基于新形势的加强医院医疗设备档案管理的路径探析

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　　摘  要：该文以新形势下医院医疗设备档案管理工作为研究对象，对其管理工作的方法和升级策略进行分析。在简要介绍医疗设备档案管理升级必要性的基础上，从思想认识、工作效率、制度规划、责任管理、技术升级这5个方面，说明具体技术升级方案，为相关工作升级提供方法材料。
　　关键词：医疗设备  档案管理  工作效率
　　中图分类号：R197.32    文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）11（c）-0233-02
　　醫疗设备是支撑现代化医疗工作的重要技术条件，在进行技术管理的过程中，需要凭借档案信息资料的说明性特征，对其设备使用条件与应用状态进行深入分析，以此保证技术设备对于医疗机构的服务状态，实现整体设备的升级化管理。而在优化这一档案管理条件的同时，还需要对其档案信息的升级必要性做出说明，以此指导后续的设计管理计划，落实整体档案管理升级方案。
　　1  医疗设备档案管理升级必要性
　　医疗设备的档案管理，需要凭借设备基础参数数据的管理，指导其使用方法，并在设备运行参数区间的控制工作中，保证整体技术管理操作状态，避免出现不必要的医疗责任事故。同时，通过医疗设备档案的管理，可以为设备的安全使用提供基础技术条件，并在搭建相应安全管理措施与环境的过程中，为设备的安全应用提供基础条件[1]。另外，医疗设备的档案管理工作中，可以记录设备从采购到使用报废的整个生命周期，并在经济性角度条件下，为医院设备经济收益分析提供相应数据，在保证基础医疗服务工作状态的同时，最大化地开发设备经济收益条件。而从设备选择角度出发，对比设备的性能数据，也可以分析定位设备的采购选择，在结合自身实际应用条件的角度，发挥档案资料对于医疗事业的服务状态，优化医院工作与运行状态。
　　2  新形势下医院医疗设备档案管理升级办法
　　2.1 认识深入化
　　深化对于医疗设备档案管理工作的认识，是保证整体工作内容优化升级的基础条件。在实际工作中，应当以具体的设备管理部门与档案管理部门为核心，形成针对性工作模块，对医疗设备档案信息与资料，进行独立化管理。方法上，还要以直接关联岗位为核心，逐渐向相关岗位蔓延，以强化整体医院对于医疗室设备档案管理工作的重视程度。
　　例如，某医院的管理工作中，对档案管理部门进行深入化的认知管理，并重点强调了医疗设备档案管理工作。由此，该部门为这一模块档案管理工作，设置了独立的工作责任人，并在协调所用档案管理方法的同时，独立整理部门档案信息，实现核心部门的认知与工作强化。同时，在宏观层面，从医院管理层开始，在整体医院工作体系中，对具体的医疗设备档案管理进行协调，并在设备采购、设备投放、设备应用、设备维修、设备巡检等系统化工作流程中，协调档案管理部门，使其深入性岗位认知，得到有效拓展，并在与多部门合作的过程中，保证档案信息的优化管理状态，实现设备档案管理认知强化。
　　2.2 工作效率化
　　医疗设备档案管理，并不是新型的工作内容与业务条件，之所以没有发挥出整体性应用优势，主要是由于工作执行的效率相对较低，并未形成有效的技术应用优势。由此，也就降低了档案信息的服务水平，无论是采集、整理、应用，都需要消耗更多的资源条件，才能达成具体的应用目标，所以也就影响了其档案信息管理的参与性。针对这一问题，需要从组织协调上进行优化调整，并在确定档案管理部门核心地位的前提下，贯通各个档案信息相关部门的配合状态，使档案信息的流通与运转更加高效化，防止信息滞留带来的负面影响。同时，通过明确的规划条件，确定各个相关部门的工作范围，并杜绝出现档案信息脱节与重复问题，保证整体工作的执行效率。
　　2.3 制度规范化
　　制度内容是保证工作执行的必要手段，也是维护整体工作环境的合理途径。在医疗设备的档案管理工作中，通过制定科学化、标准化的制度内容，可以使整体工作处于良性循环状态中，并在档案服务性上，做出升级化调整。
　　例如，在对重大医疗设备进行使用之前，务必对设备进行调试，确认设备应用参数合理性的条件下，才能执行后续的医疗工作。而这一工序内容中，就需要对设备档案资料进行调取，通过方法模拟、数据对比、历史故障查询等系列性内容的分析，确定设备使用状态。而在进行设备使用的同时，也要对实时信息参数进行记录，以此补充并完善档案数据信息，为未来的设备管理与使用提供基础保证。此类内容，都需要作为设备的档案管理的重要内容，落实到具体的设备使用与检查活动中[2]。而在记录信息的同时，档案管理部门，为了方便落实制度性内容，还可以准备标准化的“设备档案登记表”，以此保证档案工作人员，快速地完成档案资料的录入，提高档案管理工作的标准化与高效率状态。
　　2.4 管理责任化
　　设备档案责任化落实，是提升工作人员责任感，激励工作人员工作热情的重要途径。实际工作中，为了保证各医疗设备的使用状态，对于可以设立独立设备科室的，需要由独立科室进行设备保养与维护，并执行相应档案管理的工作，而一些专项性科室的医疗设备，则需要由其科室内医疗设备操作人员，执行对应的设备管理与维护工作。在这一背景条件下，由档案室工作人员敦促设备档案资料的及时采集与上缴，并指导具体责任人员，正确的格式完成档案资料内容的书写，保证整体责任化工作内容的落实状态。
　　而从管理角度出发，设置管理责任化体系，需要对其中的奖惩机制与责任化内容进行制度落实。通过具体管理制度，确定日常保养、一般保养、技术维修、设备大修等设备管理工作的具体周期与执行方案。在防微杜渐的技术管理中，确保对于故障问题的排除状态，并在更换设备零件的同时，参照基础性设备数据与运行中的参数资料档案，对其具体零件故障位置进行维修处理。以此落实责任化的工作内容，保证设备的正常使用条件。而在制度内容中，还要针对及时发现、处置、消除故障的岗位工作人员，予以相应的正向激励，并对形成有效指导的档案资料数据管理者，提供必要的奖励，在综合化技术环境中，实现整体管理责任化的升级建设。
　　2.5 技术信息化
　　档案管理工作中，信息化的技术条件，应当与整体设备的技术性升级状态保持同步，并在对影像诊断、内窥、检验、病理分析、心电机图、脑电机图等具体医疗设备中的信息资料进行管理。由此，不仅要保证基础文本性资料的管理状态，也要控制图像、影印、数据状态下的档案信息。在保证设备档案资料管理全面性的前提下，更好地完成档案资料管理。另外，从数字化技术角度出发，应用信息化技术条件，可以适应时代化信息通信环境，并在提高设备档案材料应用价值的同时，更加充分地展示出此项工作的服务性优势，为医疗工作优化发展奠定基础。
　　3  结语
　　综上所述，医疗设备的档案管理系统，需要对整体档案管理体系进行建设升级，并在综合化的认识深度、工作效率、管理责任、制度规范、技术条件的内容中，形成整体化的提升与调整。由此保证整体对于设备应用价值的全面展示，并使其更好地服务于具体医疗工作，展现现代化的技术应用优势。
　　参考文献
　　[1] 马建宾.新形势下对加强医院医疗设备档案管理的思考[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（95）：194.
　　[2] 刘佳佳，柳洋，蒋秉梁.基于新疆某三甲医院医疗设备信息化管理的实践应用[J].江苏科技信息，2018，35（32）：26-29.
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