实施业财融合推进精细化财务管理的措施

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　　摘 要 当今世界唯一不变的就是变化。随着全球性竞争、经济转型、环保监督、供需矛盾、市场波动等变化，制造型企业在供方、买房、产业竞争力方面面临着很大的冲击，生存和发展空间持续受到挤压。在这种情况下，如果能在管理决策中，将管理会计导入战略管理思想，使其能有效贯穿供产销研财等全流程价值链环节，能更高效地支撑企业的经营决策，增强多维核心能力，有效地控制经营风险。并且这有助于财务人员更好地成为企业价值创造的引领者、实践者和业务最佳的合作伙伴。简单来说，就是要通过实施业财融合进而推进企业精细化财务管理。
　　关键词 业财融合 精细化财务管理 措施
　　随着市场的经济发展，传统的财务工作模式已经完全不适应企业的发展要求了，创新、革新、开拓等观念早已贯穿于社会经济发展的道路中。企业要想跟上时代的步伐，避免被同行业竞争出局，必须转变管理思维，创新管理思路;将现代化的管理理念用于企业的发展中，业财相融，强化企业财务管理，提供数据支持，利用高效有用的数据推动企业精细化管理。
　　一、业财融合的相关理论概述
　　（一）业财融合的概念
　　所谓业财融合，指的是把企业平时的具体业务与财务管理工作有机结合。业务部门在开展业务之前将信息传导到财务部，财务人员利用财务管理的理论知识从业务视角出发，坚持以企业价值为主导方向，对业务进行深度科学的分析，并提供合理的数据支持业务部门开展业务。在开展业务的过程中，财务人员持续地对业务进行科学的监督及事中事后跟踪分析，业务部门和财务部门相互积极反馈信息，使财务信息和业务信息实现更好的整合和共享。
　　（二）业财融合的特点
　　此类业务模式可以更好地实现企业精细化管理，使每一项业务都得到有始有终的科学理论保障，使企业的经营管理做到了科学细致的分工管理。
　　（三）业财融合的重要性
　　业财融合的实施，能够有效地监督控制财务部发生的风险，并且更能达到防范的功效。随着社会的经济迅速发展，企业的经营规模会越来越大，企业面对的经营风险也会越来越多。无论哪种风险，大部分最后都会体现在财务数据上，这就是为何要求财务人员必须具备风险识别能力的原因。财务管理人员只有具备风险识别能力，才能在日常的财务管理活动中对有可能出现的各类风险进行防止管控。因此，业财融合的真正意义就会体现在企业运营的各个步骤，利用财务管理的知识可以真正有的放矢地对业务进行改善管理。
　　二、目前企业财务管理中存在的问题
　　（一）各部门工作目标不统一，解决业务问题时摩擦不断
　　从公司组织架构可以看出各部门的主要职责，这种分工的好处是可以做到专业的事情由专业的部门和人员操作，能做到各自部门的业务可以更专业精细。但是，在实际业务中，毕竟有很多跨部门的业务需要解决，经常一遇到跨部门的业务时，各部门各自为政，大都从自己部门的利益角度出发去維护坚持自己的观点，相互之间很难说服统一。
　　（二）不重视预算
　　公司最初成立时，规模小，业务量也少，可能预算的重要性没有体现出来。随着规模的扩大，预算的重要性也体现了出来，实际业务中经常发生很多未知的大事情，因为没有预算到位，导致各方面很狼狈。究其原因是预算工作不到位，再深究其原因，是业财没有融合的因素。最初，大家都认为预算工作是财务部人员的事情，财务部自己算一算就可以了，没有别的部门的参与。这导致实际业务和计划业务有很大的偏差，每年开展预算工作时，大家参与的积极性都不高，因为没有一个可靠的组织保障，没有一个统一的指挥师，没有合理的奖罚制度，没有专业的人员等等。
　　（三）考核指标不完善
　　业务部门的工作重点是销售额，新客户增加数量、不良率、复工率、出勤率等等。财务部门的工作重点是成本费用利润，控制企业风险，降低财务风险，以达到企业价值最大化。财务部门的工作重点是成本费用利润，以控制企业风险，降低财务风险，以达到企业价值最大化。财务人经常会谈到风险和控制，业务部门只关心具体的业务和业绩，他们觉得如果天天谈风险就没法做业务了，任何业务操作都有风险。如此一来，两个部门就会产生矛盾摩擦，不利于业务的正常开展。
　　（四）专业人才欠缺
　　在实际的工作中，解决业务时往往财务人员不自信，各个部门的骨干人员也不自信，导致新业务处理起来信息滞后。还有一种现象是，懂财务的不懂业务，懂业务的不懂财务基本知识。这些都阻碍了企业的发展步伐。
　　三、业财融合推进公司精细化财务管理的措施
　　（一）针对各部门摩擦不断，时间精力被内耗问题的措施
　　成立TFT专项小组。成立专项小组，相当于一个虚拟的部门，从每个部门抽调一名骨干参与。这样在实际业务发生时，我们可以很快以组织的名义召集大家开会，这种会议属于部门内部会议，而不属于跨部门的会议。从组织形式上来讲，这能快速地解决问题，求同存异，以公司价值为导向，能够在解决问题时提供坚实的组织保障。
　　（二）针对不重视预算问题的措施
　　我们已经有了组织保障，可以在这个前提下，强化预算的重要性，让各个部门自己先制订自己部门的计划。财务部根据各个部门提供的数字进行整合共享，改变了预算由财务部一个部门主导的局面，全部关联部门全程参与。预算管理不是简单的数字堆砌，而是活灵活现的业务体现，每一个数字是由未来的业务产生的，而不是财务人员凭空捏造出来的。在预算的过程中，力求数据来源可靠准确，在具体业务发生的过程中，需要用预算数据来监督跟踪、分析改善，而不是预算与实际严重脱离。以前造成预算与实际严重脱离的原因是预算没有相关部门的参与及考核，预算工作流于形式，单纯为了预算而预算。全面预算管理制定过程能够实现公司职员的内部交流，共享各部门的全部职员的信息数据，从而使财务部和除财务部之外的关联部门能够实现更好的互动联动。通过这种互动达到更好的合作，最终使我们的数据信息能够协调统一。因此，只有重视全面预算，才能更好地促进业财融合。 　　（三）针对考核指标不完善问题的措施
　　建立健全财务监管体系，规范流程，设置相关指标，强化公司内部控制的作用。几项举措如下：
　　1.增加新增供应商审核体系。以前新增供应商都是由购买部一个部门来决定，财务部在此业务中没有任何参与，业务与财务脱离，增加了企业的经营风险和法律风险。在公司系统上设置权限，新增供应商登录必须由财务部登录，而不是购买部，新增供应商需提供资料包括营业执照、近3年经过审计的年度审计报告以及其他附属资料。这样有效地规避了供应商给公司带来的经营风险。从货款支付条件还有提供发票的类型上提出要求，这些都是利用财务专业知识达到业财融合的目的，降低企业的风险。
　　2.增加针对客户的评价体系。虽然客户就是上帝，我们的订单都是客户给的，但是如果不对客户进行信用评价，单纯发货销售而不关注应收账款的回收率，企业依旧无法生存，到最后有可能因为资金流的问题导致企业破产。因此，我们应该建立应收账款回收政策和流程。营业部的职能是催收每月产生的应收账款，而财务部负责监督营业部催收的过程和结果分析。财务部应该建立客户应收账款明细账，每月结算时针对应收账款明细账进行分析，必要时关注一下法律诉讼时效，以免因法律知识欠缺导致应收账款恶性债权催收没有主动权的事情发生。营业部在催收货款的时候，一定要注意保留凭据，比如催收公文、邮件信息、发货单、物流单据。公司发生的坏账要根据内部流程经过上层审批，上层审批结束后要及时做账务处理，已经核销的坏账进行登记，假如重新收回已经核销的坏账，更应该及时处理会计业务。还有，为了更深入地进一步降低企业经营风险，我们在现有的系统上改进增加了几个关键管理模块，分别是预警模块、账龄分析模块、客户信用评价模块。一旦出现应收账款拖欠事情，这几个模块联动会导致系统无法出货，只有货款入账才能正常出货，通过这种改进减少了恶性债权的发生。
　　3.建立以财务部为主导的公司法务部，成立法务部TFT小组。聘请法律专业顾问，结合我公司的实际业务，审核合同，提供经济法、劳动法、税法、公司法相关法律支持，降低我公司的法律风险。法务部TFT小组成员由各个部门的部长组成，真正做到风险共识别，风险共担。
　　4.针对专业人员欠缺的问题，为了达到业财相融，我们提出改善措施。创建学习型组织。企业之间的竞争实质上是产品之间的竞争，产品之间的竞争其实就是技术的竞争，而技术的竞争一定会归结到人才的竞争上，人才的竞争实质最终就是学习力的竞争。学习型组织管理理论同样能为企业的成功提供动力。综合素质高的财务队伍是必要的，不只是业财融合要求我们增强财务管理能力和财务相关专业知识，从企业的长期发展来看，公司也需要沟通能力超群、格局大、眼光敏锐的管理者，需要信息技术和分析能力的双面技能提高。因此，企业在平时的招聘中，要提高招聘标准，给优秀人才多提供一些就业机会。只有这样，企业的业务和财务管理才能更好地结合起来。
　　综上所述，我们针对公司已经出现的问题，充分利用业财相融的管理模式，通过精细化财务管理，大幅提高了企业的利润率。在目前严峻的市场经济环境下，公司达到了稳步发展的目标，但是我们也发现了很多不足。企业需要在以后的实际业务中持续不断地改进，需要继续对我们的经营业务进行严格的内部管控，采用科学合理的方法提高業财相融在财务精细化管理中的水平，增强企业的核心竞争力。
　　（作者单位为东洋机电<中国>有限公司）
　　参考文献
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