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新校区建设管理经验总结

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  摘  要:该文主要讲述了山东财经大学从规化、选址、立项、建设等的全过程以及笔者总结的一些建设管理经验。我们学院在以基本建设为中心的指导下, 圆满完成教学楼形象工程,实现学院新校区的顺利搬迁并投入启用,保证了正常的教学秩序,面貌焕然一新,这些工作的取得归功了学院党、政负责人正确领导子成员的帮助各处、室、系、办、的大力支持。
  关键词:新校区建设  经验总结  全过程参与
  中图分类号:G647    文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)01(b)-0097-02
  一所高校的新校区的建设从前期征地、规划、立项到开工建设、设备安装调试、投入使用是一个比较有时间跨度而且复杂的事情,笔者作为山东财经大学主校区建设办公室的一员,在该校圣井校区扩建一期的建设过程中参与了规划手续、设计及施工管理、材料管理的相关工作,得到了磨练并获得了大量的经验积累,现将笔者的经验分享给大家,互相交流以供参考。
  山东财经大学圣井校区2017年3月開工建设,并成立了主校区建设办公室。笔者作为基建处工作人员被安排在规划部配合领导办理相关建设手续等工作同时被安排在施工部负责电气方面相关设计及施工管理工作;2018年春因处内人事调整,又被安排到材料科负责材料相关工作。所以,在整个主校区扩建一期过程中,笔者的工作负责范围涉及规划手续、施工管理、材料管理。
  主校区扩建一期主要拟建设项目为图书馆、教学楼、学生公寓、师生活动中心等单体及相关配套配电室、中水站、换热站、消防泵房、市政道路、园林绿化、围墙、运动场地等。经过前期项目规划后,确定建设内容后,设计过程中首先征询各使用单位,如教务处提出对教室的设计建议、学生处提出对学生公寓的设计建议、网络中心提出对校园智能化方面的设计建议。使用单位在日常工作中积累了大量的使用及管理经验,这些经验转化为设计建议落实在图纸上或更好地减少使用不便、重复施工改造等问题;将以上问题汇总后反馈给设计院后,将融入设计图纸。
  在施工单位进场前,我们就以前确定好了施工场地划分、临时水电接入点、施工道路规划等工作;队伍进场后很快完成前期准备工作。这段时间,笔者的主要工作一方面是尽快办理施工许可证;另一方面是完成图纸会审等前期施工技术准备工作。
  施工许可证是整个施工项目非常准要的一项证件,办理也是最负责的,牵扯大量工作如办理质监安监手续、办理工伤保险、消防审核等。扩建一期单体总包单位有3家,前期办证资料准备工作量就非常大;为了保证不影响工期,笔者组织3家总包资料员加了好几天班,经常晚上忙到很晚,认真耐心的准备好各项资料,再按照施工许可证办理要求,一项项的去完成。办理施工许可证最重要的就是一定要认真仔细沉住气,要确保每一份资料、每一份手书都符合要求;一点点的偏离错误就意味着又要重新修改、整理、办理,急躁解决不了任何问题。最好按照学校领导时间要求,办理完成了施工许可证,笔者觉得受益良多,对工程建设有了新的感悟。以前主要负责施工技术,并没有过多接触施工资料,工作涉及之后才发现一个好的工程项目资料工作是非常重要的,一个好的资料员的综合技能要求是非常高的,工程资料工作涵盖面广,包括资料整理、手续办理、配合各项检查整改、报送实验等;对外沟通各项目相关单位,对内熟悉施工每一道流程每一个环节。负责规划手续工作学习到了很多以前没有接触的事情,整理资料办理手续锻炼的认真耐心、也让自己的个人能力得到提高;以前主要负责电气施工其实工程管理面较窄,但规划手续工作第一次让我对整个施工流程有了较全面的了解和掌握,收益良多。
  规划手续及资料整理工作贯穿整个工程项目实施过程,从前期立项直至全部手续及工程资料合规合类整理完毕档案移交。小到材料检测、工作批次验收记录、批次检查整改报告;大到竣工报检、验收,等等。通过圣井扩建一期近2年的工作总结,笔者个人觉得一名优秀的项目部资料员除了必须做好该项目部内的分管工作外,还要做好同其他兄弟施工单位资料员的沟通,因为很多项目有的时候是整体报验的,别的单位资料员如果进度滞后,会对进度快整理资料好的项目造成影响;另外也要做好同监理、甲方的沟通汇报。
  现场施工管理最大的工作量是施工质量及技术管理。施工技术方面在完成了前期图纸会审后,工程资料手续齐备,施工条件具备,工程进入施工阶段。施工前务必让监理单位收集好各家施工单位的招标文件、投标文件、合同;并根据以上资料要求施工单位做出符合现场施工实际情况的施工组织设计和施工方案,并认真审核。施工现场管理要严格按照图纸、遵守规范;要发挥好监理的作用,在现场施工过程中发现的问题必须以纸质文件形式报送监理,监理形成初步处理意见后再报甲方。所提问题如果可以现场甲方、监理、施工三方处理的,形成共同处理决定;如果需要勘察、设计等参建单位提供处理意见的,转给相关参建单位,现场发现问题即时处理。同时作为甲方管理人员,也一定要熟悉现场情况,尽管笔者负责工作较多,但也尽可能做到每天能够去施工现场,边看边琢磨边发现问题。只有多在现场脚踏实地的走,才能真正地发现本专业的施工问题以及和其他专业施工配合的问题。
  现场施工管理还必须要做好进度管理和成本管理,在每周监理例会上个人建议应主要以总结进度为主,施工单位的周工作报表应该包含上周计划完成情况、本周完成计划等内容;对照审核后施工组织设计和施工方案分析进度偏差出现原因,采取措施纠偏改进。
  现场施工管理最重要的方面是安全管理,安全意识和安全要求必须做到时刻从严,绝不放松。安全制度落实、日常安全检查、安监站检查整改等安全工作务必做好,在工地现场日常巡视中除了检查施工进度、施工质量外,一定要留意是否存在安全隐患,如果有一定要立即整改。例如,施工用电、生活区用电使用不规范不安全;高处保护不到位;吊装安全隐患;基坑施工安全隐患,等等,只有常抓不懈才能保证安全、保障项目顺利完成。
  2018年因为人员调整笔者又被调整到该校基建处材料科,在圣井校区除了原有的施工技术及规划手续工作外,配合完成部分材料工作。材料的质量、品牌、价位、产地等因素都对材料品质会有影响,材料工作的要求非常认真严谨,基建处多年工作积累形成了较完善的材料工作经验及管理办法。
  正式施工开始后,每一项材料进场一定要严格履行报验,合格证相关检验报告等资料必须齐全,有投标品牌的必须一致,有型式、材质、规格尺寸要求的必须一致;需要复试的必须复试。在实际施工中因为清单漏项或者设计变更等原因会发生材料变更或者新增材料,对此类材料如果数量不大或者价值不高,可以在确定技术标准后通过市场询价的方式确定材料价格;数量较大或价值难以确定如配电柜,建议可以通过招标方式来确定价格。
  施工管理、材料管理、手续管理基本覆盖了一个工程项目的主要流程及相关环节,虽然工作量庞大复杂,工作覆盖面广,对精力消耗大工作能力要求高;但是通过该校圣井校区扩建一期的历练让笔者受益匪浅。第一次从一个能够牵扯建设项目全局的角度去了解控制项目,对节点、重点、难点控制有了更加深刻的认识。
  该篇文章是完全的个人经历和经验的总结,主校区扩建一期从立项至交付使用历时近2年,笔者所配合领导完成的工作内容复杂,工作量大,每一天每一件工作每一项内容都可以写出一篇心得,就不一一在此赘述。写出该文希望能够将自己的些微经验和其他有类似工作经历或者工作需要的人共同分享共同交流,谢谢大家。
  参考文献
  [1] 张家明.教育生态学视角下的我国高校新校区建设研究[J].科教文汇,2019(5):12-13.
  [2] 高适.高职新校区建设过程中的问题及对策[J].江西建材,2018(1):237.
  [3] 王晓冬,朱玲君.浅议高校修缮改造工程管理与审计[J].商品与质量,2012(S2):292.
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