浅谈健全医院卫生专业人员技术档案的管理和利用
来源:用户上传
作者:
摘 要：医院卫生专业技术人员是开展医疗教学和科研工作的主体，其专业技术档案的管理和利用工作对于提升医院人力资源管理水平、加强卫生专业队伍的建设和促进医教研工作的开展有着重要意义。本文结合医院实际，依据专业技术档案管理和利用的作用，分析医院专业技术人员档案管理与利用的现状和存在的问题，提出切实改进措施。
关键词：专业技术档案;管理;利用
一、加强医院专业技术档案管理和利用的意义
（一）为专业技术人员自身提高提供依据。专技档案是其本人在医疗、教学、科研和管理工作中不断积累的技术资料，是个人业务水平不断提高过程的记录，集中反映了本人业务学习、工作业绩、职称晋升、科学研究、教学工作、继续教育等活动，它不仅客观地反映职工的综合素养、专业技术水平与能力。另外，通过专业技术档案的收集与整理，能够让职工发现自身发展中的瓶颈、以及工作中的不足，可以促进其本人有针对性的提升。
（二）为医院遴选人才提供参考。由于专技档案包含了职工的工作学习经历、政治表现、医疗业务能力以及各类奖惩等方面的记录，可以让医院对其政治素养、德才表现进行全面了解，在进行人才的选拔遴选工作时，医院人事组织部门能够参考专业技术档案进行筛选，通过这种最有效、最快捷的比选方式，切实为医院遴选人才提供了有力的参考支持。
（三）有助于为医院可持续发展提供决策依据。专技档案一定程度上间接反映了医院的医疗业务水平和科研能力，作为省级医院医疗、科研水平同等重要，是衡量医院综合实力的关键性指标，通过对专技档案的整理和利用，能够为医院的建设和发展提供重要的参考依据，也是提高医院管理水平、谋划医院发展的需要。
二、目前专业技术人员档案管理和利用存在的问题
（一）认识不到位。近年来上级组织三级甲等医院复审检查，医院才进一步健全和完善卫技人员档案管理工作，致使部分个人资料收集不齐全。医院未设置专职档案人员，兼职人员承担其他人事工作，难以保证足够的时间和精力完成收集整理工作，专技档案的质量有待加强，相应没有充实发挥档案查阅和利用功能。此外，卫生专业技术人员没有对专技档案重要性的形成充分认识，导致部分档案不能及时有效归档。
（二）管理不规范。由于卫生专业技术人员的职称晋升、科学研究、继续教育、新业务新技术开展、行风建设、考核奖惩等分别由不同职能部门予以管理，所形成的材料较为分散，有时出现重要的专业技术材料重复收集、无人收集现象、甚至是个人保管出现遗失等情况。此次新建立的专业技术档案资料由于时间关系，没有经相应职能部门审验，一定程度上不符合档案建设真实性的要求。
（三）制度不健全。没有形成系统规范的制度，一定程度上收集时间较固定一年一次，收集渠道比较单一，收集类别不够全面，以致于不能达到专技档案及时、完整和准确收集的要求。因此，每次遴选人才、开展评优评先、职称晋升等需要审验资料时，需耗费大量的时间和精力去审验、收集和整理，工作效率低。
三、健全专业技术人员档案管理和利用存在的措施
（一）加强专业技术人员档案的管理意识
专业技术人员档案管理和利用是一项政策性、专业性较强的工作，需要组建由院领导担任组长的医院专技档案管理工作领导小组，具体研究和部署加强医院卫生专技档案管理工作，定期或不定期听取工作汇报，协调和解决工作中存在的问题和困难。做好卫生专业技术档案建立与维护重要性的宣传教育，使职工自觉主动报送个人档案材料。
（二）提高档案管理员的综合素质
在各临床科室设置政治素质好、业务能力强、综合素质高的党员兼职档案员并明确岗位职责，组织开展学习档案管理工作法规政策，负责专业技术档案的建立、接收、保管、转递，以及档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作。
（三）督促做好专业技术人员档案材料的收集
要求各临床科室兼职档案员各司其責，按归档要求和范围，将专技档案及时完整地收集、整理，统一由相关职能部门审验后交医院人事部门归档，保证材料的真实性和可靠性。人事部门档案人员要梳理完善专业技术人员年度考核登记表，对档案资料进行核对，对年内新增加的论文、科研、荣誉证书、进修证、继教学分等复印件存入个人技术档案。结合医院实际，可结合每年年终考核、职称晋升、岗位竞聘等的有利时机，及时地收集完善卫技人员档案材料。
四、结语
医院卫生专业技术人员专技档案是在临床、科研、教学和管理活动中形成的，对专业技术人员个人发展的相关信息资料的归纳、总结，有着极强的实用和研究价值，是医院和职工个人的宝贵财富。通过以上措施加强医院卫生专业技术档案的管理和利用工作，提升技术档案的利用率，也从一定程度上加强了医院的临床工作水平及管理水平，为医院未来的可持续发展发挥了重要作用。
参考文献：
[1]戴肖黎，陆红玲，郑三伟，等.医院专业技术档案信息化管理系统的构建与研究[J].中小企业管理与科技，2016（7）：256-257.
[2]刘志华.规范卫生专业技术档案服务医院等级评审[J].山东档案，2015（6）：58-59.
[3]覃巧裕.浅谈卫生专业技术人员档案工作存在的问题与对策[J].右江民族医学院学报，2013（4）：584-585.
通讯作者：毕琨艳
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-14965095.htm
