浅谈条形码技术在设备管理中的应用
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作者: 王峰 刘昌
［摘 要］ 近年来石化行业快速发展，科研投入力度加大，对石化直属研究院的仪器设备管理提出了新的挑战。针对这种现状，本文研究条形码技术在石化直属研究院设备管理维护中的应用，介绍了条形码技术应用的优势、流程、所需的软硬件环境，并结合案例具体介绍了条形码技术的应用方法。
［关键词］ 科研； 设备管理； 条形码
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 029
［中图分类号］ F270.7；F273.4 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）07- 0061- 02
近几年，中国石化进入快速发展时期，石化直属研究院的固定资产采购投资规模也迅速扩大，石化直属研究院在仪器设备中的投入也不断增加，如何管好研究院的仪器设备，充分发挥它们的作用，对于提高研究院的科研水平，防止国有资产流失，促进科研工作又好又快发展具有十分重要的意义。这对石化直属研究院设备的科学管理提出了更高的要求，不但要求物资采购管理部门有一套良好、完善、切实可行的办法，而且要求有一种快速、准确、有效的手段。把现代条形码技术这种高科技信息化手段应用到石化直属研究院设备管理中，不失为一种很好的解决方法。
１ 石化直属研究院设备管理的现状及问题
１．１ 重投入、轻管理
仪器设备管理是石化直属研究院管理中的一个薄弱环节，石化直属研究院往往只注重仪器设备的投入，忽视仪器设备的调剂、报损、报废等环节；只重视设备的使用，忽视设备的维修、维护。加之历史遗留问题较多，由于科研工作方向的不断调整使得仪器设备开机率不足甚至闲置，直接影响仪器设备使用效益的发挥，造成科研资源的浪费。
１．２ 设备种类多、数量大，信息采集量大
石化直属研究院设备包括科研仪器设备、办公设备、后勤设备等。随着石化直属研究院的快速发展，其规模不断扩大，涉及的科研领域不断扩展，购置仪器设备的数量随着研究院的发展也逐年增加，且设备种类繁多，规格复杂，性能各异，其保管条件、存放地点、使用情况和维护情况各不相同，这些信息都需要设备管理部门及时、准确地掌握和处理。
１．３ 科研场所分散，管理难度大
随着石化直属研究院科研规模的不断扩大，建立各种院级实验室、国家级中心实验室、中试生产基地以及异地科研成为研究院科研的发展趋势。科研场所的分散，给信息的传递带来诸多不便，使仪器设备的管理、使用和维护等工作控制难度加大。
１．４ 人员少、管理落后
研究院规模扩大、新基地建立之后，部门合并、拆分时有发生，工作量大大增加，虽然石化直属研究院都设有专职的设备管理人员，但人数有限，很多工作都是借助各部门兼职人员来完成的。近几年，应用计算机和网络技术进行后期管理的方法和手段还很落后，不能满足石化直属研究院设备发展的要求，盲目、重复购置设备现象严重。
１．５ 设备清查困难
每年定时清查盘点设备情况，防止国有资产流失。但依靠传统的清查方法，设备管理人员要一手拿账本，一手查实物，核对设备的名称、型号等有关信息，清查工作费时费力。当所有使用部门清查结束后，设备主管部门还要把清理结果与设备主管部门的原始账目进行对比，查找遗漏设备，分析统计清查结果，这项工作耗时多，全部是人工操作，清查结果自然是漏洞百出。
２ 条形码技术的优势
２．１ 录入速度快
键盘输入，一个每分钟打９０个字的打字员１．６ｓ可输入１２个字符，而使用一维条形码，做同样的工作只需０．３ｓ，速度提高了５倍；二维条形码的采集速度又比一维条形码高出了几十倍。
２．２ 准确性高
一般键盘输入平均每３００个字符出一个错误，而一维条形码输入出错率是三百万分之一；二维条形码在局部损坏，破损面积不超过５０％时，仍可正确识读，出错率是千万分之一。
２．３ 信息采集量大
一维条形码可通过与计算机中的数据库和编码解码系统关联，对大量信息进行处理；二维条形码则完全不依赖数据库，它可以对“物品”进行直接描述，只需用扫描器对二维条形码直接读取内容，它还可以将文字、照片、图像、声音等进行编码处理。
２．４ 操作简易、成本低
与其他自动化识别技术相比，条形码识别设备的结构简单、操作容易，无需专门培训；条形码制作也很容易，可现场按需求印制，对印刷技术、设备和材料也无特殊要求，成本低廉。
２．５ 工作效率高
与人工数据采集传递方法相比，应用条形码技术能够有效地节约时间和人力，减轻劳动强度，避免重复工作。
３ 应用条形码的关键技术及硬件设备
将条形码技术运用到仪器设备管理当中，以下技术和设备是必不可少的。
（１） 条形码技术应用：在设备管理系统中，每一台设备都有一张唯一的条形码标签与之对应。为保证标签数量和内容的准确性，设备标签只有物资采购部门有权发放。
（２） 数码成像技术：利用数码成像技术，通过数码相机将仪器设备拍成照片，导入数据库，建立仪器设备数码图片数据库。
（３） 自动识别技术：利用设备上的条形码作为信息源，通过自动识别设备，即手持条形码终端，实现计算机技术与条形码技术的完美结合。
（４） 条形码标签制作技术：条形码标签制作技术包括条形码编码和条形码印刷两部分内容。条形码编码包括条形码密度的确定、字符集字符的个数、印刷允许误差、识别标志的设计等工作；条形码印刷即条形码标签打印。
（５） 实践设备选择：软件系统――研究院设备管理系统，条形码打印机，手持条形码终端。
３．１ 设备基本信息采集
仪器设备管理部门在完成仪器设备验收后，将设备基本信息录入到石化直属研究院设备管理系统中，包括仪器设备的名称、型号、价格、生产厂家、领用人、存放地点等，系统自动生成仪器编号。
３．２ 编制条形码及其标签
在实际工作中采用一维条形码技术，利用设备编号的唯一性，通过石化直属研究院设备管理系统的相应功能模块，将仪器设备编号用条形码符号表现出来。然后使用专业的条形码打印机打印出仪器设备的条形码标签，由仪器设备使用单位的设备员将条形码标签粘贴到相应的设备上。
３．３ 扫码获取设备信息
仪器设备的使用场所比较分散，设备管理部门在对设备使用情况进行跟踪、盘点或物资采购清查时必须到现场进行数据采集。首先要将设备系统中的相关设备数据下载到手持数据终端（具有条形码扫描功能）中，然后用手持数据终端扫描粘贴在仪器设备上的条形码，当设备的使用状态与原始登记状态不符时，录入设备当前状态信息。
４ 结 语
条形码技术的应用有效地解决了固定资产管理中数据采集分散的难题，解决了传统固定资产管理模式容易造成的统计数据不准确、盘点工作耗时费力等诸多问题，提高了固定资产管理的工作效率和质量。
主要参考文献
［１］ 黄萍． 条形码技术在仓库管理中的应用［Ｊ］． 中国造纸，２００５，２４（１２）：４６－４８．
［２］ 安继儒，霍明昭，李秦育． 条形码［Ｍ］． 西安：西安交通大学出版社，１９９２．
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