集团办园模式中的制度建设研究

来源:用户上传      作者:高彩红

　　摘 要：时代的变化，也促进了各行各业的蓬勃发展，随着经营规模的不断扩大，越来越多的人开始认识到制度建设的重要性。这不仅关乎自身未来可持续发展进度，也影响着整体信誉以及外在形象，所以必须要采取相应的措施来加强制度建设，为可持续发展提供巨大的驱动力，特别是在当前竞争激烈的背景下尤为重要。为此文章针对集团办园模式中制度建设展开深入研究，也总结出几点有效且可行的对策，希望以此来提高制度建设的水平和质量。
　　关键词：集团办园模式;制度建设;研究
　　近几年来，行业与行业之间的竞争趋势也变得愈发紧张，要想在飞速发展的时代背景下快速地发展，必须要认识到制度建设的重要性。可以说制度建设已经成为行业发展的必然趋势，对提高经济效益具有重要意义，也直接关乎可持续发展进度，但是在实际制度建设过程中仍旧存在着一些问题，使得制度建设工作难以顺利进行。所以根据多年工作经验，基于集团办园模式下总结出以下对策，以此来提高制度建设时效性。
　　一、 创建和谐办公环境
　　要想加速制度建设必须要创建和谐办公环境，这是集团办园模式下的必然趋势，需要从以下几点展开分析。第一，要本着实事求是的原则来构建和谐办公环境，为各级人员营造一个良好的办公氛围，这不仅可以提高工作质量和实效性，也可以推动制度建设工作得以顺利有序落实。本身制度建设工作就是一个系统化的作业，势必需要一个良好的环境来作为驱动力，倘若办公环境质量不佳，势必会削弱各级人员工作积极性，使其丧失原有的工作热情，这并不利于制度的建设，所以，创建和谐办公环境具有的现实意义，其重要性不容忽视和小觑。第二，管理人员还应当发挥自身岗位职能作用，起到一个良好的模范带头作用，为其他员工树立一个良好的榜样，使他们能够自觉主动参与到制度建设工作中来，对于存在的问题能够及时地处理解决，进而获得理想制度建设效果，确保后续工作得以有效开展。
　　二、 加大文化宣传力度
　　以往制度建设水平之所以不高，一部分原因是文化宣传力度不够，使得自身的文化宣传工作不到位，这无异于造成部分资源浪费，且拉低了整体经济效益，所以，要想在集团办园模式下长久生存，必须要加大文化宣传力度。而文化宣传需要各级人员的积极与配合，这样才能够充分将文化宣传的功能得以展现出来。这就对管理人员提出了更高的要求，在实际文化宣传过程中，要结合内部情况来充分发挥空间文化宣传的功能。比如，可以在走廊或者是楼道内设置一些主题鲜明的文化语录，进一步提高各级人员的综合思想意识，使他们能够主动参与到制度建设中，提高整体制度建设水平。除此之外，要将文化贯彻在每一个工作环节中，这对推动制度建设也有着重要的促进作用，本身制度建设就不是非一朝一夕就能完成，需要从各个角度、各个层次来加强宣传才能够实现。最终，通过加大文化宣传力度提高制度建设的水平，确保行业能够在集团办园模式下得以健康经营和发展下去。
　　三、 营造良好人际氛围
　　一个良好的人际氛围，对提高制度建设水平也就有着重要的意义，能够在极大程度发挥制度建设的作用，而为了推动制度建设能够在集团办园模式下顺利进行，我们必须要认识到良好人际氛围的重要性，只有构建良好人际氛围，才能实现制度建设的美好愿望，这就需要管理人员创造一个充满关爱、信任、平等的学习氛围，引导各级人员积极参与到制度建设中来，能够运用已掌握的知识和技能为制度建设出谋划策，进而确保制度建设能够顺利完成。当然，也要加强对内部各级人员的技能培训，不断提高他们的综合业务能力和工作效率。比如，可以定期举办技能培训，不断丰富人员基础理论知识，以便于为制度建设提供有力的数据支持。除此之外，还应结合实际状况创设形式不同的活动，这些方式都是营造良好人际氛围的一种有效举措，最终，实现提高制度建设实效性的愿望。
　　四、 提高企业整体形象
　　任何行业要想长久可持续发展，必须要丰富自身的内部活动，并构建完善且健全的精神文化，这对于提高整体形象有着重要的意义，其重要性是不容忽视和小觑的。同时也有助于推动制度建设工作的顺利落实，具体从以下几方面分析。首先，要开展丰富多彩的特色活动，将制度建设理念贯彻在每一个人员思想意识中，使他们认识到制度建设与自身未来发展的重要性，能够踊跃参与到制度建设行列中来，而作为领导人员也要发挥自身岗位职能作用，不断地提高自身综合素养，为其他员工树立一个良好的学习榜样。当然也要加强文明建设，使各级人员树立一个正确的思想价值观念，不断提高思想意识且端正工作态度，以便于将制度建设全面地落实下去，为行业蓬勃的发展注入新鲜的血液，以及促进行业在集团办园模式下得以健康稳定发展，得以朝着更好的方向快速发展与经营下去。
　　五、 规范卫生标准
　　除了要做好上述环节之外，还应当规范卫生标准，这对推动制度建设有着重要的意义，更是集团办园模式下所提出的具体要求，需要每一个工作人员积极地重视起来，需要从以下几方面展开入手。第一，各级人员每天要确保自身办公区域内卫生的整洁，确保地面、桌面以及相关机械设备干净，同时也要自觉地维护公共区域的卫生，倘若发现存在不清洁的状况，要及时主动地进行清理，这都是制度建设中的重要内容。当然在做好自身办公环境卫生处理之后，也要对相应办公区域加强管理，禁止在办公区域吸烟或者是大声喧哗等，对于公共的设备也要倍加爱护，并定期地维护与管理。比如，空调设备、打印机等设备同样需要爱护，公共区域的一花、一草、一木也要爱护。第二，对于前来公司参观的访客也要及时地接纳，将他们引入特定区域并为其提供专业的服务，使其能够感受到一个企业的重视，这对提高制度建设也有很大的促进作用，最后推动集团办园模式下制度建设工作有效开展。
　　六、 加强日常办公要求
　　日常办公质量的高低也将影响着制度建设的水平，所以要想集团办园模式下得以健康稳固发展，还应当加强日常办公要求，这就对各级人员提出了新的要求，工作期间不得擅自离岗串岗，也不能够与他人闲聊或者是大声喧哗、吃零食等，尽量为其他人员营造一个良好的办公环境，对于违规人员应予及时处理，使他们认识到自身行为举止的不适，能够积极地做出改变，进而提高整体办公环境的质量。同时对于那些新入职的员工也要进行全方位考核，對他们的综合素质、职业道德品质都要加强管理，只有采用高素质、高技能人员才能够促进制度建设。此外，还应加强相关文件保护处理，在未经他人允许的前提下，切不可私自查看或者是使用他人的资料，个人应将电脑设备设置独立密码，规避他人非法盗用。另外，对于相关文档也要及时上传到电脑系统中，确保数据信息的真实可靠性，对于公司重要会议，各级人员也要积极地参与，不得无故缺席，只有这样才能获得最理想化的制度建设效果。 　　七、 做好相关保密工作
　　随着行业经营规模的不断扩大，内部组织结构也在发生着相应的变化，所经营的项目种类也变得越来越多，相关重要的文件数量也在逐渐增多，这就需要做好各类文件的保密工作，以免重要的信息文件被非法人员盗用或者是窃取，因为这将直接影响行业的综合管理水平提升。因此，为了推动集团办园模式下制度建设工作顺利有序进行，我们必须要认识到文件保密工作的重要性，采取有效的手段来加强文件保密处理，相关工作人员必须要严格遵守制度条款内容，对重要的客户信息资料加以保护，不可私自泄露重要的商业机密或者是客户资料等信息。同时对于违规人员必须严厉处理。此外，员工也要严格约束自身的行为举止，不可擅自将朋友来带来公司聚餐或者是进行其他活动，这样可以规避一些不必要问题的发生。而领导人员也要做好重要文件备份及存档工作，必要的前提下可以设立一定的网络密码口令，以免非法人员非法窃取重要数据信息资源。除此之外，对于那些严重违反制度条款内容的人员，必须要接受处罚，情节严重者应追究其法律责任，也只有这样才能够为制度建设打下一个良好的基础，为制度建设顺利开展保驾护航，以及提高行业的经济效益和社会效益。
　　八、 加强内部人员管理
　　制度的建设离不开各级人员的积极参与和配合，而人员综合技能水平的高低也将影响着制度建设的实效性，可以说加强人员管理有着现实的意义，倘若人员管理不到位，势必会阻碍制度建设工作的顺利进行，一定程度上还会造成不必要的经济损失。所以，加强内部人员管理势在必行，这就需要各级人员服从公司制度建设的要求，也要服从上级领导人员的工作安排，并热爱自身的岗位，能够恪尽职守做好每一项管理工作，同时也要尊重自己的上司，要与之形成一个良好的合作关系，并积极主动地帮助上司完成相应的工作。当然对于业务能力突出人员也要适当地给予鼓励，不断提高他们的工作积极性。而领导人员也要端正自身的工作态度，要耐心接纳下面员工的所提出的意见，尽可能地将有利于制度建设的见解提取出来。除此之外，也要提高各级人员的团队协作能力，使他们团结互助，共同為制度建设工作提供有力的数据支持，只有劲往一处使，才能够为行业可持续发展提供源源不断的动力，确保其在科学飞速发展的经济体系中占据一席之地，最重要的是能够加速制度建设。
　　九、 结语
　　综上所述，不管是哪一行业的发展，经营过程中难免会遇到一些困难，倘若问题不能够妥善解决，势必会影响自身的可持续发展进度。因此为了推动集团办园模式向制度建设工作顺利进行，必须要从多个方面、多层次加强制度建设，对于制度建设中存在的问题也要及时地处理，进一步降低不必要的经济损失和资源浪费，并要求各级人员严格遵守制度中的内容，从而为制度建设打下夯实基础，且发挥制度建设的作用和价值。
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　　作者简介：高彩红，甘肃省甘南藏族自治州，甘肃省甘南州合作市第一幼儿园。
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