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浅谈信息时代审计工作的新形势和对策

作者:未知

  摘  要:经济在发展,社会在进步,企业之间的竞争愈演愈烈,如何提高企业的核心竞争力,加强企业内部管理是重要的内容之一。而企业的审计工作在企业内部管理中起着重要的作用,内部审计工作可以维护企业的安全和防范企业的风险,为企业的持续发展保驾护航。在信息时代环境下,企业内部管理发生了根本性的变化,而对于信息时代审计工作而言,完全颠覆了传统手工审计工作的内容,所以企业要想长足发展,必须要跟上时代发展的步伐,不断调整和完善企业内部经营管理方式。该文对信息时代审计工作的新形势和对策做了相关的分析,以期望企业能够健康、稳步地向前发展。
  关键词:信息时代  企业审计  挑战  对策
  中图分类号:F239.47                               文獻标识码:A                        文章编号:1672-3791(2019)03(b)-0088-02
  对于企业的内部管理而言,审计工作是重要的环节,通常都是企业管理者直接领导,而且审计工作是按照我国有关的法律法规标准,对企业每一个部门的业务活动进行合理的监督以及控制,从而确保资金效用的最大化。然而,紧跟着信息时代的到来,企业的一部分工作人员会做一些不合法的事情,企业审计工作的作用并不能得到充分发挥,特别是计算机计算的普遍使用,企业审计工作的任务繁重,管理的难度也不断增加。为此,企业审计工作面临一定的挑战,企业管理者一定要不断优化审计工作,采用合理的对策应对审计工作中的一系列问题。
  1  信息时代企业审计工作面临的挑战
  在信息时代下,企业要想生存,必须提高其自身的核心竞争力,企业管理层认识到加强企业内部管理工作,对提高企业核心竞争力起着重要的作用。而在企业内部管理工作中,审计工作是重中之重,审计工作贯穿于企业经营管理的任何一个环节,同时审计工作是对企业经济活动的监督和评价。进入信息时代,企业的审计工作所发挥的作用越来越明显,相对于传统的手工审计工作,信息时代下的审计更加及时和直接,它能做到事中审计和事后审计。企业要想持续发展,必须重视审计工作,不断地优化审计部门,提高审计人员的综合素质水平,使审计工作服务于企业的各项经营活动,保证经营管理活动的合规合法进行。
  1.1 审计线索逐渐改变
  企业在进行审计的过程中,由于受到传统审计所影响,一般都是通过审计线索来进行,而审计线索往往是以书面形式体现,这是手工审计的最主要内容。随着计算机的应用,企业数据信息的存储方式发生了根本性的变化,由原来的纸质保存,转变成了磁介质,或者磁盘或者USB移动盘。用磁介质来保存数据信息,由于计算机的开放性和共享性,存储资料容易被篡改的现象也时有发生,这种情况下,审计线索的不真实和不准确,势必会给审计工作带来一定的难度。
  1.2 企业审计内部控制制度有待优化
  由于我国审计工作处于初期阶段,尚未形成完整的审计制度体系,在企业的管理中,由于企业经济业务繁多,会计内容相对复杂,再加上企业没有健全的内部控制体系,所以内部审计工作不能发挥其应有的作用。在传统的手工审计时代,仅仅只是依靠纸质的审计资料来进行审计,而在信息经济时代,审计环境、审计程序、审计线索等都发生了变化,所以要重新对审计系统进行评判,这其中包含了审计风险。在现实情况下,信息时代审计工作存在着很大的难度,究其原因有两点:其一,由于相关法规政策的不健全和不完善,导致了审计人员在审计过程中无章可循、无法可依;其二,没有严格的监督制度,审计风险随之加大。
  1.3 企业人员综合素质有待提高
  信息时代下的审计工作与传统审计工作不仅仅是区别在审计手段上,审计的对象、线索、数据等都有着很大的不同,所以在信息时代下,对审计人员的要求会更高,要求审计人员不仅仅是要懂审计的专业知识,也要精通计算机处理数据的相关知识。与此同时,由于计算机的开放性和共享性,导致了一些有非法企图的工作人员对会计的数据进行随意的更改、删除,从而给审计工作带来一定的难度。对于有特殊权限的人员来说,由于其拥有的职责权限,可以对计算机上的数据进行一些操作,这不仅加大了舞弊现象发生的概率,同时也加大了审计的难度。企业审计人员在进行正常的审计过程中,很难发现这种舞弊现象,即使发现,也难以找到问题发生的根源。所以,企业人员的综合素质要不断地提高,通过培训和讲座的形式,提高其专业技能、职业道德修养,推动企业的可持续发展。
  1.4 审计手段相对落后
  在传统的以手工审计为主的时代,审计的手段多是采用对比、核对等,进入信息时代后,这些手工的审计方式已经完全被取代。随着计算机的普及和应用,计算机审计工作对审计的内容、审计的线索、审计的条件等都做出了较大的改变,同时计算机审计工作的效率也非常高。现阶段,企业中审计人员也可以将计算机审计与手工审计相结合,双管齐下,以做好审计工作,得到更有价值的审计信息为最终目的。
  2  企业审计工作应对挑战的有效对策
  2.1 转变审计观念,不断优化审计工作
  在传统的审计工作中,大部分工作都是通过手工审计的方式,由人工进行审计,这种方式下,工作效率较差,同时也耗费了大量的人力和物力。随着信息时代的不断发展,计算机的使用也越来越普遍,审计工作需要几台电脑和几个工作人员,便可以在短时间内完成,在用计算机审计的过程中,不仅工作效率高,工作的正确率也有了很大的提高,与此同时,在审计过程中也更容易发现其中存在的一些问题。所以在信息时代,企业必须转变审计观念,不断地优化和创新审计工作,实现信息的互通有无,使信息得到最大化的利用,同时推动审计工作的有效完成。
  2.2 提高审计风险防范水平
  现阶段,信息化的审计工作处在初级阶段,具有信息化和审计工作的综合人才较少,但是计算机的普遍应用,信息的保存方式已经由传统的纸质保存,转变为磁介质保存。这种保存方式有其自身的优势,同时也存在着一定的弊端,磁介质的保存会有一定的要求,同时也会受到一些外界的影响,所以保存的过程中风险也相对较高,这种存储方式容易被一些不法分子所盗走,从而获取磁盘内的数据信息,所以在信息时代下的审计工作中,要提高审计风险的防范水平,做好前期的预防工作很重要。
  2.3 加大对审计人员的培训力度
  现阶段的企业中,计算机审计人员少之又少,所以要加大对其的培养,培养计算机审计专业人才,企业要对其进行专业的培训,在了解审计全面知识的同时,要加强计算机审计的重点内容培训,应该建立一支综合实力较强、专业技术过硬的综合性人才队伍,为企业的发展贡献力量。企业在对相关计算机审计人员进行培训时,要注意方式方法,要采取行之有效的制度,采取激励机制,调动审计人员的学习积极性,提高其学习效率。
  2.4 健全信息化审计法律法规
  企业中开展审计工作,风险也会随之而来,同时审计的难度也在逐渐加大。传统的审计标准只适合手工审计时代,进入信息时代后,必须要彻底颠覆传统审计标准的内容,建立健全符合现代化企业发展的审计制度。由于计算机审计工作是一项技术性的工作,所以这也推动了审计相关制度的完善。
  3  结语
  综上所述,社会在不断进步,企业在不断发展,在信息时代下,企业必须重视审计工作,将审计工作作为企业经营管理中的一项重要工作来抓,才能最终提高企业的核心竞争力,为企业的发展保驾护航。虽然现阶段审计工作还存在着一些问题,但是随着社会的发展,各项规章制度的建立和完善,审计工作将会不断地调整,为企业的发展贡献卓越的力量。
  参考文献
  [1] 罗艳红.网络信息时代发展中的会计信息化审计[J].电子技术与软件工程,2017(14):258.
  [2] 颜蓉华.基于信息环境的企业审计业务组织管理模式[J].商场现代化,2017(5):129-130.
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