ERP环境下的财务管理浅析

来源:用户上传      作者: 苏 怡

　　随着电力体制改革的深入进行，以及电力市场的建立发展，发电企业的战略重点在不断发生变化。现阶段。面对竞价上网的国家政策，发电企业必须面对市场竞争机制所带来的机遇和挑战。为增强企业竞争力，提高经济效益，公司对信息化提出了更高的要求，建设一个全面、高效的财务管理信息系统迫在眉睫。为此公司内部急需解决好管理部门间沟通不畅、信息系统数据不共享、成本高、监控手段滞后等现象，最大程度的实现管理的高效化、成本的最小化，效益的最大化和信息的透明化，从而向公司管理者提供科学、准确的经济性指标。
　　而ERP系统正是将企业的生产、物资、财务等环节进行了有机的整合，业务运作与财务控制紧密结合，实现信息共享，综合反映了企业物流、资金流、信息流、工作流及价值流的动态情况，成为覆盖整个企业管理的信息系统。在ERP系统中，信息资源及数据在企业各部门间充分共享并流畅传递，从而帮助企业有效地安排的产、供、销活动，实现业务数据统一化。ERP系统的运用使得财务管理T作向“事前计划、事中控制、事后分析”转变，全面进入以财务管理信息化为基础，以价值链管理为导向的新阶段。
　　
　　一、ERP环境中财务管理的重要性
　　
　　无论在MRP或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。企业财务管理的核心是资金流管理，资金流是企业经营成果和经营效率的最终反映，对资金控制的成功与否直接影响企业的生产经营。尤其在竞争日益加剧的当今，企业对资金流的控制远胜从前，不但需要管理资金的流量和流速，还要能分析出资金流动不畅或断流的原因出在哪里，为企业的管理者提出预警或为领导者决策提供准确及时的数据分析。因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点，是信息基础建设的核心所在。
　　
　　二、ERP对企业财务管理的影响
　　
　　ERP的应用不仅直接促使企业财务管理的价值管理功能与业务管理实现有效结合，提高了财务管理的效率，从而有利于企业资金和成本控制，还为企业财务管理发展和创新提供了更宽广的空间。
　　1、增加了财务管理工作的综合性和复杂性
　　由于企业的生产管理和财务管理整合集成，生产、财务、销售环节实现统一，信息高度共享，财务管理将面对更广的业务范围与更深的层次，财务工作日益综合化和复杂性。
　　2、干扰财务信息障碍减少，财务管理日趋规范
　　ERP系统按流程管理的方式设置模式，当一项业务进入系统时，系统按预照先设置的规则和逻辑对该业务进行自动计量并生成相应的凭证，在集中控制的范围内，不会出现因人而异的现象，避免了原先人为因素的影响，从而保证了为财务管理和经营决策提供的信息格式规范、质量可靠，进一步促进了财务管理系统的运作规范化。
　　3、三流合一，改变了财务信息偏差、滞后及不对称的状况，极大提高了财务管理系统的时效性
　　由各专业部门提供业务发生的时间、过程与结果不一致，势必造成财务信息偏差，最终影响财务判断的结果。ERP系统实现物流、资金流、信息流处理融为一体，数据生成和传输是基于每一个业务动作而自动生成、实时转换。这样不仅保证了资金流与物流数据的同步性，而且保证了财务信息的相关性、实时性，从而增加了对财务结果判断的准确性，提高了企业对市场反映的灵活性和财务管理的效率。
　　4、ERP系统改变了企业资全管理模式
　　受国际金融危机影响，全社会用电需求下滑，电煤高价运行，电力企业资金周转极为困难。作为公司的管理者，必须时时关心公司的资金流动性，防止资金链断裂。通过ERP，对资金的管理从传统的事后算账、结算向前推进，使之贯穿于业务流程的每一个环节，可实时自动生成现金流量表，使管理者随时掌握企业资金动态并提早安排布署，提高资金利用率，促进资金周转。
　　5、成本收入归属清晰，便于责权划分，绩效考核
　　最终的财务成果是经营活动中多个环节综合作用的结果。责任难以直接分清，不利于事中控制。而ERP系统强调管理会计的功能，产、供、销及收、发、存各个环节数据详细透明，有据可查。各业务部门可随时看到应承担的成本收入情况，责权清晰，便于实时发现问题。纠正偏差，及时进行绩效考核，提高财务管理效率。
　　
　　三、财务管理在ERP中的风险分析
　　
　　ERP环境下的财务管理，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，在其实现过程中难免会产生一些新的风险。
　　首先由于业务运作与财务控制紧密结合，传统会计业务的一些核心要素将因此淡化并随流程进行重组，如果财务管理人员对新的流程缺乏整体上的认识和把握，将造成ERP信息资源的浪费；如果财务管理人员不熟悉系统规律及各种分析方法，反而会陷于大量数据信息当中造成工作效率的降低。
　　其次由于ERP系统的整合功能，突出对业务的实时控制，当一笔日常业务进入系统时，相关系统亦做出实时反映，如自动传递、记账、结转等等，至使财务人员无法直观的看到真实的业务处理过程，从而不能对业务处理状况进行准确有效地分析。
　　因此我们应当充分认识到信息系统自身所形成的风险，在享受信息整合为企业带来经济效益和管理提升的同时，不断根据企业自身情况研究和制定ERP环境下适合企业的财务管理策略，优化财务资源-配置，为企业经营服务。
　　
　　四、ERP环境F的财务管理创新
　　
　　随着财务管理计算机集成化，极大地拓宽了财务信息资源的渠道，财务信息由静态和事后的评价变成了动态和实时的反映，这些也都对传统的管理模式提出了挑战，管理上的创新在所难免。
　　1、要树立财务管理创新观念。要求每位财务管理人员不断学习系统知识，实现观念上的转变。用全局的眼光去审视各项业务及和财务问题，不断开拓创新，建立与现代经济发展相适应的财务管理理念与方法。
　　2、要建立与ERP相适应的财务管理体系。ERP环境下，对企业财务管理的要求大大提升。不仅要求财务信息的全面、及时和共享，还要求财务管理能够实现事前预算和及时参与企业决策，为此急需建立与ERP环境相适应的财务管理体系，充分利用及时更新的数据信息，对企业各个环节进行实时监控，有效发挥财务预警功能。
　　3、促进财务人员工作方式和角色的转变。要建立培养和引进创新人才的机制，建立具有创新能力和复合型、开放型、视野宽的财会人才梯队。ERP环境下财务人员的新的工作在于维护系统运转正常，监督各环节按照设定规程操作，及时对信息进行整理分析，保证财务及相关信息的全面、及时和完整，减少人为因素对信息造成的不良影响。因此，财务人员应尽快实现工作方式和角色的转变，善于进行分析、提练，为决策提供更有价值的信息。
　　4、财务控制和监督由弹性变为刚性。随着ERP的建立，财务应从原来对财务手续的控制和监督、财务账与账之间的控制和监督、财务结果的控制和监督。转变为对业务规则的控制和监督、为对业务过程的控制和监督、为对业务实质风险判断的控制和监督，用规则代替人工判断，使财务控制和监督，包括预算由弹性变为刚性，从而加强对企业经济业务的控制力度。
　　5、利用ERP实现企业全面预算管理。充分利用ERP的系统集成性，综合各种数据资源；应ERP的数据穿透分析功能，分析在编制全面预算时的不足之处，进行补充和修改，从而可以方便实用地编制出所需要的全面预算，解决手工条件下编制预算的不足，使企业能够及时作出快速、科学和正确的决策。
　　ERP系统的引入，给企业的管理方式、管理思想带来了新的变革。作为企业管理核心的财务管理，必须根据企业的实际情况不断对自身进行调整，改革创新，从提高成本数据的精细程度和准确性、对企业各个环节进行实时监控从而有效发挥财务预警功能、加强细化资金计划以提高资金使用效率、随时更新各类财务报表以进行及时的财务分析等各方面来满足ERP系统提出的要求，优化企业财务资源配置。充分发挥财务管理职能，为企业经营服务，促进ERP财务管理系统的飞跃发展。
　　企业在不断地进行改革和创新。系统流程也将不断地进行优化，只有坚持不懈的学习探索，才能超越自我，利用信息平台创建完整、集成、高效、适应现代企业发展的财务管理体系与方式。

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