财务信息化助力高校财务管理水平提升
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摘要：当今社会，云计算、大数据应用、物联网、区块链等新技术逐步推广，并逐渐影响各行业的发展模式，信息化步伐飞速加快，信息化对各行业的影响程度不断加深，信息技术对高校的深远影响日益显著。推进财务信息化建设被作为提升高校财务管理能力的重要手段和方式，开始逐渐受到广泛关注。但高校的财务信息化建设绝不是一蹴而就的，需要循序渐进的发展过程，本文就目前高校信息化发展的阶段性特点展开研究，并对未来信息化发展提出设想，旨在助力高校财务管理水平的提升。
关键词：信息化;高校;财务管理
近年来，科技发展日新月异，信息技术对高校的深远影响日益显著。财务信息化被时代赋予了新的内涵，不再是简单的会计电算化或者是碎片化的某几个业务从线下转为线上的单线操作。随着高校“双一流”建设规划的全面开展，对学校建设发展的财务服务保障以及财务管理、统筹资金和项目能力提出更高的要求。财务信息化未来建设目标将是以保障和服务高校综合改革为引领，按照学校“双一流”建设的总体规划，建设多部门、多功效、综合性的财务管理信息系统，真正发挥数据引擎的功效，助力高校财务“放管服”改革落地。本文旨在从分析高校财务信息化现阶段发展特点、存在的问题，提出信息化未来发展方向述。
一、高校财务信息化现阶段发展特点
（一）存在高校信息化工作重系统轻规划，信息化体制机制建设滞后
信息化工作是一个系统工程，信息化水平的高低对一个学校的财务工作的影响虽然已被大家广泛认可，但很多学校并未真正从顶层设计考虑财务信息化的建设问题，缺乏制度支撑。对于已建立的现状，一般采用修补的方式，差缺补漏，缺乏大刀阔斧的建设的决心。财务信息化工作的重要性，更多地被简单理解为提高财务工作效率，解决财务问题所需。
（二）高校财务工作涉及学校发展的各方面，跨部门协作多，系统融合难度大
随着财务工作的不断深入，财务已经与人事、国有资产管理、采购招标、科研管理、国际交流与合作、学生管理工作紧密相连，各业务之间既相互交织，又相互独立。财务不仅仅是狭义范畴中的预算、核算、决算工作，随着政府会计制度改革的落地生根，例如基建并账、国资摊销、校办企业长期股权投资等业务的推进和梳理，财务面临与各类经济业务从线下对接转为线上对接，各项业务由不同的部门管理、由于体制和机制的固有不同，每个分支系统服务需求不同，呈现各异，涉及的内容和环节既多且杂，业务与财务融合难度大。
（三）高校财务信息化服务渠道与方式仍相对滞后
由于企业的天然利润驱动因素，管理者更有动力将先进的财务管理理念运用于实际工作中，能够从企业初步发展时期，较早的对财务信息化领域进行投入，从一开始在顶层设计时就考虑与业务的融合问题，并在系统实施中付诸实践，并不断改进以配合企业的后期发展。高校的信息化起步较晚，虽取得很大的进步，但由于受到自身发展的局限性，相较先进企业，发展和创新仍然相对滞后，目前更多的使用电脑pc端处理财务业务，移动终端还未普及使用。
（四）高校财务信息资源利用率较低
高校财务信息资源一方面由于数据的敏感性，一般是内网使用，相对比较封闭;同时，财务信息化就目前的发展程度，还未能与业务系统实现广泛共享对接，业务系统获取财务数据的广度和深度都受到限制。另一方面，从财务本身而言，海量数据，如何进行有效整合，并从中提取出管理者需要的各方面的管理数据，仍是作为财务信息化未来要研究的重要课题，目前还未充分发挥财务数据支撑管理数据的效用。
二、高校財务信息化的发展趋势
（一）财务机器人（RPA）运用
财务机器人对财务的发展是深刻的，它用自动化的程序替代简单重复且数量较大的人工操作，可以极大地减轻财务人员的工作量，使他们从简单重复工作中解放出来，更多的从事管理会计工作，从纷繁复杂的财务数据中读取管理需求信息，更好的为管理者提供决策服务，真正实现财务创造价值的真正意义。另一方面也可以很大程度上降低人为出错率，减轻主观因素对数据客观性的影响，提高财务工作质量。
（二）人工智能的广泛应用，将使各项财务活动发生深刻的变革
如果财务机器人的运用，开始改变会计人员的结构，给会计人员的就业带来压力，那么人工智能的广泛应用，将进一步使会计人员感到技能恐慌，更能主动自发的使自己由单一记账人员转为复合型的管理人员，否则，失业就是必然的。未来的信息化发展，传统会计工作将不复存在，会计单据的审核不再需要人的肉眼去判断，只要将审核要点输入程序，人工智能可以进行票据的图像识别，可以判断上传待报销的附件是否齐全，直接进行确认生成会计分录，会计人员复核后，出纳即可付款;系统审核工作可以是24小时不停歇的，极大的提高了会计工作效率，提高会计工作质量。人工智能可以继续完成数据收集、汇总、加工，最终为管理者提供财务决策支持，推进传统财务会计工作流程向更专业化方向发展。
三、高校财务信息化发展的建议与举措
（一）加强顶层设计，构建依托财务信息化的财务管理体系
重视财务信息化建设工作，从学校最高层级支持学校的财务信息化建设。加强顶层设计，建立规章制度。要保证充足资金投入的可持续性，并统筹好资金的使用。要整合建立可供各部门共享的数据库，统一管理，优化流程，让“数据跑路”。作为学校整体信息化建设的重要部分，高校财务系统综合平台的建设，需要在整合财务业务流程的基础上，引入信息技术，并将两者有效融合，实现对资源的合理、优化配置和管理，从而建立高效率的财务管理体系。
（二）发挥内部控制引领作用，以内控为抓手，构建完善的内部控制财务信息系统
高校的财务信息系统应涵盖预算管理、财务报销、会计核算、财务查询、领导决策支持等各类日常财务管理业务工作。从业务角度看，从项目立项至最后的数据分析管理，全流程过程管理。
通过打通内外部系统，将人事、科研、采购、资产管理、档案管理成功实现与财务系统的对接，提高数据质量，减少重复工作。通过数据联动、数据共享，确保数据来源、预算监控等管理信息的可靠性与时效性，发挥管理数据引擎效用，为学校管理者的决策提供数据支持。
（三）强化人工智能运用，建立事前事中事后全方位一体化财务监督管理体系
人工智能不仅可以通过机器人、图像识别、语言识别等数据挖掘技术，整合财务人员资源，剔除简单重复劳动，还可以整合财务数据本身，为高校建立管理会计所需的基础财务数据库，改变大部分的财务信息基本处于沉睡状态，未充分发挥财务数据的管理功效的现状。建立财务数据管理决策模型，根据需求，自动提取财务数据，满足管理决策需求。对于高校的重大基本建设或者科研平台建设等需要大量资金的项目，提供有效的资金预测分析，从而为学校管理者的准确决策提供财务支持。人工智能还可以运用于财务防控风险建设中，通过关键字段和敏感信息的捕捉，实现财务数据的实时监控。财务系统可以通过嵌入财务风险监控系统，从关联交易监控、对方企业经营状态异常、规避资金安全风险、拆分支付，规避合同和招标要求等方面进行100%稽核全覆盖。实现从事前、事中、事后全方位将财务数据从深层次进行挖掘，规避财务风险，帮助建立财务信用体系，真正接住放管服后
的“落”。
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