浅谈当代企业财务会计工作流程优化对策
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摘要:近年来,伴随着计算机和互联网技术的飞速发展进步,企业财务管理工作也在逐步向智能化方式迈进。新的工作处理模式必然会带来企业财务会计工作流程的进一步调整和转化。鉴于此,笔者认为,借助行业变革的有利契机,企业必须与时俱进,不断优化和创新财务会计工作的流程,才能更好地提升企业财务管理工作的实效,引领带动企业经营管理水平的提升。
关键词:当代企业;财务会计;工作流程;优化对策
进入二十一世纪以来,创新成为了当前时代发展一个长期存在的主题。不少企业都顺应我国市场经济体制改革和经济全球化的东风,从宏观管理模式到产品销售都大胆创新,赢得了新一轮的发展契机。而财务管理工作作为当代企业发展的重要关键,理应走在企业各项工作创新发展的前列,在结合国家法律法规和相关政策的基础上,大力推动工作流程的优化和创新,确保工作质量和实效,才能更好地承担起保障和支持企业各项工作推进的职能。
一、当代企业传统财务会计流程的弊端概述
虽然众多企业都已经伴随着时代的发展走在了财务管理工作创新的道路上,但是还是有一些企业由于抓不好工作重点,盲目將工作重心放置在生产和销售层面,或者财务部门从业人员不愿打破长期以来形成的工作流程,再或者是企业高级管理者的喜好等原因,在财务管理工作流程的优化方面还明显处于迟滞的状态。笔者在调查研究后归纳总结发现,当代企业传统财务会计流程的弊端主要体现在如下几个方面:
首先,企业传统的会计流程大多采用手工计算方式,按照一定的顺序进行,程序较多,顺序性较强,机械性较大,但整合的数据较为片面,数据与数据之间并不能及时有效地进行共享。换句话说,财务所收集的信息,并不能在指导下一阶段的经营管理中得到真正的有效利用;其次,片面的数据收集以及传统的手工计算方式,在很大程度上降低了会计数据的准确性和真实性,使得财务流程无法及时全面反映企业当时的运营状态,即使企业内部经营出现问题,也不能及时做出相应的补救措施,因此,传统的财务会计流程,并不能为企业提供及时、准确的信息,不利于企业发展。最后,企业的日常运作,同资金的高效运转密不可分,传统的会计流程,消息过于滞后,完全跟不上企业日常的运作,即企业财务反映的信息同企业实时发展状态下的信息存在明显差异,企业的财务报告,完全处于事后控制状态,对企业的发展并没有提供有效帮助。
二、当代企业优化财务会计流程的重要性分析
在市场经济体制改革不断深入和经济全球化持续发展的今天,一些快速发展处于行业领先地位的企业无不是在改革与发展中拥有敏锐嗅觉,走在行业内改革与创新前列的企业。从这点意义上来讲,建立起先进的财务流程,必然能够更加准确、全面、同步地反映企业内部信息,做到共享企业内部资源,完善企业管理体系,降低人力物力资源浪费,从而加速企业的发展进程。尤其是在当前信息时代的背景下,采用更为先进的财务优化程序去降低成本,有效提升管理能力,已经成为了当代企业谋求生存发展空间,抢占和巩固市场的重要基础。
从现实情况来看,目前我国大多数企业均已经开始顺应时代发展,引入先进的计算机技术和专业的财务软件来为企业服务,会计电算化系统正是在此背景下应运而生,并且已经为很多企业提供了多年的专业服务。该系统的出现,到近年来一些更加先进财务软件的产生及应用,不仅打破了企业传统财务管理的机械化,繁琐化,简化了会计流程,提高了工作效率和质量,而且从某种程度上来讲,这也是财务会计优化后的具体体现。而在企业财务管理工作实践中,可以明显感觉到,单机版的财务优化,还并不能做到从根源上解决企业财务管理中面临的实际问题,因此,企业需要进一步制定优化财务管理工作的程序和措施,才能保证企业能够真正做到利用网络信息技术,更好地了解自身的生产经营状况,以便于通过数据参考分析制定下一步的经营管理策略,拓展市场营销空间。
三、企业财务会计流程优化措施
(一)设计财务优化计划,构建优化体系
想要提高会计信息,数据的准确性,必须打破传统的财务会计工作方式,将会计工作流程进行优化,优化会计工作流程,则需要建立科学、系统、规范的财务优化计划,保证在优化过程中,会计工作的方向不会走偏。而构建财务会计工作优化体系,则相当于检测,能进一步确保信息化财务会计管理系统的准确性,此检测注重测试财务会计工作的优化结果,同时将优化结果进行数据分析比对,看是否符合企业发展需要,能否为企业发展带来切实可行的利益。
(二)确定企业财务会计优化流程
在对企业财务会计工作进行优化时,需要将财务优化流程作为重点进行,利用信息化系统搜集的数据和信息,分析优化对象,确定优化流程,进而达到促进企业发展需求的目的。例如传统的企业财务会计工作,信息处理速度慢,数据准确性较低,同时人力物力资源耗费较大,若将此作为优化对象,对企业财务管理体系而言,将是一场重大变革,其次,在确定企业财务优化流程时,科学的财务管理计划以及财务优化系统的构建,都有着极为重要的作用,企业管理人员也应当与时俱进,只有不断加强完善企业内部管理,才能满足企业发展的需要。
(三)加强财务会计人员信息化培训
虽然会计电算化系统已成功在财务会计领域发挥了不小作用,但一些企业的财务会计工作,仍处于起步阶段,不少财务会计人员对信息化流程并不熟悉,使得信息化财务会计管理效率依然低下,因此,想要提升财务会计管理效率,在对财务会计流程进行优化的同时,还应当加强财务会计人员的培训,保证会计人员能尽快适应信息化会计工作方式,确保在最短的时间内,能对信息化资源进行整合,将信息化财务会计工作的优势凸显出来,以此达到促进企业发展的目的。
四、结论及建议
综上所述,随着计算机网络技术的飞速发展,现代企业想要得到更好的生存和发展,必须从内部实行改革,财务会计工作的优化,能为企业提供及时、有效、全面、完整的财务信息,有助于加强企业内部管理,帮助企业站稳市场,从而实现稳健运营。
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