企业成本管理现状及优化对策

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　　摘要：企业经营的目标是实现企业价值最大化，财务人员应做好产品“全生命周期成本管理”，分析产品的全生命周期的经营情况，为决策提供充分的依据。很多高科技企业中的研发费用占收入的比例越来越重，所以企业应该充分评估研发投入产出情况，做到事前控制。每个企业衰退期的成本比例各不相同，有些企业衰退期的成本损失是巨大的，因此，衰退期的成本应该一并考虑。本文重点介绍了目前成本管理中出现的主要问题，缺乏事前管控，忽视研发成本和衰退期成本管理，并且给出了做好成本事前管控以及研发成本管控和衰退期成本管控的具体对策。
　　关键词：生命周期;成本管控;研发成本;衰退期成本
　　一、概述
　　成本管理是企业日常管理的重要组成部分。成本管理是企业经营各个环节的成本归集、成本核算、成本分析、管理决策和成本控制方案组成。企业通过产品、项目的成本规划、核算、控制和绩效评价等一系列手段达成成本管理的目的。成本的规划是企业根据所处的外部环境和行业的竞争优势地位，对产品成本做出的整体规划，或者是定出项目或产品的目标成本。通过企业的成本核算和分析，不断找到优化产品成本的方案，达到对成本控制的目的。绩效评价可以让企业各个不同的部门相互协同，达成企业的成本目标。成本管理应该是“算得清，控得住，省得了”。
　　二、成本管理目前存在的問题
　　（一）遗漏研发阶段
　　目前很多企业的成本管理主要集中在生产环节的成本核算、成本分析和成本控制。企业的精细化生产做得不错，但是也仅仅停留在生产这个阶段，其他的阶段都很少涉及。但是这样的成本管理模式比较适用于来料加工企业。
　　中国这些年来在许多的领域取得了极大的突破，逐步走出了国外多年来对我国研发的封锁，很多企业重视获得自主知识产权。中国很多企业在获得自主知识产权过程中，必然会有大量研发投入。如何控制好研发的投入产出比，即产品全生命周期管理，把研发阶段的成本管控纳入管理的范畴，值得探讨。
　　产品研发阶段的成本管理并不仅仅是控制研发部门的研发费用。而是从产品的维度分析产品研发设计方案的性价比（产品功能和产品的研发成本）是否是最优方案，研发的物料是否是最经济的物料，产品的开发、上市时间是否符合市场需求。产品整体研发成本作为整体研发费用，分摊到后续生产的每一个产品的成本中。
　　（二）衰退期的处置成本
　　产品全生命周期管理包含产品的“投入期、成长期、成熟期和衰退期”，衰退期间，虽此时产品生产数量越来越少，但是因为有些物料跟其他产品物料是不可通用的，而且衰退期的产品很可能呆滞，如果没有很好地管理好产品衰退期的这些成本，极有可能造成产品全生命周期成本管控的失败。
　　有的特殊行业，产品进入衰退期，处置成本非常高昂，例如核电行业。如果忽略了衰退期的成本管控，对全生命周期成本管控的评价可能是错误的。
　　（三）成本事前控制
　　成本事前管控是成品立项阶段做的成本预测和目标成本。它需要根据企业的战略方向和定位，给出产品的目标成本，需要企业各个相关部门对产品进行规划、审核和监督。目前很多企业财务部门对成本的管控停留在事后的财务核算和财务分析，如果没有做到事前规划和管控，会造成很多浪费，也极有可能造成企业错失很多重要的合作机会。
　　三、完善成本管理的建议
　　（一）研发阶段成本管控
　　1.全生命周期成本管理
　　研发成本费用不管是资本化还是费用化，在做产品全生命周期分析时，应该按照预估的销售量分摊到单个产品中，纳入“全生命周期成本管理”，这样出来的产品成本分析才是完整的。
　　2.与采购结合降物料成本
　　研发阶段研发部门要跟采购部门紧密结合，不断修正研发的方案设计和物料选择，首先避免出现方案不当造成的后续修改方案。很多企业研发部门设计产品推出后，小试、中试都完成了，甚至到了批量生产阶段，又回头做“产品优化”，这个“产品优化”可能涉及物料的选择优化，有的甚至修改方案，这给企业造成大量损失，可能还涉及客户重新确认样品。其次要避免出现物料浪费。没有经过采购确认的物料，研发自主选择的物料可能不容易采购，或者采购价格过高，导致产品整体成本升高。
　　物料选择应该尽可能选择通用物料，避免过多的特殊物料，否则会给产品“衰退期”成本控制带来较大的难度，增加产品全生命周期的整体成本。
　　3.与销售部门紧密结合
　　很多产品的研发阶段历时很长，而市场却是瞬息万变。所以长研发周期的产品，应该把研发过程分解成几个重要里程碑（阶段）。在不同的里程碑阶段，要对产品进行再评估，通过评估可以确定：第一，这个项目是否值得企业继续做下去。可能有的产品市场情况发生变化，财务通过“产品全生命周期成本分析”看产品维度的损益情况。如果当初确定做此款产品的因素发生重大变化，应该及时做研发调整，避免造成大的研发损失，真正实现研发成本费用可控。第二，提升销售部门的预测能力。销售部门的预测能力对未来产品方向的把控非常重要。销售部门通过对每个产品上市前不同研发阶段的预测分析以及与产品实际上市后的实际销售情况的对比分析，能够提升整体销售部门的预测能力。第三，市场情况瞬息万变，所以要根据市场情况及时调整产品研发资源的合理调配，保证重要产品及时上市，获取市场的超额利润。
　　4.未来产品的预判能力
　　世界瞬息万变，人类不断创造新技术来改变自己的生活。同时，人们也永远在追逐新技术，改变未来。越来越多的产品在技术颠覆性改变的同时，必然带来成本的巨大下降，比如基因测序服务领域，在20世纪末期，一个全类基因组的测序成本约30亿美金，经过二十年的发展，基因测序服务领域的成本发生了翻天覆地的变化，目前的成本已经下降到原来的几百万分之一。也正是因为成本的快速下降，基因测序服务才能得以走入人们的日常生活。如果不能做好成本未来预判，很多投资人会放弃继续做这个行业。 　　未来研发产品的成本预测能力当然也非常重要，如果能提前做好产品未来几年的规划和预判，必然能提前抓住行业的商业机会，攫取行业超额利润。
　　（二）衰退期的成本管控
　　1.产品的处置成本
　　有的产品的退出成本是非常高的，在做产品的全生命周期成本核算过程中，应该将这个退出成本包含进来。比如：核工业，核能发电的直接生产成本是远远低于其他能源发电的成本，但是核能发电退出时的成本却是非常高昂的，所以在全生命周期成本分析时，应该将这部分退出成本一并考虑。
　　2.非通用物料损失
　　产品衰退期，特殊非通用物料的处置应该一起考虑。在研发设计时，产品迭代应尽可能考虑通用物料，否则会在产品迭代过程中造成库存损失，而且维修时备料成本增加。在全生命周期成本分析时，需要将这个因素一起考虑。
　　3.产成品处置损失
　　产品换代时，特别是对于更新换代特别快的行业，如：生物测序领域，它的測序原理在发展过程中迭代速度非常快，正如大家熟悉的有第一代测序仪、第二代测序仪、甚至出现了第三代测序仪。目前临床使用较为广泛的是第一代测序仪和第二代测序仪。而第二代测序仪又有很多不同的迭代产品。测序仪的购置成本一般是几百万元人民币，那么产品迭代升级时，淘汰上一代测序仪的成本也是非常高的，所以在做产品成本分析时，一定要考虑产品的全生命周期成本分析，并且应提前做好规划，尽可能减少损失，保障企业利润最大化。
　　（三）成本事前管理
　　传统的成本管理一般都是事后管理，能做的主要是成本发生后的料、工、费的分析和管理，这些成本的管理确实是必不可少的，但是事后管理只能回答“这个产品为什么会盈利或损失？”却不能回答“怎样做能让产品盈利？”产品成本的事前控制却可以回答这个问题。因为很多产品是否盈利，往往是在产品的设计阶段就已经注定了。所以，在产品的全生命周期管理过程中，产品成本事前控制就显得尤为重要。
　　成本的事前管理，首先是成本预测。在企业经营目标下，分析研究影响成本的相关因素，采用特定的方法，对未来成本的趋势和走向作出预估，为企业决策和计划提供数据。精准预测未来趋势和布局，对一个现代化的企业来说非常重要。那么在这个过程中提前预测成本也是非常重要，成本是否可控对于企业的成功与否起到至关重要的效果。
　　其次是企业决策。企业决策从企业利润最大化考虑，通过对不同方案的投入产出比进行对比分析，选择最优方案，并制定企业的目标成本。目前很多行业竞争非常激烈，如手机行业等，有的企业甚至提出了成本领先战略。这些行业的产品成本竞争进入白热化，目标成本管理逻辑和应用非常广泛。
　　再次是成本规划。将目标成本与产品的功能相结合，研发部门定出基本的研发方案，联合商务部、市场部、采购部、生产部，将目标成本分解成各个部门的目标成本，并形成KPI考核目标，甚至将目标落实到事业部等部门，甚至个人成本的考核可以以此作为考核依据。比如研发部门，在产品研发阶段就要根据产品的目前成本进行研发预测，努力达到目标成本。在研发过程中采购部门也非常重要，如何让研发部门选择性价比最高的物料？如何保证物料的持续下降？都是采购部门的重要职责和KPI考核目标。生产部需要做精细化生产，努力做到生产成本最低。
　　最后是通过建立成本管理制度将成本降到最低，如建立各部门的成本KPI制度及成本管理制度。并且需要将制度分解到责任成本负责人，部门中每个人的KPI指标与部门整体KPI关联，同时给出考评和奖惩办法。确定标准成本，编制费用预算等。
　　四、结语
　　成本管控是企业健康快速发展的重要管理工作，对企业的经营成果起着至关重要的影响。产品“全生命周期成本管控”的理念应该全面落实，完善成本管理制度，比如企业的研发成本和处置成本要一起分析，并通过长效的成本管理机制充分调动全员的成本意识，让产品“全生命周期成本管控”切实在企业运营各个方面发挥作用。市场的竞争日趋残酷和激烈，产品目标管理的流程和逻辑要深入企业管理的各个环节，让产品成本的事前管控贯穿企业日常所有的运营活动中，实现企业成本领先，提升企业竞争力，助力企业发展，实现企业价值最大化。
　　参考文献：
　　[1]谭朝辉，等.智能制造企业产品研发成本控制策略浅析——以新时达JQR为例[J].财会研究，2019（2）.
　　[2]赵丹.制造企业成本管控研究[J].中国市场，2019（30）.
　　作者简介：汪 燕（1974—），女，四川南部县人，中级会计，硕士，主要从事现代企业财务管理研究。
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