大数据时代下的高校人事档案管理信息化建设分析

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　　摘 要：随着“大数据”时代的到来，各行各业的发展都受到了极大的影响，高校的人事档案管理也不例外。大数据时代下，高校人事档案管理发生档案数量呈直线上升，人事档案的来源趋向于多元化，档案信息异构化，档案管理信息化等一系列的变化。本文就大数据时代下高校人事档案管理信息化建设，进行研究和分析。
　　关键词：大数据时代 高校人事档案管理 信息化建设
　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）05-00-01
　　一、大数据时代下高校人事档案管理的现状
　　1.人事档案信息更新不及时
　　由于档案的特殊性，其档案的内容具有极强的保密性，且大多数都被掌握在组织的手中，不能在社会上扩散和传播，更不能使其公开。所以，档案的管理方式都一直较为保守，档案的收集也一般都是通过“档随人走”的方式进行，就是干部将自己的档案主动调到用人单位，用人单位也只能被动的进行接受。如果档案人员在进行档案管理时产生疏忽，导致某个或者某批档案被“尘封”，那么这批档案的信息内容就无法及时进行更新，必然会导致人事档案内容的不完整，使其管理也变得混乱。
　　2.人事档案信息化管理平台建设不到位
　　高校的人事档案是高校干部工作、重要人才工作的重要信息，而且在干部或者是职工进行晋升时是重要的依据之一。因此，高校的领导应当重视人事档案的管理，加大对人事档案管理的关注力度和人力、物力、财力方面的支持力度，但在实际情况中却并非如此。许多高校领导认识不到人事档案管理的重要性，就导致高校人事档案在进行管理过程中的问题无法解决，严重阻碍了人事档案管理的发展和信息化管理平台的建设。
　　3.数字化、信息化程度低
　　近几年来，随着国家干部人事档案管理方面相关政策及法规的相继出台，在“大数据”时代背景下，各大高校纷纷对人事档案管理进行了变革和创新，尤其是在人事档案管理中运用信息化技术，努力跟进社会发展步伐。但在实际情况中，由于各方面原因导致高校人事档案管理的信息化、数字化不能满足日常的工作需求，如：数据库的不完整、基础设施的缺失、系统功能的欠缺等，从而导致档案利用率低下、档案管理工作效率低下等问题，都严重阻碍了高校人事档案管理信息化的发展。
　　4.管理人员综合素质不高
　　高校人事档案管理信息化的建设，对人事档案管理人员也提出了更高的要求，相关的管理工作人员不仅要有一定的计算机技术基础，还要掌握一定的信息技术，从而才能通过软件系统操作完成电子档案的管理，并且还能够对硬件设施进行日常的维护，这些都需要综合素质较高的创新型人才。但在目前高校对于人事档案管理工作人员的招聘上，“门槛”设置的较低，对应聘人员的学历、知识技能等都没有做出明确的要求，从而不利于档案管理信息化进程的推进。
　　二、大数据时代下推进高校人事档案管理信息化建设的措施
　　1.加大人事档案的收集、审核整个力度
　　首先，各大高校的人事档案管理部门，要建立健全的相关管理制度，完善日常管理工作中存在的问题，如制定高校人事档案信息定期上传制度、人事档案管理规范制度等。通过相关的规定制度，严格规范管理人员的操作流程和操作规范，确保档案管理工作人员能够及时的收集人事档案资料，并定期按时的对人事档案资料进行更新和补充，从而避免人事档案信息内容缺失甚至人事档案丢失情况的发生。其次，高校对于人事档案要进行严格、细致的全面排查，对于存在虚假信息、错误信息、填写错误等一类的情况，及时采取相应的措施，从而保证人事档案信息内容的真实性、准确性和规范性。
　　2.推进人事档案管理信息化、数字化管理
　　在“大数据”时代背景下，人事档案管理信息化、数字化是社会发展的必然趋势，因此高校应该加强对人事档案管理信息化建设的重视，加大力度建设和完善相关的电子信息化平台，保证相关建设项目资金的充足，并将其纳入学习的发展规划。力争将人事档案管理的信息化、数字化水平提升上来，以此达到档案存量数字化、利用网络化以及增量电子化。但是由于人事档案的重要性和安全性，高校要特别注意对人事档案的保护，应设置相应的防火墙和安全系统，避免外界用户侵入系统对人事档案进行恶意篡改和删除，其次还要加强电子档案的前端控制，将已经归档的档案设置成自动上锁，已经上锁的档案就无法进行编辑和修改，同时也不能被删除，避免内部人员进行纂改，从而影响人事档案的真实性。
　　3.加快信息化平台的建设
　　高校在建设人事档案管理信息化平台时，要注意依托校园网的网络共享特性，通过校园网对人事档案管理系统和校园的OA办公系统进行无缝衔接，从而实现档案的远程管理、查询和利用，从而大大提高了人事档案的利用效率，并省去了查閱、翻找等不必要的人力资源。信息化平台的建设非常重要，它直接决定了人事档案管理信息化水平的高低，而且信息化平台的建设还有利于档案数据库的建成，推动档案管理信息化的发展。
　　4.提高管理人员的业务素质
　　高校要积极组织相关的知识、技术、技能培训，并设置严格的上岗要求，只有通过相关的知识技能考试，人事档案管理人员才能上岗，这样不仅避免了因为管理工作人员自身知识储备不足，从而造成管理工作效率低下、管理质量不强等问题的发生，还能推动人事档案管理信息化的良好发展。其次，加强对相关管理工作人员的思想培养，使其树立正确的工作思想，严格、认真对待自己的管理工作。防止管理工作人员因自己的工作性质，而自暴自弃否认自己的自我价值和工作价值，从而对工作产生厌恶和消极的情绪。最后，加强对档案管理人才的发掘和培养，通过提高待遇、校企合作、公开招选等方式引进先进的技术型人才，从而为高校人事档案管理信息化建设注入新鲜的动力，有效推进信息化建设。
　　结语
　　在“大数据”时代背景下，高校的人事档案管理信息化建设并不是能够一蹴而就的，而是需要长期不断地发展。因此，相关负责人在这个过程中一定要有耐心和决心，并要做好充足的准备，以此才能完美完成高校人事档案管理信息化的建设。
　　参考文献
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　　[2]周蕾.高校干部人事档案科学管理之路——信息化建设[J].经贸实践，2019，（1）：160-161.
　　[3]亢云洁.大数据时代背景下高校人事档案的信息化建设[J].科技视界，2018（2）：125-126.
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