高校图书馆馆配电子图书采购探究

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　　关键词：电子图书;高校图书馆;馆配;采购PDA
　　摘 要：文章介绍了电子图书在存储量、制作、保存、共享等方面的特点和优势，指出了高校图书馆在馆配电子图书的采购过程中应注意的问题，并针对这些问题提出了合理的解决方案。
　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2019）08-0041-03
　　近年来，随着计算机技术、互联网技术的迅猛发展，信息的存储与传播方式发生了变化，以数字化形式存在的各种资源不断增加，人们传统的阅读方式也随之改变。电子图书是在这种环境下应运而生的新型信息资源，电子图书（Electronic Book）是以磁、光、电为介质，以数字化的形式存在，可以通过互联网下载到个人计算机、笔记本电脑、平板电脑、手机或其他存储型阅读终端，并通过阅读软件读取的书籍。《2018年度中国数字阅读白皮书》显示，截至2018年我国数字阅读用户总量达到4.32亿，人均数字阅读量达12.4本，人均单次阅读时长达71.3分钟，全民数字阅读呈现蓬勃发展态势。
　　1 电子图书的特点
　　电子书的特点具体体现在以下几个方面：①信息存储量大。电子图书采用磁、光、电等介质存储数字信息，信息存储量大，信息存储密度高。②易于保存。电子图书不仅能节约自然资源与社会资源，还能保存较为珍贵的文献资源。③检索功能较强，使用方便灵活。检索功能较强的数据库平台方便读者从浩如烟海的文献资源中检索出需要的信息，且不受时间、空间的限制，极大地提高了检索效率。④资源共享性强。随着计算机及网络技术的日益普及，电子图书具有较强的共享性。在解决版权问题的前提下，电子图书可以复制、下载，通过互联网传输达到资源共享的目的。⑤存储、使用形式多样。电子图书除文本格式外，还有音频、图像、视频等形式，能给读者提供丰富的阅读体验，在提高读者阅读效率的同时也大大增强了阅读的趣味性[1]。⑥节省大量的物理馆藏空间。近年来，在馆内空间日益饱和的情况下，许多高校新建了图书馆，但以生均4册的年采购量计算，新馆的书库容量在数年后依然紧张。因此，为了缓解空间压力，越来越多的高校图书馆选择电子图书作为纸质馆藏的重要补充[2]。
　　高校图书馆是高校的文献资源信息中心，是高校办学的三大支柱之一。电子图书以其诸多的特点和优势，在馆藏文献资源体系中扮演着越来越重要的角色。此外，高校大学生善于接受新鲜事物，是手机、笔记本电脑、平板电脑、电子阅读器的重要消费群体，是电子图书阅读的主力军之一。因此，高校图书馆应加大采购电子图书的力度，适应信息社会的发展要求，满足高校的科研和教学需求。
　　2 高校图书馆馆配电子图书采购应注意的问题
　　2.1 优化电子图书与纸质图书的采购经费比例
　　受传统思想的影响，很多高校图书馆电子图书的采购经费远远低于纸质图书的采购经费，在目前高校图书馆读者入馆率及纸质图书借阅量日益下降的情况下，如何做好数字化、电子化阅读推广，提高电子图书的采购量，已成为其亟须解决的问题。教育部对电子图书的重视程度也在不断提高，将来必然会将其列入高校办学的评估指标。因此，高校图书馆应做好调研，科学、合理地提高电子图书的采购经费，优化纸质图书、电子图书的采购比例[3]。
　　2.2 建立服务评价体系，以甄选优秀的电子图书供应商
　　目前，高校馆配电子图书市场中占有率较高的有超星数字图书馆、书生之家数字圖书馆、阿帕比数字图书馆、畅想之星电子书等，这些供应商所提供的电子图书资源各具特色。经费较多的图书馆不能为了“全面”，选择多个供应商;经费较少的图书馆不能为了节省经费，采用“低价中标”的原则，选择服务能力较差的供应商。高校图书馆应结合本馆的实际情况，建立一套系统、科学的供应商服务评价体系，评价参考指标包括供应商的信誉、资质、规范程度、到书周期、服务响应时间、服务质量及资源的全面性、准确性、特色性等。
　　在各种参考指标中，高校图书馆要注重供应商所提供电子图书的版权问题。由于电子图书载体的特殊性，其极易被复制、传播及产生版权问题，因此，高校图书馆在对供应商进行资质审查时，尤其要注重版权问题，如：供应商是否具有出版资质、复制资质和发行资质，其提供的电子图书是否为正规出版物及授权情况，出版社与该供应商的合作情况等。高校图书馆在与供应商签订协议时应有特别注明，即一旦发现合作供应商提供的电子图书存在侵权情况，立即与其终止合作并要求赔偿损失，以避免因版权问题产生不必要的纠纷。
　　2.3 在图书类型方面，电子图书与纸质图书互为补充
　　电子图书与传统纸质图书的关系应该是相互补充、相互依赖、相互支持，进而使馆藏结构得以优化，满足读者的阅读需求。高校图书馆应采购一些时效性较强、短期内需求量较大及研究价值较高的电子图书，如：教参、英语四六级资料、考研资料，计算机、建筑、会计、法律专业的等级、证照考试用书，具有较高研究价值的学术资料，出版年份较早且不再出版的图书等，充分发挥电子图书的优势，有效弥补传统纸质图书馆藏的不足。
　　2.4 合理把握资金分配比例
　　相关调查显示，2018年我国出版的新版纸质图书的平均单册定价为68.5元，折扣后价格约为48元，而几个主流电子图书供应商的单册折扣后价格为6元至18元。因此，高校图书馆应当充分利用电子图书在价格上的优势，采购一些电子图书替代纸质图书，如外文原版图书、古籍、大型图书、艺术类画册、建筑图集及精装版图书等，以弥补经费不足的问题。
　　2.5 学科专业分布合理
　　学科专业分布合理具体体现在以下几个方面：一是馆藏覆盖本校的所有专业。高校图书馆的馆藏应覆盖本校的所有专业，不能在某些专业出现“真空”地带。二是年采购数量与各专业的在校生人数相适应。高校图书馆可根据各专业学科的在校生人数，调整电子图书的采购数量。三是突出重点。高校图书馆应根据本校的专业特色，在购买电子图书时侧重于本校的重点专业、特色专业，构建合理的馆藏资源体系[4]。 　　2.6 以专业类图书为主，同时兼顾休闲类图书
　　高校图书馆的馆藏应以专业图书为主，满足读者的个性化阅读需求。因此，高校图书馆在采购电子图书时应以专业类图书为主，同时兼顾小说、文史、科普等休闲类图书。
　　2.7 重视精简备选书目工作
　　目前，电子图书资源数量庞大，为了在采购工作中提高效率、节省经费、减少盲目性，高校图书馆应重视精简备选书目的工作，重点关注以下几点：剔除出版年代较早的电子图书，剔除婴幼儿、中小学等电子图书，剔除与本校专业无关的电子图书，减少养生、烹饪、孕产等生活类电子图书等。此外，高校图书馆在采购前应做好查重工作，以避免资源浪费。
　　2.8 PDA模式是馆配电子图书采购的重要补充方式
　　目前，高校图书馆采购电子图书的方式主要是由供应商提供书目，学科馆员根据专业需求和经验进行集中圈选，该方式虽然利于大批量采购，但在提高资源利用率、满足读者需求、调动读者参与馆藏建设积极性等方面具有明显劣势。传统的读者荐购方式虽然能够改善这种状况，但采购周期较长，无法及时满足读者的阅读需求，因此PDA模式是馆配电子图书采购的重要补充方式。
　　PDA模式的采购流程为：供应商经过初步筛选后，向高校图书馆提供备选电子图书资源;读者通过OPAC查询到感兴趣的电子图书后，点击链接就可阅读原文。高校图书馆可根据电子图书的使用情况设置采购条件，采购条件主要为读者的阅读时间和阅读次数。如果读者阅读该图书的时间在10分钟以内，就被看作是选择性浏览，系统不计算费用;如果读者阅读该图书的时间在24小时以内，就被看作是短暂性阅读，系统会按照电子图书定价的5%～10%收取费用。当短暂性阅读达到一定次数或产生的费用达到一定额度时，系统会自动采购该电子图书，或者提醒采访人员进行采购[5]。
　　2.9 重视电子图书的验收工作
　　目前，很多高校图书馆对于馆配电子图书的采购还未形成系统、规范的业务流程，一般采取集中采购的方式，致使采购工作无法得以有序开展。此外，高校图书馆通常将工作重点放在确定书目上，在验收过程中只注重图书的总册数、数据的导入、平台的运行等方面，往往忽视电子图书与订单的逐册检索验收、清晰度、内容错误、乱码、乱页、借阅时的并发数量是否准确等关键环节，无法及时发现问题、处理问题，给电子图书资源建设带来了严重影响。因此，高校图书馆应针对电子图书制定统一、规范的采访、验收流程，以避免上述问题的发生。
　　2.10 多个平台同时存在导致的检索问题
　　虽然采购多家供应商的电子图书可提高高校图书馆馆藏资源的全面性、覆盖面及特色性，但多个平台也会给读者的检索阅读带来不便。具体体现在以下两个方面：①检索平台不相通。
　　不同供应商提供的电子图书都有各自的检索平台，且多数平台结构相异，读者在检索图书时需要打开不同的平台，不能进行一站式检索。②阅读软件不兼容。不同供应商提供的电子图书都有各自的格式，读者需要使用终端下载相对应的软件和APP才能进行阅读，降低了阅读效率[6]。因此，高校图书馆可联合电子图书供应商对各个平台进行整合，开发适合本馆的一站式检索平台，制定统一的标准，进而解决跨平台检索带来的不便及阅读软件不兼容等问题[7]。
　　2.11 电子图书资源的保存方式
　　高校图书馆应尽可能采取镜像方式，把电子图书资源放在本地服务器上，实现永久保存。镜像方式不仅能增强系统运行的稳定性，方便读者快速获取检索资源，还可避免因供应商运营等问题导致的无法持续提供远程访问的不良后果。
　　3 结语
　　在今后相当长的一段时间内，电子图书将与纸质图书并存，二者相互依存，不可分割，共同构成了高校图书馆的文献资源体系。高校图书馆要以积极的姿态，解决好与电子图书供应商的关系，不断深化合作，推动高校的多元化阅读，进而更好地为教学和科研服务。
　　参考文献：
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　　[2]刘群.高校图书馆电子图书采购的质量控制分析[J].农业图书情报学刊，2011（11）：70-73.
　　[3]姜峰.电子书：或成出版新常态[N].中国新闻出版报，2015-01-15（05）.
　　[4]梁宵萌，王雪莲.高校图书馆电子书采购问题研究[J].图书馆学研究，2013（19）：24-27.
　　[5]李建伟.国外高校图书馆电子图书PDA采购模式实例研究：以加利福尼亚州立大学富勒顿学院为例[J].四川图书馆学报，2016（10）：98-100.
　　[6]吳云珊.高校图书馆国内电子书采购风险与对策[J].图书馆论坛，2011（2）：91-94.
　　[7]程蕴嘉，刘兹恒.台湾地区高校学术电子书联盟采购方式与效益[J].山东图书馆学刊，2009（2）：8-11.
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