浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型
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摘要:大数据和人工智能时代的来临,给传统的以核算为特征的财务会计带来了极大的冲击和变革要求,原有的核算会计已不能适应新时代的发展要求,会计人员由财务会计向管理会计转型已成必然趋势。本文基于管理会计的含义、特征和作用,比较了财务会计与管理会计的区别与联系,阐述了人工智能时代由财务会计向管理会计转型的现实意义,并提出了财务会计向管理会计转型的具体策略。
关键词:人工智能;管理会计;转型;策略
实际工作中,会计人员大多数属于传统的核算型会计,重核算、轻管理服务。随着大数据和人工智能时代的来临,财会领域开始出现机器人的身影,这就对会计人员造成了一定的冲击与挑战。这种情况下如果会计人员还采用传统思维,就会被时代淘汰,所以就需要向管理会计全面转型。
一、管理会计概述
(一)管理会计的定义
管理会计是根据财务会计资料和有关资料进行重新整理、计算、对比和分析,提供企业经营管理所需要的信息,参与预测、决策、规划、控制和业绩考核等经营管理活动从而取得最佳的经济效益;它的基本内容主要包括规划与决策会计和控制与绩效评价会计;它更加重视企业经济效益的提升、重在为企业创造价值。其特点表现为着重为企业内部经营管理服务、控制现在、着眼未来和重在“创造价值”。
(二)管理会计的作用
管理会计是现代会计信息系统中体现预测、决策、规划、控制和责任考核评价等管理职能的一个管理控制系统,在企业整个管理控制过程中发挥着重要的作用:其一,通过管理会计对企业经营活动的记录与数据加工形成有效的信息,為管理控制系统的正常运转提供重要的基础决策信息。管理会计根据企业管理的目的和要求采用专门的方法对相关财务信息进行提炼加工整理,为制定计划和决策提供依据和支撑,并作为管理团队的成员参与制定计划和决策的过程。其二,管理会计通过沟通企业内外部环境,沟通企业内部各个层级的经营管理人员,主动参与到管理控制活动的过程中去;将对企业战略成功起决定性的因素转化为考核指标,从而明确目标;将企业各种可利用的资源与目标对接,这就形成了计划或预算;进一步将计划或预算按权力和责任大小进行分解、落实,以形成责任预算,以此为前提构建信息反馈系统,并通过揭示偏差,分析原因,以评价业绩并实施奖惩,这就是绩效考核。
二、管理会计与财务会计的关系
(一)管理会计与财务会计的区别
1.遵循的原则和依据的理论体系结构不同
管理会计不受企业会计准则和企业会计制度的约束,完全根据企业内部经营管理的需要选择运用管理会计的理论和方法,在工作中可灵活运用数学边际理论、预算控制理论、现金流量决策理论、目标导向管理原则等管理思想作为指引,它所使用的许多理论都超出了传统财务会计的理论框架,完全服从企业内部管理决策的特定要求。财务会计工作则必须遵循《企业会计准则》和会计基本假设,以保证所提供的财务会计信息可比性和一致性。
2.时效性不同
(1)财务会计需要定期(月份、季度、半年度、年度)编制财务报表,对外报送会计信息,时间固定,没有弹性。管理会计信息的提供可不受时间的限制,可以根据企业内部管理的需要在任何期间、任何时点编制管理报表,时间间隔没有统一的要求,不固定、跨度有较大的弹性。因此,管理会计在信息提供的时效性上远高于财务会计。它不仅要反映过去,还要控制现在,预测和规划未来。
(2)管理会计的作用时效涵盖分析过去、控制现在和利用现有的财务会计资料进行预测和规划未来,其中面向未来的作用是摆在第一位的,而分析过去是为了更好地控制现在和规划未来。财务会计因遵循历史成本原则和客观性原则,它的作用时效主要在于记录和反映过去,即反映过去实际已发生的经济业务事项。
3.工作面向主体的层次有区别
在多层主体假设下,管理会计面向的工作主体划分具有灵活性,可分多个层次。管理会计着重考虑局部对企业整体经营情况的影响,同时面向企业整体和各个组成部分,工作主体的划分可大可小。管理会计主要以企业内部各个责任中心为工作主体,责任中心工作主体可以是整个企业,也可以是构成企业整体内部的个别部门、个别产品等,比如在制造业中对责任中心、成本中心、利润中心的划分均可大可小,可以是一个化工生产车间也可以是工段或者是一个生产班组。财务会计则以整个企业作为工作主体,提供过去已发生的综合财务信息,在总体上评价和量化企业的财务状况、经营成果和现金流量,它所提供的财务会计报表可集中反映和说明整个企业的财务状况和经营成果,而不能说明企业内部各部门、各单位的情况。
4.工作成果信息特征不同
管理会计工作成果所提供的信息可包括定量资料,也可包括定性资料或者两者兼而有之;在计量单位方面除可使用货币单位外,还可选择实物数量单位、时间单位和相对数单位,如保本点销售量吨数、产品销售回款天数、百分比率等。管理会计对涉及未来的信息要求不必过于精确,只要求满足及时性和相关性的质量要求即可。因管理会计信息不须向社会公开发布,故不具有法律效力,只具有参考价值。财务会计则要定期地向企业利益相关者提供完整、系统、连续的财务报告信息,这些信息主要以货币为主要计量单位反映的定量资料,对精确度和真实性的要求较高,因它们要向社会公开发布,故具有一定的法律效力。
5.工作程序不同
在工作程序上,管理会计没有固定的会计程序和处理规范,可自由选择会计处理方法,不涉及填制凭证和复式记账,只是根据信息对管理活动的相关性和有用性来组织工作。管理会计一般不存在规范化和程序化的账务处理流程,而是根据企业内部管理的需要,不定期地编制特殊的专门性质的管理报表,根据需要自行设计报表格式。财务会计工作具有比较严密的程序,采用货币计量,预先设置账户,根据复式记账的原理,通过审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿、编制会计报表等固定的数据处理流程,按照既定的会计程序完成会计工作,按规定期限报送统一格式的财务会计报表。 (二)管理会计和财务会计的联系
首先,基础信息来源相同,管理会计与财务会计都属于企业会计信息系统,两者所加工、处理和面向的都是企业资金运动过程中所产生的财务信息。其次,工作对象相同,管理会计与财务会计的工作对象都是企业的经营管理活动中人、财、物的变化。最后,两者所要达到的最终目的具有一致性,管理会计与财务会计最终目的都是为企业提高经营管理水平和经济效益服务。
三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的现实意义
管理会计通常作为企业管理工作实际应用的一项重要工具,能够进入企业内部的各个层面,为经营管理提供基础财务类信息、控制手段、绩效评价方法等,进而为企业经营管理决策和提高经济效益服务。其意义体现在企业战略、经营决策、企业内部成长等方面。
一是有助于企业经营战略和发展战略的实现。企业实行全面预算控制、企业目标成本管理、企业风险管理和绩效考核评价等管理会计相关控制手段都是服从和服务于企业经营战略和发展战略实现的需要。
二是有利于科学性地制定经营决策、提高管理水平。管理会计通过采用会计、数学、统计等技术方法,能够简明地描述复杂的经济活动过程,并揭示出该活动内在聯系以及最优的数量关系,便于企业经营决策者有目的地对企业未来的成本、费用和利润等关键因素变动趋势做出预测,帮助企业管理者进行经营决策。
三是有助于提升企业市场生存竞争能力和便于企业的成长。管理会计可以运用掌握的管理会计技术方法结合企业掌握的经济资源进行相关的测算,利用测算结果结合企业的非财务指标,提出改善或可优化性的经营建议,提升企业市场生存竞争能力。
四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略
(一)要注重培养懂管理会计业务的复合型会计人才
在人工智能和大数据时代,推动财务会计向管理会计转型离不开精通管理会计专业知识并能结合工作实际运用的人才,人才是企业管理的根本,在现有情况下对企业自身财务人员进行定期管理会计业务知识的培训和继续教育显得尤为重要、甚至可定期邀请管理会计方面的专家进行现场培训;企业内部也可举行座谈会共同研究管理会计相关课题,共享管理会计方面的个案。培养管理会计人才,紧密结合实际,促进本单位会计人员对管理会计知识的学习和应用,进而推动本单位管理会计工作的发展。
(二)提高对管理会计的认知,转移财务工作重心
将财务核算会计向管理会计方向进行有目的的转移。会计从业人员对管理会计缺乏一个全面的认识,也没有将财务工作与企业的发展联系起来,其仍将会计核算作为工作重心,因此应该提高对管理会计的认知度,理解管理会计的内涵和作用,转变思想观念,改变传统的核算会计定式思想;认真学习财政部颁发的关于管理会计的“指导意见”“基本指引”和“应用指引”等规范性文件,并将其应用到实际工作中去。
(三)改革财务组织机构和财务人员结构
随着人工智能、大数据等新技术的发展和运用,会计核算等人工性操作将被智能机器人所逐步取代,特别是那些基础性、重复性的财务工作更是如此。传统会计核算工作需要耗费较大的人工成本,人工智能通过开展简单的程序设计,计算机就可以完成原传统会计核算工作中的基础性工作,极大提升了会计核算的效率。因此人工智能时代下,传统的财务人员为了不被取代,必然会转型为管理会计,也有利于财务组织的转型、在转型过程中可合理增加管理会计人员岗位数,相应减少财务会计岗位人数。
(四)建设基础信息平台
要发挥管理会计的作用,离不开完备的基础数据,为此企业需要提高信息化水平,建立面向管理会计的信息集成系统,企业要建立财务业务一体化信息平台,将财务、货物进销存仓储等信息整合在一起,以管理会计的理念和方法为基础,为经营管理者提供有用并集成化的决策信息。在财务业务一体化下财务部门与业务部门之间应加强数据共享,可促进企业会计信息系统和业务系统的有机融合,这样管理会计工作才能够得到有效开展并发挥作用。
参考文献:
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作者简介:唐时军(1976—),男,四川南充人,会计师,主要从事财务管理研究。
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