浅析成本管理体系在企业科研项目的应用

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　　摘 要：以企业科研项目管理为应用背景，运用现代成本控制理论为指导，着眼大局，试探性地提出了宏观层面以及具体措施相结合的成本控制方法。
　　关键词：成本管理;企业管理;对策分析
　　中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）12-0234-02
　　0 引言
　　20世纪50年代，以苏联为首的社会主义阵营和美国为首的资本主义阵营对峙不断激烈，两个阵营在政治体制和军事上开始全面竞争，我国处于社会主义阵营，在政治、外交、经济上采取一边倒的政策，一五建设时期，我国积极引进苏联和东欧社会主义阵营的资金和项目，计划经济体制得到了完全确立，属于明显的高度集中的计划经济体质，带有明显的冷战时期社会主义国家的普遍特点，国家高度指导国民经济运行，市场调节的作用大大削弱。
　　随着我国改革开放的持续深入发展，计划经济体制不能充分适应市场经济的发展，必须要建立市场经济体制，建立健全市场调节的体制。在市场经济体制下，相关企业必须要完善自己的管理制度，主动适应市场经济需要。
　　当前国内外市场对科研产品需求的增加，相关企业为了适应市场的需求争相推出自主研发的产品。为适应我国经济体制、科技体制的改革，及国防工业市场化改革的不断深入，同时随着军民融合政策的不断深入，在产品装备市场中，除原有传统配套单位外，进入了诸多新生企业，因此，高新企业，军工企业，尤其是有限竞争及完全竞争企业面临着及其激烈的竞争环境。
　　1 研究对象与内容
　　依据价值工程原理（即：V=F/C，其中V表示产品的价值系数，F表示产品的功能系数，C表示产品的成本系数），产品的成本优势与技术尤其是核心技术以及产品的差异化等方面共同决定了产品的竞争力，在市场的竞争中务必要做到技术优势和成本优势两者的统一。技术领先、低成本是企业的致胜法宝。
　　此后一段时期内，一系列深刻的变革将发生在科研项目价格管理中，其中之一就是分类定价机制的建立，即根据不同的采购方式，执行不同的定价模式。根据企业性质的不同，大概可以划分为垄断类、有限竞争类、充分竞争类，垄断类装备以国家指导价为主;对于有限竞争类装备，供求双方协商定价;充分竞争类装备，完全由市场竞争决定其价格。
　　综上原因，对于我国的科研装备采用的项目管理制度，成本控制是重要的环节，其本身亦是一项系统工程，如何用系通的方法控制成本来提高项目管理能力，从而创造价值，这也是本文研究的主要内容。
　　2 研究方法
　　2.1 宏观成本管理
　　以企业内部和外部环境及其竞争对手的成本数据和信息的分析为根据，来帮助决策者制定以及评价企业宏观战略，要求在降低成本的同时，更能强化企业的战略地位。
　　价值链（Value Chain）从供应商、顾客价值实现的系列价值增值活动的流程。是企业宏观成本管理的核心，具体可以细分为行业价值链分析、企业内部价值链分析、竞争对手价值链分析三个层次。
　　成本動因（Cost Driver）是导致成本产生的各种因素。各种相关成本因素的结合能够决定一种目标活动的成本。成本控制包含诸多因素，这就是成本动因分析的对象。
　　2.2 目标成本管理方法
　　目标成本涵盖整条价值链。项目质量、成本及时间三要素有机整合。目标管理的思想和工作方法是PDCA循环，其中P代表计划（plan），D代表实施（do），C代表检查（check），A代表处理（action）。在项目管理中，可将整个项目的直接工程费作为一个大的PDCA循环，它的每个阶段工程、分项工程甚至每道工序，还可以建立内部小的PDCA循环，它们各自循环并且环绕整体循环，在动态循环过程中降低直接费用。PDCA循环的关键是紧抓A阶段，将有效的经验制定为技术、管理标注和规范，以防止再出现同类问题，对遗留问题流入下一循环加以解决。
　　目标成本管理的三要素是成本的确定、目标成本的分解及目标成本的实现。
　　（1）目标成本的确定，参考产品的价格行情、数量以及企业的计划利润，企业根据市场预期、结合企业产品特点，来保证企业利润而确定的成本。目标成本的确立来自公式：C=P-ф，其中C为目标成本;P为竞争性市场价格;ф为目标利润。（2）目标成本的细化。结合企业自身实际情况，划分经济目标责任，就是先将总目标分解成子目标，进而又细化为具体的指标。（3）目标成本的实现。这部分的工作主要集中在产品概念、可行性测试、设计和开发。也就是在产品投入生产前，如果进行到了生产环节，降低成本的重点从目标成本管理转移为生产管理。该过程包含三个步骤：首先计算出成本的差距，基于产品成本的设计，该步也是实现目标成本最为重要的一步，明确设计是什么影响产品生命周期中全部成本的如何影响;生产与持续改进，主要关注产品与流程改进。
　　目标成本方法的主旨是加强及培育员工的成本意识，使得控制及降低成本成为参与者的要求和自觉行动，成为整个项目生命周期中的参与方的共识，这才使得目标成本管理能够顺利推行。
　　3 管理现状分析
　　3.1 企业现状分析
　　我国以前长期处于计划经济体制，计划经济体制把企业定义为行政部门领导下的单位，企业都有自己的行政级别，企业根本就不明白什么是自主经营，什么是自负盈亏。企业的产能、定价以及企业的生产资料供给与产品的销售都处于政府计划部的控制之下，企业如果想自行决定生产和经营，稍稍摆脱一下计划的安排，稍稍违背一下行政主管机构的文件，就会违反政策制度，企业领导人会受到行政处分。行政权力支撑着整个计划经济体制的运转，普遍缺乏市场意识。
　　针对成本控制问题，在对产品价格审查中，要求价格主管统计过个别项目的元器件成本中价格占总成本比例较高的元器件并对其进行分析，试图与设计部门协商更换;也对试验费、外包费等项目成本进行调研，但这只是分项地进行价格控制，并且没有系统地、持续地考虑成本控制问题，因此应针对这些问题进行改善。 　　在产品的寿命周期内，相关环节缺乏有效的控制措施，在产品的预研、项目设计、项目生产、产品调试验证、质保期内售后服务阶段内，普遍重视赶进度、赶交付、见效益、出成绩，而忽略了相关的成本控制。
　　项目科研管理部门在对产品价格审查中，要求价格主管统计个别项目的元器件成本中价格占总成本比例较高的元器件并对其进行分析，试图与设计部门协商更换;也对试验费、外包费等项目成本进行调研，但这只是分项地进行价格控制，并且没有系统地、持续地考虑成本控制问题，因此应针对这些问题进行改善。
　　3.2 管理改进的方向与目标
　　应充分认识外部竞争环境，结合自身优势，准确地进行战略定位;面对包括民营企业在内的、日益激烈的军品市场竞争，和军品竞价方法改革，应采用先进的成本控制理念和成本控制方法，改善自身成本控制，获取和保持市场竞争优势。
　　4 对策分析
　　4.1 解决方法
　　在所内整体决策和把控上构建战略成本控制体系，进行成本分析和分解;在具体项目实现中运用目标成本管理方法来控制成本。在涉及科研技术部的业务中，应培养计划员具备成本意识，在定价、审价环节中运用战略成本管理理论和目标成本管理方法作为指导，运用其中的成本控制理念和成本控制方法，改善自身成本控制，监督和协调设计、试验、财务、采购以及科研过程中重要因素对成本的控制。
　　4.2 措施实施
　　4.2.1 建立健全宏观成本控制体系
　　（1）战略定位。根据外部环境及对自身内部环境透彻识别的基础上，制定长期竞争优势的战略，通过透视识别内部资源、主体能力及核心竞争力来评估自身的优、劣势。在战略定位中应将两方面结合分析。
　　（2）价值链分析。一方面，由于单位采购能力有限，且某些元器件供应商少、采购周期长;另一方面材料费占用总成本比重较大，因此对于原材料，坚持物尽其用，企业内部价值链分析中应挖掘各项作业建的内在联系从而降低成本，该过程中应重点分析成本动因。
　　竞争对手价值链分析时应对两方价值链之间的差异进行分析，寻找成本方面存在的优劣势。
　　（3）成本动因分析。此过程和价值链分析密切，是成本控制实施的方向和依据。包含企业规模和整合速度等因素。其结构性成本动因主要包括学习溢出、地理位置、整合程度、规模经济以及技术等因素，分析该动因即是明确上述之间互相作用对价值链活动成本的影响及因素对价值链活动成本影响。结构成本动因确定后再分析执行性动因，它包括生产能力、联系、质量管理及员工向心力等，通过分析寻找降低成本的方式。
　　4.2.2 构建战术层面的成本控制体系
　　该层面运用目标成本管理构建成本控制体系。目标成本管理分确立和达成两个阶段，确立阶段发生在产品开发循环的产品规划及产品概念阶段，目的是设立目标成本。达成阶段发生在产品设计及生产阶段，目的是实现目标成本。
　　（1）确立目标成本。首先需要合理定价，依据科研装备产品价格取决于产品功能和技术要求、竞争的同类产品价格，及企业的市场策略来定价。其次要明确目标利润率。根据生命周期不同阶段动态确立成本。
　　（2）分解目标成本。企业为确保目标成本的完成，将确定的成本目标分解成本指标和控制责任。一是按管理层级分解，二是按经营过程划分，将成本分解在产品设计、生产制造产品销售过程，形成各过程的目标成本。
　　（3）实现目标成本。它的实现包括下列三个步骤。
　　第一，计算可允许成本和现行成本间的差異。第二，需要采用基于产品成本的设计，在目标成本管理体系中，产品与流程设计为成本管理的关键。在产品设计阶段实施“限费设计”，在研制阶段及早确定费用目标，按估计的平均采购单价进行设计。“限费设计"追求的目标既不是最大可能的性能也不是最低的费用，而是在费用指标范围内实现功能指标的最佳组合，使性能和费用达到最佳平衡。鼓励企业参与部门共同评价产品设计，以保证设计更改发生在投产前。一项产品只有在其预计成本小于等于可允许目标成本是，才评定为达到设计目的，否则必须依照目标成本优化设计，从源头降低成本。
　　在此过程中，企业科研管理部门建议在产品定型前除开展首件鉴定、质量评审及工艺评审外，增加成本评审，对产品的成本进行分析，来控制设计阶段的成本缺陷。科研管理部门在成本评审中的工作：1）得到元器件价格;2）根据主要矛盾法，将单个元器件所占总成本比例高的元器件进行统计;3）组织元器件专业管理部门及设计人员，针对上述器件，对可否使用价格较低但不影响功能及质量等级的元器件替换进行评定。在此之前，须经过元器件专业管理部门的初步审核，如须更改，则尽快完善。
　　最后，应用文章中介绍的价值工程对产品由设计到投入生产环节分析，实现持续改进。
　　5 结语
　　针对科研企业的共性特点，本文针对日渐激烈的市场竞争中，成本与效益的关系，试探性地提出了宏观与具体措施相结合的成本控制方式，运用现代成本控制理论为指导从系统的角度，设计了一套成本控制体系。
　　参考文献
　　[1] 王乃静.价值工程理论[M].北京：经济科学出版社，2006.
　　[2] 葛素洁，杨洁.现代企业管理学[M].北京：经济管理出版社.2001.
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