浅谈集团型企业财务信息化建设

来源:用户上传      作者: 李泽峰

　　 摘 要：现代信息技术为企业发展目标的实现提供了崭新的路径，财务信息化是当前集团型企业发展的必由之路。文章就当前集团型企业财务信息化建设的现状及问题作了简要分析，并针对性地提出了推进集团型企业财务信息化建设的有效措施。
　　 关键词：集团型企业 财务信息 建设
　　 中图分类号：F233 文献标识码：A
　　 文章编号：1004-4914（2011）12-172-02
　　
　　 财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段，以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能，从而进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化。对于成员单位多、经营领域、分布区域广的集团型企业来说，在目前竞争异常激烈的市场环境下，企业集团传统的管理模式已经不能适应市场变化的要求，利用信息化手段实行财务集中管理，充分将信息技术应用于财务管理的各个环节，是当前企业集团生存发展的客观需要，也是现代企业集团发展的必然要求。
　　 一、集团型企业现阶段财务信息化建设存在的问题
　　 1.企业领导及各级管理人员对财务信息化建设的认识有待提高。企业建立财务信息化系统是一项重大的系统工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式以及生产组织形式等方面的变革。在现实工作中，往往有不少企业领导和管理人员安于现状，缺乏创新，只顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，对财务信息化的认识不到位。意识淡簿，管理观念滞后，主要表现为技术建设的盲目短视，精力主要集中于计算机终端服务器等硬件建设，企业内部局域网络的整体开发、软件兼容性等问题未得到有效解决，传统行政管理模式的沿用致使系统闲置，信息化管理被理解为手工统计汇总的简单计算机处理。
　　 2.缺乏既懂财务管理，又懂信息化管理的复合型人才。目前，集团型企业不乏拥有各种类型的技术人员，有生产经营方面的专家和研发人员，也有专门从事控制计算机方面的技术人员，但在企业内部还缺乏既懂财务管理，又懂信息化管理的复合型人才。许多企业财务人员缺乏网络知识和计算机知识，其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。企业很难找到一批既精通计算机知识，又精通财务管理知识的复合型财务管理人才。企业发展进程中，缺乏高素质的财务人才，即使实施了财务信息化，也因为自身的局限不懂得使用新技术和新设备，难以适应新的操作方式。这些不利因素直接影响着企业财务信息化的进程，不利于企业财务信息化的实施。
　　 3.信息化标准不统一，信息数据不能共享，难以为企业决策提供依据。现代企业管理最根本的是信息的管理，企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。要有效地控制“二流”，企业各部门必须运用软件管理业务信息，将软件管理延伸到企业生产、经营和管理的各个方面，这样才能实现信息共享以及财务、业务信息的一体化。但就目前状况来看，由于企业内部缺乏统一规划，多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统，因此，企业的整体系统是由不同部门的管理信息系统拼加而成，其管理功能仍然较为有限，只能支持企业部门级的管理，企业的财务管理与业务管理脱节，财务与业务之间的信息不能及时有效传递。另外，由于应用的软件不够统一，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用率和整合度不高。企业的各种业务信息不能实现及时的共享和传递，信息在集团内部缺乏必要的集中和控制，直接影响了企业的科学决策。
　　 4.企业自身管理基础薄弱，影响财务信息化的有效实施。一是财务管理基础薄弱，主要表现为财务管理体制分散，许多企业财务制度不健全、不规范，业务流程和财务核算流程理不顺，客户基本信息，供应商基本信息，企业组织结构、员工基本信息、会计科目设置数据、成本明细参数设置等信息总是处于分散、孤立、滞后的状态。二是一些企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息。三是许多企业没有统一规范的商品编码，自己设置的商品编码不规范。四是很多企业的财务部门人才匮乏，缺乏信息化管理能力及理念，其财务管理能力和理念已经不能适应现代企业管理的需求。
　　 二、推进集团型企业财务信息化建设的有效措施
　　 1.制定科学合理的财务信息化建设规划，稳步推进财务信息化工作。集团企业要从集团发展战略出发,按照集团财务信息化建设总体目标,结合集团所属各单位信息化水平,针对财务管理中存在的薄弱环节和亟待解决的问题,制定合理的财务信息化建设规划。财务信息系统既要满足当前财务管理工作需要，又要充分考虑未来集团企业发展战略；对财务管理的要求，既要考虑集团总部财务管理的需要，又要考虑各级子集团所属各级子企业的管理需要。同时，要在整体规划的基础上，分阶段分层次设定目标，分步实施，稳步推进财务信息化工作。
　　 2.加强组织领导，确保财务信息化的顺利实施。财务管理信息化建设是一项重大的管理工程，它不仅需要将软件技术与企业财务管理紧密结合，还要对管理流程、业务流程、制度体系进行梳理和优化，工作量大、涉及面广。企业必须要高度重视，加强组织领导，成立财务管理信息化领导小组和实施小组。领导小组总体负责确定财务信息化工作规划，审定具体工作计划和实施方案，指导监督财务信息化的实施。实施小组负责制定具体工作计划和实施方案，具体组织实施财务信息化建设，及时掌握建设情况，协调解决出现问题，确保财务信息化顺利实施。
　　 3.提高财务人员素质，培养高素质复合型财务人才。财务信息化的实施使整个企业经营管理的模式发生了变革，财务管理与信息技术的有机结合促使企业利用先进的技术来提高企业的管理水平，从而实现财务与业务的一体化，这无疑对企业财务人员的素质和技能提出了更高要求。要求财务人员要从思想观念上更新和转变对财务管理的理解和认识，财务人员不仅要懂财务知识，而且要懂计算机和网络知识。集团企业要建立内部信息化培训体系。鼓励财务人员参加后续教育，不断学习更新知识、提高专业能力，把财务人员培养成既懂财务管理知识，又熟悉计算机和网络的复合型人才。
　　 4.做好财务、业务、生产一体化，实现企业资源共享。集团企业财务信息化最主要的目的在于：实现财务、业务、生产一体化；实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性。通过建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统，做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享，真正为企业决策服务。信息集成不仅实现了集团整体资源的优化配置和管理，而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享，纵向不能与客户、供应商及时沟通的问题。
　　 5.努力完善自身，做好财务信息化条件下的财务基础工作，加强制度建设。企业在提高财务信息化建设重要性认识的基础上，要努力完善自身，健全财务管理制度。企业必须整理并完善手工会计条件下的各项规章制度，建立与信息化相适应的各项规章制度，整章建制的内容主要有计算机系统安全管理制度、计算机信息处理权限分配管理制度、计算机密码管理制度、日常操作管理制度、系统维护管理制度、机房管理制度和档案管理制度等。作为财务信息化系统内部控制工作的核心内容，应着重在完善内控环境上下功夫，制定严格的控制制度并保证得到全面执行，设立良好的控制流程，保证会计信息系统安全运行。必须建立一套权力与责任对等的内控制度，督促会计人员更好地履行自己的职责，做到令行禁止，以保证内控制度的有效执行。
　　 财务信息化建设工作，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难，但必须要注意到，财务信息化建设只是手段，不是目的，企业始终要靠管理水平的提升来推进财务信息化建设工作，并使其发挥最大作用。同时，财务信息化建设在为工作带来巨大益处的同时，也带来很多新的问题，如财务数据安全风险等等，需要在今后的工作中不断摸索前进，最大限度发挥财务信息化对财务管理工作的促进作用。
　　 （作者单位：山西省经贸投资控股集团有限公司 山西太原 030027）
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