电力企业的资产管理信息化研究

来源:用户上传      作者: 颜懿

　　摘 要：广东电网作为全国最大的省级电网，地域辽阔，资产庞大，在现有的电力体制环境下，对于如何有效地经营和管理资产，实现企业资产使用的可靠性、使用效率、使用寿命和成本支出的综合平衡，是对广东电网生产经营能力的一种考验，也是创建先进水平省级供电企业所需重点突破的核心内容。
　　关键词：资产管理；信息化
　　中图分类号：F0 文献标识码：A
　　
　　 公司资产管理一直沿用传统的基于职能部门分工的“条块化”、“分段式”管理模式，资产管理观念薄弱，从而导致在资产管理过程中出现了管理目标不明确、不统一，评估与考核体系不科学、不健全，资产管理组织不协调，管理链条和信息割裂等现象，形成了资产管理的职能和信息条块壁垒，突出表现在资产管理粗放、使用效率不高、生命较短、资产实物管理与价值管理脱节等，管理手段的滞后，制约了公司实现国际领先的战略目标。
　　因此，必须对现有的资产管理模式进行管理变革，引入先进的资产管理理念和现代化资产管理手段，通过信息系统支撑资产全生命周期管理体系的建设，全面提升公司资产管理水平。
　　1 管理理念
　　企业级资产管理系统通过对资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等生命周期进行全过程综合管理，实现项目管理、物资管理、财务管理、生产管理四大业务的横向融合，以及省公司、地市供电局、县级供电局等的纵向贯通，实现资产使用的可靠性(Reliability)、使用效率(Efficiency)、使用寿命(Lifespan)和全生命周期成本(Life Cycle Cost)的综合最优，落实资产全生命周期管理体系的管理策略、业务流程、组织架构、评估考核等关键要素，为科学高效的现代化资产全生命周期管理体系建设及目标的实现提供信息系统支持。
　　2 关键技术与创新
　　2.1 构建一体化企业资产管理信息平台
　　通过资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等生命周期的管理，实现项目管理、物资管理、财务管理、生产管理四大业务的横向融合，省公司、地市供电局、县级供电局三级纵向贯通，固化业务流程，实现资产实物管理和价值管理的高度统一，打破信息壁垒，实现资产实物流、信息流、价值流“三流合一”的全过程集约化管理。
　　2.2 支撑资产管理策略，提升规范化、标准化、精益化管理水平
　　企业级资产管理系统通过对资产的规划设计、设备采购、工程建设、生产运营、退役报废等生命周期进行全过程综合管理，资产管理得到全面的提升。
　　2.2.1 规划设计阶段
　　工程前期费用标准化，从工程前期就持续收集资产投资成本。
　　应用典型设计方案，加快设计进度，提高工作效率。
　　设计阶段开始考虑闲置物资、资产的再利用，提高资产的利用率。
　　2.2.2 物资采购阶段：
　　建立以概算为基准的设备购置费用控制体系。
　　固化框架招标方式，提高采购效率、促进采购标准统一、降低采购成本。
　　实现物资采购全过程跟踪,加强物资供应过程的有效监控。
　　2.2.3 工程建设阶段：
　　建立以概算为基准的造价控制体系，加强工程建设投资的有效监控。
　　实现工程自动决算、预转资及转资，精确并加快决算转资的核算工作。
　　建立三级进度控制机制，实现工程建设进度的有效监控。
　　2.2.4 生产运营阶段：
　　建立工单为核心的作业管理模式，实现资产运维成本的归集。
　　2.2.5 设备退役阶段：
　　建立退役报废流程，确保资产通过规范的流程进行清理及再利用。
　　此外，通过统一设备编码体系、物资编码体系、设备资产目录，项目分类等并将其固化在系统，极大提升了资产管理的规范化和标准化。
　　2.3 实现资产全生命周期成本的管理
　　从规划设计阶段开始到物资采购、工程建设、生产运营和设备退役阶段持续对成本进行收集，实现资产全生命周期成本的管理。
　　（1）从前期开始持续收集资产的投资、成本，并建立与费用分解结构的关系。
　　（2）购置与建设成本收集，按照项目费用组成结构形成合同的费用明细，并按照合同的明细进行服务确认，并将服务确认的结果作为付款的依据，从费用组成结构上可以看到项目费用值、合同值、服务确认值、以及付款值，并对超概的科目进行提醒。
　　（3）运维成本收集，建立以工单为核心的运维作业管理模式，收集并分析以设备为中心的技术及成本信息。
　　2.4 实现设备台帐、资产卡片、现场实物的账、卡、物一致
　　在项目初设阶段进行台帐规划，确定台帐结构；根据统一设备资产目录，对于资产级设备生成资产卡片，实现设备与资产卡片的对应；在工程建设阶段，进行物料装配，实现物料与设备的对应；工程竣工验收时，进行设备台帐确认，完成设备台帐的电子化移交；规划阶段通过统一设备资产目录，实现设备与资产卡片的对应；建设阶段，进行物料的装配，实现物料与设备的对应；通过资产全生命周期的成本归集，形成资产价值。
　　2.5 提供灵活、实用的系统平台配置功能
　　系统提供了2000多项实用的系统配置项，通过系统的配置平台，可以灵活实现自动会计配置，包括单据映射规则、业务科目配置，科目纬度配置等，业务模块根据配置的各种条件生成相应的会计凭证；也可以通过配置平台配置个性化的列表显示，包括显示列、顺序、宽度等；可以定义每种业务单据编号的规则以及每个业务单据的完整性条件等。
　　2.6 采用RFID技术实现实物资产的可视化和可追溯
　　实物标识利用RFID技术，实现远程、动态、 实时的数据采集，替换传统资产管理方式的前台人工数据采集，更好的与后台计算机数据库结合。实现物资、资产的可视化，出库、入库、盘点工作都由电子标签，识别设备来实现，不但准确，而且安全可靠。通过手持扫描设备上的RFID电子标签，可以实时、准确查询跟踪到设备的相关信息，如设备卡片信息、设备参数、供应商、物料采购信息等。
　　实物标识技术解决了实物信息与资产系统信息的实时同步问题，保证资产管理中帐、卡、物相符，避免资产闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升固定资产管理工作的工作效率与管理水平。
　　结语
　　通过企业级资产管理信息系统的实用化推广应用，进一步提升了公司资产全生命周期管理水平，丰富了固定资产的管理手段，在应用系统进一步完善了项目管理、物资管理、财务管理、生产管理四大业务的横向融合，推动了资产全生命周期的管理创新，有效地提高了经营和资产管理水平。
　　参考文献
　　[1]陈山.资产全生命周期管理研究与实践[M].北京：中国电力出版社，2011.

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