中,首先应该审核供应商的资质和信誉,从而加强对于材料质量的管理,还需要对材料进行审核,例如混凝土类不能够长期储存,因而在入场之前需要进行抽查,从而严格控制质量,保证建筑项目的质量和施工进度。除此之外,还应该考虑供应商是否可以开出16%可抵增值税的发票,一般情况下,采购过程中供应商的报价都是含税价格,在对价格进行比较时,建筑施工企业需要进行折算,具体折算价格如表1所示。
四、结论
综上所述,在新形势背景下,建筑施工企业应该以此作为契机,不断推动财务管理的信息化建设,提高财务数据的处理和分析能力,构建更加科学的财务数据分析模型和财务风险预警机制,从而实现资源的合理配置,为企业的可持续发展提供保障。
参考文献:
[1]邱玉莲,钱苏维.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨[J].财会通讯,2017(7):105-106.
[2]林琛.关于大数据在财务管理领域中的应用[J].现代经济信息,2017(16):178-179.
[3]張昕萌.大数据背景下公司财务管理的变革与创新[J].长春工程学院学报(社会科学版),2017(2):72-75.
[4]韩志刚.大数据背景下企业财务管理转型发展探究[J].现代商业,2018(2):174-175.
[5]桂士勇.农田水利工程项目财务管理研究[J].河北农机,2017(5):25.
作者单位:江苏省华建建设股份有限公司
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