医院教学信息化网络平台整体设计
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作者: 张爱京
摘 要：教学工作是临床教学医院的主要工作之一，一套稳定可靠、支持多系统的信息化网络平台对实现全院教务管理信息化、教学服务网络化发挥重要。我院开发了一套全新的教学信息化网络平台，包括人员档案管理、教学管理、网络教学与考核、网站管理四个子系统。
关键词：临床教学；教学信息化；网络教学
我院是一所综合三级甲等医院，同时是北京大学的临床教学医院，教学是我院主要工作之一。教育处作为我院教学工作的组织、管理、服务和研究部门，长期以来经过不断的发展、改革和创新，对保障我院教育教学工作的顺利开展发挥了积极作用。2003年我院就建立了一个教学信息化平台，主要包括信息发布、课程学习、无纸化考试和教学评估等功能，使全院教学人员可以随时了解各种教学动态，医学生和规范化培训人员可以随时进行在线学习及无纸化考试，医学生对教师的授课情况进行网上评估，在教学和管理上发挥了一定作用。
但随着我院教育规模的不断扩大，旧有的平台功能局限性越来越明显，不能满足日益增长的教学管理需求。目前每年约有1050余名医学生、350余名研究生、201名本院住院医师、170余北京市住院医师在我院接受培训，我院每年接纳进修医师700余名，举办国家级及北京市级继续教育项目40余个、院内继续教育讲座约200余次。卫生教育行政部门不断有新的教学管理政策出台，新医改形势下对医学人才培养质量的要求不断增加，北京大学医学教育改革工作已经着手启动，这一切都对我院的教学管理工作提出了新的要求。为了满足以上要求，规范各项管理工作，提高工作效率，教育处充分利用现代化网络信息技术，在原有平台的基础上，重新建立起一套稳定可靠、支持多系统的信息化网络平台，全面实现我院教务管理信息化、教学服务网络化。
新的教学信息化网络平台面向我院所有教学人员，包括学生/学员（医学生、研究生、住院医师、专科医师、进修医师、留学生、本院职工）、教师和教学管理人员（院级管理人员和科室管理人员），其功能划分主要包括人员档案管理、教学管理、网络教学与考核、网站管理四个子系统。
一、人员档案管理
人员档案包括学生/学员履历、教师履历和教学管理人员基本信息。
学生/学员履历包括个人基本信息、受教育经历、奖惩记录和社会活动记录；教师履历包括个人基本信息、教学经历和教学资质；教学管理人员基本信息包括院级教学管理人员和科室级教学管理人员的基本信息。
人员档案管理系统的建立使教育处统一掌握了全院各类教学人员的全部信息，而不是局限于某个终端，打破了以往不同管理人员分散管理的模式。该系统包含的信息同时具有私密性的特点，不是全面开放的，不同教学管理人员按照系统赋予的权限查看和使用相关教学信息，从而达到档案管理安全性的要求。通过人员档案管理能够及时了解我院学生及教师队伍的构成情况，有利于教育处制定全院招生计划和师资培养计划并及时进行调整，合理使用全院教学资源。
二、教学管理
教学管理功能包括对规范化培训人员临床培训信息的管理、教学质量监控、课程安排管理、教室管理、津贴管理、答辩及学位管理、学生事务管理模块。
1.规范化培训人员临床培训信息管理
规范化培训人员临床培训信息包括针对各类人员的培训目标的设定、培训计划的安排（临床轮转安排、临床基本技能培训、CPR培训及必修理论课等）、临床培训任务完成情况的实时统计（包括病历书写、完成病种数量及完成手术例数等）和出科考核成绩。
该模块的建立极大地提升了住院医师规范化培训的管理水平，使学生/学员在培训初始就明确了培训目标，了解了培训的总体安排，并能够根据个人具体情况适当申请调整培训的进度，以保证在规定时间内完成全部要求；同时，该模块的建立使管理人员能够动态了解每个培训人员的培训状况及培训效果，变结果考核（终结性评估）为过程考核（形成性评估），并且可随时记录教师的教学工作量，大大提高了监管效率。
2.教学质量监控
教学质量监控包括了教师准入管理和教学质量三级（学生、同行、专家）评估。教师准入包括准入时间发布、准入申请、结果管理，教育处发布准入时间安排，教师在线提交准入申请，教育处在线审核并统一导入准入结果即教师的教学资质。信息化的办公模式极大地提高了工作的效率，评估的结果更加客观，被评估人可以实时查看自己的评估结果，方便改进，教育处能够及时发现教学过程中存在的问题，设置教师培训的方向，不断改进我院的教学质量。
3.课程安排管理
课程安排管理由管理员利用平台向全院范围发布各类课程安排，学生/学员可以随时查看自己的教学计划，教师可以随时查看自己的教学任务，督促教学人员及时完成教学工作。系统会根据课程计划安排相应的教室，并将授课教师的学时计入教师工作量。
4.教室管理
教室管理模块实时发布我院教学科研楼教室及临床技能中心设备的使用情况，便于科室的使用人员根据实际情况提出使用申请，便于教育处进行统筹安排和统计查询。
5.津贴管理
津贴管理包括对各类学生/学员岗位津贴及导师教学津贴的管理，系统根据人员档案管理模块中的信息，如学生/学员所处的培训阶段及导师的带教情况自动生成津贴标准，使津贴管理工作动态、准确、高效。
6.答辩及学位管理
答辩及学位管理包括开题申请、答辩申请、论文提交、评阅人评阅、学位信息数据填写。该模块的建立使答辩过程流程化、答辩管理信息化，便于教育处统一审核学生答辩资质，改变了以往学位数据固定终端填写的低效管理方式。
7.学生事务管理
学生事务管理包括了请假管理、义工岗位管理、学生社会活动管理、学生党务活动管理及奖学金评比，涵盖了学生在学期间的所有主要事务管理工作，使得学生管理工作规范化、网络化、流程化，便于各项管理工作的实时统计，减轻了管理人员的工作量，提高了管理效率。
三、网络教学与考核
随着科技的不断发展，传统以教室为载体的面对面教育模式受到极大挑战，其受空间和时间限制的缺点愈加明显，我院利用教育技术和网络技术手段，建立了网络教学与考核系统。
网络教学包括了课程设置、在线听课和学习追踪管理，管理员发布课程及相应课件（医学生桥梁课、系统课、住院医师理论培训课程、全院继续教育课程等），听课人可自主学习相应课程。网络教学系统的建立缓解了医务人员学习与工作的矛盾，听课人可自行安排学习时间，反复学习相应课程，管理员可以随时查看课程学习状况，调整教学安排。
考核包括了题库管理、在线练习、在线考试、在线阅卷和成绩管理，该系统包含了约10万道临床医学的试题，同时支持各科教学管理人员建立的试题库，对涉及图片、音频、视频的题目实现全面支持，成绩统计实现多维度的分析且简便准确。
四、网站管理
网站管理系统包括信息发布、网上报名和讨论区。教学信息化网络平台可实现全院各种政策、法规、招生等通知公告的发布、检索，进修人员可在网上自行注册、进修报名，全院教学人员可在讨论区进行教学交流。及时的信息发布使全体教学人员对我院教学情况有了全面了解，从而能够积极参与教学工作。
该平台的建设已经完成了前期的临床调研工作，在我院信息中心的大力协助下基本完成了整体设计开发，目前正处于系统调试阶段。该系统基于我院教学平台，对医院的其他部门各自管理系统的建立和完善提供了一定的参考，并且可以采用导出、导入的形式与之进行信息共享。本系统具有可扩展性，日后可根据教学管理需求的增加不断进行升级；另外，该系统运用Java语言进行开发，因此支持多系统运行，为日后与全院人力资源系统进行完美对接打下了充分的基础。
参考文献：
[1]练红珍.论高校教师业务档案的内容与价值[J].陕西档案,2011，(02):30-32.
[2]黄烽坚,曾凡,黄昊,康运生.网络教学平台在医院教学实践中的应用[J].中国数字医学,2011，(09):93-95.
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