基于二级学院的教学基本状态数据库建设
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作者:李赵迪
[摘 要] 教学基本状态数据是教学活动中形成的各种载体的数据材料，是人才培养和管理过程的真实记录，因此建设教学基本状态数据库对学院的教学研究具有重要意义。该文分析了二级学院的教学基本状态数据库建设的现状，指出目前教学基本状态数据存在管理机制不健全、教学数据整理缺乏系统完整性、缺乏信息化管理等问题，并着重介绍了构建二级学院基本状态数据库的建设思路和研究路径。
[关键词] 教学基本状态数据库;教学质量监控;数据采集
[作者简介] 李赵迪，硕士，南京森林警察学院教师，主要从事应用统计教学与研究。
[中图分类号] G642.0 [文献标识码] A [文章编号] 1674-9324（2020）23-0359-02 [收稿日期] 2019-11-15
一、教学基本状态数据库的建设意义
本课题通过将高等教育质量监测国家数据平台和二级学院教学基本状态数据相融合，同时创新院级教学基本数据库管理模式，提高二级学院教学基本状态数据库的建设方案，并以管理学院为例根据学院实际情况进行实践应用，实现教学基本状态数据管理信息化，优化教学数据的管理机制和使用效能。
二、二级学院的教学基本状态数据库建设现状
在现代治理理念指导下，通过建设二级学院教学基本状态数据库，并运用科学的方法采集和分析相关数据，进而对特定的教育事实做出精确判断，是一种服务于教育决策和实践的专业活动。当前，我国高等教育已进入以提高质量为核心的内涵式发展新阶段。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》明确要求：“建立以提高教育质量为导向的管理制度和工作机制。”[1]但是通过查阅大量资料发现，随着计算机技术的广泛应用，致使越来越多的教学档案可以数字化形式存在，促进了对高校教学档案数字化管理的研究，但对于教学基本状态数据的管理机制和信息化研究扔几乎处于空白，对于教学基本数据进行实践应用也很少涉及。
（一）二级学院教学基本状态数据管理机制不健全
通过调研发现，很多学校二级学院缺少教学基本状态数据库的建设和管理制度，致使教学数据采集不完整、管理不规范、开发利用率较低。管理机制不健全的根本原因，主要在于对教学状态数据的相关建设工作不够重视，因此学院的制度文件中没有出现对于数据库管理的相关规定，没有重视教学档案的形成、积累、归档，甚至没有专职的教学数据采集管理员。大部分二级学院由专任老师兼顾，他们教学任务和科研任务过于繁重，无暇顾及更多，导致数据库资料管理不当。
（二）教学数据整理缺乏系统完整性
由于缺乏切实可行的数据库管理机制，日常教学材料的形成、管理没有严格的规范要求，基本上处于应付式的任务管理;缺乏科学规范、标准化数据库管理体系，部分数据材料内容还没有纳入规范管理范畴[2]。同时，院级教学档案没有以高校教学评估指标为标准，因此在迎接审核评估时，往往需要临时组织教师对学院数据材料进行反复统计甚至重新采集，造成大量重复性的工作，对学院日常的行政教学工作造成了很大影响。
（三）没有数据扩充的意识
二级学院在进行学院基本状态数据建设时，多半基于审核评估所需内容进行信息管理，但是教学数据是基于学院基本教学工作活动中行程的记录，如果仅仅对数据进行按要求的简单汇总，无法真實地反映出学院的教学情况。例如国家数据平台对教师主持科研项目情况要求填写教师在研项目汇总表（表格3-5-1），但是二级学院可以根据实际情况对数据进行准确扩充，通过对立项任务书、结项报告书等内容进行扩充，进一步完善二级学院教学基本状态数据库，有利于后续的研究和教学改进。
（四）开发利用率不高，缺乏信息化管理
通过调研发现，传统式的手工制作方式仍是院级档案管理的常用手段。这类管理方法在行政日常事务全过程中表现出显著地缺点，由于不能方便快捷地采集数据、检索信息、调取数据库，很难满足日常教学中对于档案资料的需求利用，同时缺乏自动化、信息化管理，极大地阻碍了基本状态数据的开发和利用。对采集到的数据不加以利用，无法对教学基本状态和变化趋势进行分析，学院的教学数据库的开发利用率极低，无法对教学工作产生有利影响，因此本研究紧贴现实，坚持问题导向，具有较强的应用实践价值。
三、课题研究内容
（一）构建二级学院基本状态数据库
课题组将以笔者所在院校管理学院为例，以师资队伍数据、教学条件、专业和课程教学、学生培养、教学科研为重点，以“齐、全、实、精”为建设原则，以学年为单位，从2018年开始逐渐建设完善学院的基本状态数据库，全面反映学院的基本情况。教学基本状态数据是教学活动中形成的各种载体的数据材料，是人才培养和管理过程的真实记录，但是如果仅仅对数据进行按要求的简单汇总，则无法真实的映出学院的教学情况。因此本课题还将结合审核评估对二级学院的数据要求，在国家数据平台的基础上对二级学院的教学基本状态数据库进行扩充。
（二）实现教学基本状态数据一库多用
1.数字化的实时采集机制。数字化建设推进了公共服务体系从其服务内容到服务形式都在很大程度上实现计算机化，网络化和智能化。校园局域网是覆盖了全校各个区域的高性能网络，构筑了以校办公室，教务处，教师，学生宿舍及校区公共场所为主的网络系统，使信息传输网络化，资源数字化，用户端智能化方向发展。
2.描述二级学院概要数据。根据采集到的教学基本状态数据快速准确的对二级学院的概要数据进行描述，包括学院教师的任课情况，交流情况，科研教研情况，以及学院设备资产情况，毕业生去向等教学数据，并使用SAS，Stata，SPSS等社会科学统计软件对数据进行描述。以SPSS为例，其强大的数据分析功能包括数据管理，描述统计，相关分析，聚类分析等多个专项统计方法，通过分析学院教学常态数据，描述、解释或预测教学质量问题及其各相关因素之间的关系，进一步实现教学质量管理信息化、科学化建设。 3.生成二級学院年度分析报告。数据库采集的都是原始数据，要把数据变得更有价值，最后根据审核评估的要求，在数据实时采集和概要数据描述的基础上，通过对教学基本状态的分析，生成以描述状态为主的二级学院年度数据分析报告，以数字化的方式呈现，形成系统化的、反映学校教学运行状态的分析报告，以此进一步加强二级学院的教学数据管理，提高二级学院的教学质量和教学管理水平，为学院的项目申报和教学研究等事务提供数据支撑，同时为二级学院进行各项重大决策提供依据。
四、课题研究路径
（一）确定教学基本状态数据库的内容体系
根据高等教育质量监测国家数据平台标准，科学规范的划分二级学院基本状态数据库的归档范围，既保证二者内容的交叉融合，又避免材料的重复性堆积。本课题联合学校招生就业处和教学评估中心，以高等教育质量监测国家数据平台为指南，结合学生招生就业信息，从师资队伍建设、专业建设、教学过程管理、教学文档、学生培养、教学科研、学校学院制度七类数据为中心，制定条理清晰、操作性强的数据材料采集、信息整理、存储和备份制度，编制规范的教学基本状态数据范围内容及其材料规格的工作制度。
（二）实时采集，资源共享
将网络存储设备布置在校园网络的任意网段，不但提高了资源信息服务的效率和安全性，同时保证数据安全快捷备份。网络存储设备嵌入式的操作管理系统能够保证存储系统永不崩溃，提供连续的资源服务，并有效保护资源数据的安全。
（三）二级教学数据库与教学评估资料的一体化管理模式
建立统一的档案数据库，这是网络时代对档案现代化管理的新要求，因此要建立二级教学数据库与教学评估资料的一体化管理模式，将常态化的学院日常事务资料标准化，避免国家数据填报工作中重复采集，更新相应的技术和设备，保证数据库始终能够满足不断发展的网络化信息服务的需要，确保数据库建设的使用性和延续性。
参考文献
[1]董雪静，贾欣歌，冯修猛.基于数据支持的教学质量常态监测体系的构建与实践——以上海电机学院为例[J].上海教育评估研究，2018，7（02）：64-68.
[2]瞿翠玲，徐琪，黄菊，等.教学评估视阈下教学档案管理的创新研究[J].科技资讯，2017，15（35）：95+97.
Database Construction of the Basic Teaching State for Secondary Colleges
LI Zhao-di
（Nanjing Forest Police College，Nanjing，Jiangsu 210023，China）
Abstract：The data of basic teaching state is the data material in teaching activities，which is the real record of the process of personnel training and management.Therefore，the database construction of the basic teaching state is of great significance to the teaching research.This paper analyses the present situation of the database construction of the basic teaching state in secondary colleges，and points out the problems existing in the current basic teaching state data，such as imperfect management mechanism，lack of system integrity in teaching data collation，and lack of information management.At the same time，the construction ideas and research paths for building a basic teaching state database for secondary colleges are mainly introduced.
Key words：basic teaching state data;teaching quality monitoring;data acquisition
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