加速铁路企业审计信息化建设的思考
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作者:纪春玲
[摘 要]随着近年来计算机技术的跨越式发展，信息化管理已经融入我国各个产业领域之中，有效提升了工作效率和质量。铁路运输作为我国主要的运输方式，在生产以及人们的生活中发挥着不容忽视的作用。如今铁路运输企业在信息化飞速发展的时代进程中，已经引进了先进的计算机技术，实现了信息化管理，然而，由于生产经营方式变革，使原有的审计方式不能适应企业实际需要，需要加快企业审计信息化建设进程，提高审计效率。在此基础上，本文阐述了如今铁路审计信息化建设的现实状况，对其存在的不足进行了分析和探索，并提出了有效的解决措施，希望能够加快审计信息化建设的脚步。
[关键词]铁路;审计;信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.08.033
[中图分类号]F239.45;F532.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2020）08-00-02
0 引 言
隨着互联网技术的高速发展，计算机信息技术被广泛运用到社会的各个领域中，便捷了人们的工作和生活。铁路运输作为主要的交通运输方式，不管是客运还是货运都在国家的发展以及人们的生活中扮演着不可或缺的角色。在互联网时代，为提升运输管理效率，更好地为人民服务，铁路企业在加大和完善信息系统建设方面做出了一定的努力并取得了卓越成效，大幅度提升了运输经营效率。随着铁路企业逐步深化改革推进，原有的审计方式已经不能满足高度信息化的审计要求，因此铁路审计机构必须在自身实际的基础上，与时俱进，积极探索和创新，推动铁路审计信息化建设。
1 铁路审计信息化的发展概况
早在20世纪90年代，铁路运输机构就对计算机技术融入审计工作进行了探索与研究，致力于开发出适用于铁路运输的审计软件。2003年，《铁路运输企业审计信息管理系统》的诞生标志着我国首次开发出适应于铁路会计核算系统的专门的铁路审计软件，在试运行成功之后在全国范围内进行推广和应用。随后，审计信息管理系统不断升级，现在的审计信息管理系统已经包含法规库查询、账表审计查证、审计项目管理等系统，可以在Windows7系统下进行操作使用，实现了数据分析、法规案例检索等功能。刘家义审计长就审计信息化做出如下阐述，“信息化是我国审计的未来发展趋势，要在此基础上完成审计的数字化建设”。随着审计对象的信息化程度越来越高，该系统的实际应用表明，铁路企业审计必须加强自身信息化建设才能有效提升审计效率。在信息技术的支撑下实施数据分析，较之传统的手工审计在样本的选择等多个方面更加高效、准确，大幅度提升了审计效率;审计信息系统能够对审计的各个环节进行密切监控，使审计计划、归档管理更加规范，使审计效率得到显著提升。
2 铁路审计信息化建设存在的主要问题
虽然我国铁路审计信息化建设已经得到了迅速提升，但是依然存在着诸多不足，较之审计工程以及审计的现代化信息建设需求，铁路审计信息化水平还有着巨大的成长空间。
2.1 缺少复合型的计算机审计人才
人才作为企业发展的核心力量，在企业的竞争中发挥着不可忽视的作用。因此，企业的审计信息化建设必须重视人才所发挥的作用。但是由于铁路企业审计人员队伍的底子相对薄弱，许多审计员之前从事运输站段的会计工作，对审计项目并不是十分专业。除此之外，人员老龄化严重，对新的科学技术掌握程度不够等因素，使铁路审计信息化水平难以提升，审计软件目前只是辅助审计人员工作的工具，审计工作依然侧重于人工核查，并非真的运用审计信息技术。比如在审计账目时，只是运用电子账簿代替了纸质账簿，并不能够借助计算机软件对账目进行校对，使整个审计信息化建设浮于表面，并不能够发挥实际的效用。
2.2 铁路审计软件后续开发不足
虽然我国已经结合铁路审计工作实际构建了专门的审计系统，但是存在系统后续开发不及时、难以和市场上通用的计算机系统兼容等问题，比如，一些铁路合资公司并没有安装或者获取我国铁路系统统一实行的会计核算系统，就没有办法对其实施审计取数等工作;因为数据共享不全面，使隶属于审计系统诸如工资核算系统等子系统不能够及时采集和转换信息数据。因为审计系统功能缺失，在审计过程中审计人员只能够通过铁路会计核算系统实施审计工作，导致审计不规范、不合理，极可能发生审计事故。
2.3 缺乏对业务数据的分析
随着审计信息化建设不断推进，审计分析包含的内容也在逐渐增多，不断向全面化、精细化的方向发展，如今审计分析的数据源不仅采集分析财务数据，还要对售票数据等业务数据进行采集分析。然而在如今的铁路实际审计过程中，往往只重视检查会计账面，忽视了对审计对象的信息系统信息进行审查，通常审计工作集中在审核分析审计对象的纸质汇总账目和材料，并未对整个经营运作情况进行数据采集分析，因此不能对企业的实际运作流程有一个清晰了解，也难以在审计过程中发现企业在细节上的问题，造成了审计工作难以发挥实效，不能很好地完成监管企业的职能作用。
3 加快铁路审计信息化建设的策略
铁路审计信息化建设不但要结合市场运行环境的发展趋势以及实际情况，还要站在自身的角度来分析和探索，在实现公司整体目标和战略方针的基础上，不断完善和改进审计系统，增强创新意识，全面提升审计质量和效率，有计划、有原则地实现铁路审计信息化建设。
3.1 加强信息化审计队伍建设
李金华审计长曾明确提出，“审计人员假如不能熟练运用信息技术，将很快被审计市场淘汰”，由此可以看出，计算机技术是审计人员必须掌握的一项专业技能，是时代发展的必然需求。但是铁路运输企业作为国有企业大军中的一员，有着明确的人员编制，在审计岗位上不可能引进许多的计算机专业人才。因此铁路企业必须引入和培养一批审计业务精湛、计算机运用熟练的综合型人才。铁路审计机构要对此充分重视，加强自身队伍培养，选取平时表现优秀的人员进行信息化审计业务的培训和深造，增强其运用信息技术处理审计工作的技能，以便于能够运用审计系统分析和处理数据，增强审计工作的准确性、科学性和效率。 3.2 开发完善的铁路审计信息系统
审计信息化建设的重点内容之一是开发出功能更加完善的审计信息管理系统，对现在运行的审计系统进行升级优化，主要从如下几个方面入手：一是增加模块，因为审计工作的一项重点工作是对会计核算进行审计，因此可以在如今的铁路审计核算信息管理系统中增加会计核算一系列子系统;二是增强其通用性，可以对数据的输入输出接口进行扩展和改进，以便于在如今通用的各个会计核算系统中运用;三是开发审计管理系统，加强审计各个审计流程的管理，提高审计效率;四是实现网络化管理，借助铁路企业内部网络实现审计系统的網络化管理。
3.3 强化运用计算机辅助审计技术
即便计算机辅助在审计过程中发挥的作用有限，只是停留在审计信息化建设的初级阶段，然而，结合目前我国铁路运输企业的现实状况，真正意义上完成审计信息化建设还需要较长的一段时间，并要克服诸多阻力。但是随着经济迅速提升，铁路运输在国家建设中的作用日渐突出，必须加快铁路企业信息化建设的进程。在如今企业运用的审计信息管理系统的基础上，借助计算机开展审计工作，在此过程中要实现审计工作的信息化，不可以单纯地围绕财务系统审计，还要实现审计工作的专业化、科学化，运用计算机技术实施信息采集、抽样，尽可能地提升审计效率。
3.4 加强经营业务数据分析
要彻底打破传统的审计方式，不仅要单纯地注重审计会计账面，还要审计检查企业运行过程中的业务往来以及对相关资料进行校验审查，实现审计工作的全面化与系统化。一是能够对审计对象实施重管;二是能够实现审计与其他业务之间的信息共享，推动审计的信息化建设进程。
3.5 积极推进信息系统审计
随着计算机技术的迅速发展，铁路运输充分融入了信息技术，逐步实现了智能自动化办公。在此基础上，原来的手工纸质记录越来越少，逐步被电子数据所代替，但是电子数据容易丢失的性质将难以为审计提供有效的依托和参考，因此，利用信息系统处理业务便能够有效解决上述困境。但是必须保障信息系统的安全性，将审计工作落实到位。审计工作必须对整个业务往来进行严格排查，注重体验经济性，因此，信息系统建设在保障自身功能的基础上，要尽可能地降低成本。根据财新网的信息数据可知，如今铁路企业在信息系统建设方面投入了大量的资金，甚至高达数亿元，审计的焦点之一便是经济性，因此要做好资金管理、项目验收等多个工作，保障规范性。
3.6 不断进行审计技术创新
信息化的审计模式创造了一个全新的审计方式，铁路企业的审计人员必须不断提升创新意识，完善自我，学习先进的审计技术和方法，提高铁路审计信息化建设水平。随着移动互联网技术的飞跃式发展，如今已经进入了一个信息大爆炸时代，媒体会产生大量的信息。信息共享和公开化透明化已经成为时代发展的需求，在此基础上，审计工作要不断革新，加强数据分析的科学性、准确性。在未来的一段时期内，审计人员要借助先进技术，革新审计方法，围绕信息数据建立审计业务和信息技术的紧密联系，进一步加快铁路审计信息化建设的脚步。
4 结 语
企业内部审计信息化建设，是基于科学技术的进步以及企业的实际需要实施的，是企业内部审计和科学技术有效融合的重要方式。我国在这领域还存在诸多不足，需要进一步改进和完善。研究企业内部审计信息化建设的终极目标在于推动企业内部审计的科学性、准确性，为企业自身发展奠定良好的基础。信息化建设是符合时代发展需求的必然举措，必须引起足够的重视。现代企业内部审计工作需要持续注入新鲜活力，这种活力的来源之一就是信息化建设，只有加强信息化建设，才方能保证企业审计工作的健康发展。
主要参考文献
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