中小企业财务管理问题与对策

来源:用户上传      作者: 冯隐琦

　　一、中小企业财务管理存在的问题
　　（一）家族性严重 我国中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。这种管理模式在企业建立初期有很大的优势，集中表现在经营成本低，团队力量强，决策机制活。但是，所有权与经营权的密不可分，导致企业内部治理比较混乱，以财务为例，易出现两种情况：报销审批制度不严，容易出现贪污舞弊现象；报销审批手续过于繁琐，效率低下。
　　（二）管理水平较低，缺乏长远战略眼光制造业是中小企业数量集中的行业，其营业收入和资产规模也是所有行业中最高的。制造业中有不少企业是为国外大企业贴牌生产，利用国内相对便宜的人力与原材料，生产产品出口。从整个产业链来看，固然处于底端。相比国外企业，这类企业赚取的产品附加值较少，但是与国内企业相比，其将收入的外汇折算成人民币同时享受出口退税的优惠政策，利润还是很可观，只要有订单，这类企业可以活得很好。外部环境不严峻，这类企业管理水平低下，领导者缺乏长远战略眼光，没有国际化视野，小富即大安。在生产经营、技术研发、市场营销等方面的管理缺乏规范，企业往产业链上由进军的意识不强，面对陌生的海外市场环境，缺乏市场调查能力。另外，我国的中小企业普遍缺乏品牌意识和核心竞争力。
　　（三）不重视企业文化的建设与培养企业文化的人文力量，可以为员工创造一个具有和谐的人际关系、能够充分发挥各自能力、实现自我价值、具有丰富多彩生活的宽松的工作环境。企业文化的凝聚力能通过建立共同的价值观念、企业目标，把员工凝聚在企业周围，使员工具有使命感和责任感，自觉地把自己的智慧和力量汇聚到企业的整体目标上，把个人的行为统一于企业行为的共同方向上，从而凝结成推动企业发展的巨大动力。科学技术的飞速发展，对企业的管理提出了更高的要求。过去那种机械的、僵硬的、命令式的管理，已经不适应现代管理的要求。企业管理只有建立在企业文化这个根基上，运用文化的力量和非经济的手段对员工进行管理，完成由过去管“身”到现在管“心”的转变，才有管理的现代化。只有把尊重人、激励人、培养人作为管理的出发点和落脚点，才能使企业形成遵章守纪、明礼诚信、团结友爱、敬业奉献，具有健康向上、勃勃生机的内部氛围，企业管理才具有更高的层次。
　　二、中小企业财务管理的完善对策
　　（一）股权优化，经营权与所有权相分离 所有权与经营权的分离是大势所趋，中小企业要做大，要发展，需实现的就是管理的专业化和规范化，吸收大量的专业人才进入公司的核心层是专业化和规范化的必由之路。要想持续性发展和永续经营就必须要改革，必须要引进和启用优秀人才来充实企业管理团队打破原来的管理模式。民营家族化企业在做到一定规模的时候就必须将股权明确，可按其投资额或按其在企业中所做贡献来确定其所持股份数额，企业家还可以根据家族中成员或子女的能力鼓励其另立门户各自创业，在引进核心人才时可考虑以赠送一部分股票，来促使其对企业的忠诚和利益挂钩。在明确股权后要确定公司领导执行权力和股东的监督权力，将实际经营与股权分离，以避免交叉指挥和争权行为的发生，从而使企业走向健康发展的道路。
　　（二）运营机制与运作方式的创新中小企业产权的清晰，法人治理结构的形成，表明企业的基础性建设已完成。这时，还需要较好的运营机制与运作方式与之相适应，共同推动企业的生产经营活动。因此，采取有效的运营机制和运作方式也是中小企业发展至关重要的环节。一是要实行柔性管理，以人为本，完善人才奖励机制。面对信息技术的快速变化，中小企业需要以人的能力来增加竞争优势。因此，中小企业要以人为本，依靠激励、感召、启发、诱导等方法进行柔性管理，实行一套行之有效的人才激励机制，创造一种人尽其才的制度环境。二是推行人才合理流动制，保持企业创新活力。三是推行管理职务公开竞选制，鼓励人才脱颖而出。四是推行员工继续教育制，提高员工的科技文化素质。五是建立学科研究、学术会议制度，营造企业良好的科研气氛。六是建立企业知识产权保护制度，保护技术人员的劳动成果。
　　（三）提高管理者的素质和能力 企业管理者的思想往往就是企业的发展方向，在一个强调以企业文化建设提升企业核心竞争力的企业中，管理者的思想观念往往就是一个企业的文化。可以说，企业管理者在企业文化建设中起到诸多作用。在中小企业发展初期，由于企业规模较小，对管理者素质要求不是太高。但是，随着企业发展壮大，竞争加剧后，管理者的管理素质和管理能力对企业发展至关重要。一个优秀的管理者就具备以下能力：一是尊重。管理者必须尊重自己组织中的每个员工。企业的利润是每一位员工努力工作创造的。尊重是赢得真诚的前提。以平等的心对待每个员工，才能谋求一个融洽的氛围，让员工从心里愿意和你共事，愿意为你排忧解难，共谋发展。二是授权。管理就是让别人去做事授权既是经理的职责所在，也是高效管理的必备条件，管理者只有把应授出的权力授予员工，员工才会愿意对工作负责，才会更有把工作做好的动机，经理必须在授权上多加用心，把授权工作做好，让授权成为解放自我，管好员工的法宝，授权的心更表现为自己能够有勇气去“举贤”，能够容忍下属超越自己。发现问题和解决问题的能力。要善于发现问题，勤于分析问题，正确解决问题。首先，要善于通过与员工实行“五同”观其变化，寻其征兆。及时发现存在问题。其次，要通过对了解到的情况进行认真的思考和分析，弄清问题出现的原因，及时拿出解决的措施和办法，真正做到“四个知道，一个跟上”，把可能发生的问题消灭在萌芽状态。三是严格管理与说服教育相结合的能力，必须努力提高严格管理与说服教育相结合的能力，切实做到：既能坚持严格管理，从严带班，又能坚持说服教育，以理带班，并善于把这两个方面有机地结合起来。四是团队建设能力。基层管理者除了要有过硬的业务能力，还要有体现管理者魅力和价值的团队建设能力。一个人的业绩可能非常优秀，但是只注重个人的业绩而忽视了团队，充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用，便是一个管理者的最大喜悦。五是管理者要有非常好的情绪控制能力，要想办法提高EQ。（编辑余俊娟）
　　

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