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高校全面预算管理体系的构建探讨

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  摘要:对于高校来说,预算管理和财务管理之间有着密切联系,并且得到了各界的高度重视。本文就根据加强高校全面预算管理的意义,重点分析高校全面预算管理中存在的问题,根据分析结果,提出高校全面预算管理体系构建对策,具体内容如下。
  关键词:高校;全面预算管理;体系构建
  在高校运营发展中,预算管理在其中发挥的重要作用,贯穿于高校运营管理各个环节中。从全面预算管理角度来说,也就是结合教育事业发展目标进行高校年度收支方案编制,并对学校资金使用情况进行科学把控,避免不良支出,损害学校利益。通过加强高校全面预算管理,能够对高校各项资源进行科学分配,在掌握学校各项资金支出的情况下,加强学校资金管理,从根源上防止财务风险的出现,从而促进高校稳定发展。
  一、加强高校全面预算管理的意义
  高校通过开展全面预算管理工作,能够对高校今后一段时间内收支情况进行科学预测,把高校战略发展目标为核心,全面处理高校资金管理问题,优化学校制定管理目标,将管理工作落实到位,提高高校管理水平。在高校全面落实预算管理工作后,就要加强各部门之间交流,从根源上避免部门之间矛盾。高校领导在编制发展决策方案时,需要从全局角度人手,明确工作职责。通过细化管理目标,不但能够对学校资源进行科学分配,还能给学校制定统一的绩效考核标准,加大绩效考核力度,规范学校各项经营行为,给高校高效运营发展奠定良好基础。
  二、高校全面预算管理存在的问题
  (一)预算编制方式不规范
  从目前情况来看,大部分高校的全面预算管理工作采取的是传统的管理模式,也就是基数加增长的方法,这种方式在操作上比较便利,但是会造成预算编制方案和实际之间的偏差,影响预算管理效果。除此之外,部分学校在编制预算方案时,没有从长远角度人手,预算编制缺少合理性。在落实预算编制工作时,如果存在偏差等问题,使得各个部门在执行预算管理计划时,将会出现不合理状况,造成学校资金运转效率降低,整体管理效果不佳。
  (二)预算管理缺少战略性
  随着教育体系改革不断深入,高校为了实现稳定发展,需要与国际接轨,科学制定教育管理体系。在管理体系制定过程中,相关人员需要从长远角度人手,把教育管理构建在科学预算基础上。只有完善全面预算管理体系,才能将预算管目标落实到位。但是从目前情况来看,部分高校在执行预算管理工作时,没有从学校战略角度人手,根据长远发展战略,科学制定预算管理计划,导致高校预算管理缺少战略性,给高校运营发展带来阻碍。
  (三)专项经费预算的编制没有细化
  专项经费支出没有由归口管理部门(单位)根据项目工作计划制定细化的预算方案,用以确保专项经费预算编制的目标相关性、政策相符性、经济合理性,并根据学院规定按职责权限提请审定后再执行。专项经费预算的编制没有细化,不利于专项经费预算的管理。
  (四)预算执行管理不严
  重视预算编制,忽略预算执行管理,是当前各高校在落实预算管理工作时普遍面临的问题。结合当前各部门提出的预算管理要求,预算目标一旦确定,需要将其落实到位,没有经过各部门审批同意,不可对预算管理目标随意修改。但是由于部分高校在执行预算管理工作时,缺少完善的预算管理体系,并且预算执行管理部深入,使得预算执行水平相对较低。并且高校在执行预算管理工作时,只是将其当作计划数据进行参考,在预算执行中随意修改预算方案,导致预算管理丧失原有效力,影响高校预算管理水平提升。
  三、高校全面预算管理体系的构建对策
  (一)完善预算管理体系
  首先,从高校常规经费角度来说,也就是学校根据学生均定额和绩效下拨经费或者高校自行统筹经费,其中包含研究生教育经费、学校活动经费、教育绩效等。在固定预算支出中,包含了科研支出、教育支出、日常公用支出等,高校需要结合确定预算收入编制预算方案,将预算管理工作落实到位。其次,学校需要结合预算管理要求,加强预算管理体系建设,对各项资金支出情况进行监管,及时找出资金消耗问题,采取可行性管理对策控制不良资金支出,保证高校资金使用的规范性与合理性。最后,要想获取理想的预算管理效果,需要加强绩效考核体系建设,通过完善激励机制,明确绩效考核目标,对预算管理执行过程进行评价与考核,给下一年度的工作开展提供数据支持。
  (二)优化预算编制方案
  通过对当前部分高校预算编制情况的分析,大部分高校在开展预算编制工作时,采取的预算编制方法主要以增量或者减量为主。这种编制方法虽然在操作上比较简单,但是预算指标缺少精细化,预算结果和实际之间容易产生偏差。所以需要结合高校实际情况,采取多种预算编制方法,明确预算编制要点。在采取零基预算编制方法过程中,还要收集以往财务数据,将其当做信息参考,摒弃传统预算编制方法,注重高校实际运营情况,通过合理编制预算方案,把增量预算和零基预算充分结合,根据学校战略发展目标,将预算管理工作落实到位,加强预算执行监管,对预算执行情况进行绩效考核,给下一年度预算方案编制提供数据参考。除此之外,高校在采取零基预算编制方法时,也可以将弹性预算编制融入其中,通过将支出计划划分成固定支出和变动之处,结合学校实际运营情况进行科学管控,审核学校各项资金支出情况,逐步完善业务核算工作,并对各项财务数据如实记录,给会计核算工作顺利进行奠定良好基础。通过优化预算编制方式,根据会计核算对预算编制、预算执行等情况进行管理。对于高校财务人员来说,通过制定财务支出报表,让各个岗位管理人员都能够对预算管理情况有充分了解,及时找出高校预算管理中存在的问题,提出相应的处理方法,保证财务预算管理工作质量。财务人员还要对预算执行过程进行追踪和监管,定期汇报预算执行情况,接受学校内部审核,避免预算管理问题出现,提高高校预算管理水平。
  (三)加强预算执行管理
  高校在完成预算编制工作后,需要结合管理要求,将全面预算管理工作落实到位,有效提高高校预算管理效率。高校在执行预算管理工作时,需要安排专人对预算执行过程进行监管,这样便于高校领导者对学校实际运营情况有深入了解,及时调整学校战略发展决策。在对预算执行管理过程中,民主管理发挥着重要作用。财务部门需要结合预算执行情况,定期将预算执行结果上报给相关部门。工会与内部审计部门可以对预算执行情况进行监管,并且在执行预算管理工作时,应该完全按照公开性原則进行。除此之外,在高校预算核定落实后,根据预算管理职责,对行政、教育部门预算进行二次分配,采取切块管理模式,完善组织分配职权。在落实内部审计管理工作时,还要加强外部监督管理。通过将内部监管和外部监管有效结合,在预算年度结束后,财政或者审计等管理部门严格落实审计核查工作,及时发现问题,提出相应的整改建议,督促预算部门及时整改,保证高校预算管理质量。
  四、结语
  总而言之,高校在建设全面预算管理体系时,需要把资金管理当作核心内容,强化各级人员预算管理意识,结合预算管理要求,科学建设预算管理制度,完善绩效考核机制,保证预算管理工作落实到位。但是从目前情况来看,部分高校在执行预算管理工作时,受到各种客观因素的影响,导致预算管理问题频繁出现,影响预算管理效果。因此,高校领导给予预算管理工作高度重视,明确预算管理在学校运营发展中起到的作用,科学制定预算管理计划,加强预算管理体系建设,合理编制预算管理方案,按预算管理工作落实到位,发挥预算管理应有价值,在提高高校整体管理水平的同时,促进高校事业健康发展。
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