浅谈研究开发费的归集
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作者: 张玲
【摘要】新技术、新产品、新工艺的开发是企业持续发展的保证，是企业核心竞争力所在，企业应当根据本企业的风险控制目标和资金实力，做好新产品的开发和产品的提升和升级换代工作，不断的提供企业产品的竞争力。
【关键词】研发 范围 核算
为加强研究开发费用的管理，保证研究开发费用的正确核算和规范归集，根据国家有关研究开发费用的规定，并结合本公司研究开发活动的实际情况，认真做好研究开发费的归集管理工作。
一、研究开发活动的组织机构
为保证研究开发活动的正常开展，本公司研究开发机构的设置如下：
（一）专家组
（二）新产品开发部
（三）产品技术部
（四）技术支持部
（五）承接小批量试制品的生产工段
（六）临时项目组
二、研究开发费用的范围
本公司上述研究开发机构发生的下列研究开发费用，按部门进行归集，科目设置：设置成本类一级科目“研究开发费”，设二级科目：以费用项目为明细设置多栏账，费用明细如下
（一）产品设计费、工艺规程制定费、技术图书费、资料及翻译费
（二）领取的办公用品及原辅材料、半成品、产成品等费用
（三）工资、奖金等工资性支出及国家规定了计提基础或控制比例的社会保险费、工会经费、福利费等（不含承接小批量试制品的生产工段）
（四）会议费、差旅费、培训费和招待费等费用
（五）用于研发活动的仪器、设备的折旧费或租赁费
（六）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用
（七）用于研发活动的模具、工艺装备开发及制造费
（八）研发成果的论证、评审、验收费用
（九）其他与研发活动有关的费用（不限于上述部门）
三、研究开发项目费用的核算
（一）科目设置
财务部门在设置成本类一级科目“研究开发费”，一级科目下设二级科目：“综合支出多栏账”和“研发费用项目多栏账”，以费用项目为明细设置多栏账。“综合支出多栏账”核算研究开发机构进行日常的研究开发费用，“研发费用项目多栏账”核算对经公司批准立项的研究开发项目所发生的研究开发费用进行明细核算。财务部门对项目研究开费用的核算通过建立：“研发费用项目多栏账”实施。
（二）费用归集
财务部“研发费用项目多栏账”设定，以财务部门以接到技术中心传发的《项目研发任务书》为某项目设立“研发费用项目明细账”的依据。财务部门根据以下原始凭证作为登记“研发费用项目多栏账”的依据。
1.材料费。
（1）试验阶段：研发部门填制的领料单，根据领料单中注明的项目的名称直接登记计入相关项目。
（2）试制阶段：研发部门填制的领料单，根据领料单中注明的项目的名称直接登记计入相关项目。
试制通知由技术支持部根据客户要求或研发部门根据研发要求发出。
2.工资、薪金、奖金、津贴、补贴。
（1）人力资源部门按研发部门提供的研发人员从事项目的工作日编制的《研发人员工资分摊明细表》，根据《研发人员工资分摊明细表》中的项目名称直接登记计入相关项目。
注：A、研发人员未同时从事两个或两个以上研发项目时，其工资按如下公式计算：
B、研发人员同时从事两个或两个以上研发项目时，其工资按如下公式计算：
（2）奖金：人力资源部门编制的《×研发项目奖金表》，根据《×研发项目奖金表》中的项目名称直接登记计入相关项目。
3.差旅费、培训费、会议费以及研发项目研发成果的论证、评审、验收等费用，根据项目组成员的报销凭证注明的项目名称直接登记计入相关项目。
4.仪器、设备的折旧费。
财务部门按研发部门提供的项目使用的仪器、设备清单编制《研发项目折旧费分摊明细表》，根据《研发项目折旧费分摊明细表》中的项目名称直接登记计入相关项目。
注：（1）仪器、设备未同时从事两个或两个以上研发项目时，其折旧费按如下公式计算：
（2）仪器、设备同时从事两个或两个以上研发项目时，其折旧费按如下公式计算：
5.模具及制造费：专门用于研发项目中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，应于报销时载明研发项目的名称，直接计入相关项目。
研发费用项目的关闭：一个研发项目在小批量试制完成后，研发部门编制《项目成果汇报书》交财务部门，《项目成果汇报书》为财务部门对该项目终结决算的依据。无特殊情况，该项目不得再发生相关研发费用。
研发费用项目报表的编制：财务部门应对当年的研究开发项目所发生的研究开发费用编制《研发项目费用统计表》报公司领导及相关部门。
四、研究开发项目费用的费用化和资本化
研究开发项目费用的结转：如果该研发项目在企业进行一个研发项目初期，一般都未确定能否成功及能否为企业带来经济收益的；这个时候，项目的支出就应该费用化，账务处理：借记“管理费用－研发费用”，贷记““研究开发费”科目。当项目研发成功后，并且可以确定其为企业带来经济收益，就可以将之后的支出进行资本化，借记“无形资产-XX项目”贷记研究开发费”科目。这里的资本化在实际工作上多指项目后期的改进支出、专利申请费用等。
参考文献
［1］王光伟.《产品研发与质量管理》.人民邮电出版社.
［2］赖一飞.《项目管理概述》.清华大学出版社.
［3］曾光辉.《企业所得税管理》.中国税务出版社.
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