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现代项目管理在航天研究所应用探讨

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  摘 要:航天研究所对我国的国防稳定和发展做出了重要的贡献。同样的对航天研究所有着重要影响的工作就是航天项目的管理工作,它自身就直接对航天研究所整体的工作效率和经济效益有着重要的影响。跟随着时代的发展,在航天研究所中,现代项目管理得到了最为广泛的应用。从某种意义上来说,直接推动了航天企业的全面、高效、快速的发展。现代项目管理中最重要的就是组织结构的建立以及组织的管理。本文从现代项目管理的组织架构需要遵循的原则出发,介绍了现代管理项目的组织结构类型,详细的在文中对航天研究所的现代项目管理提出了具体建议。
  关键词:航天研究所;现代项目管理;组织结构
  1、现代项目管理的组织结构建立的资本原则
  航天研究所在进行现代项目管理的过程中,需要建立符合自身实际情况的组织结构,在进行组织结构建立的时候,需要遵从以下的基本原则:第一点,组织结构的建立必须反映航天研究所自身的目标以及计划。组织结构的建立就是为了控制自身的工作进程以及资金投入。因此,在建立航天研究所的现代项目管理的组织结构的时候,应该深刻立足于研究所自身的实际情况,对研究所内部人员进行实际的分工,以此来保证组织结构的建立。第二点,组织结构的设计必须依据实际的工作情况进行。第三点,组织结构中必须保证能够做到决策以及指挥上的统一。第四点,全局的控制必须能够到位。第五点,就是项目自身的性质和规模。
  2、组织结构的具体类型
  根据上面所说的基本原则,项目管理中常用的组织形式有以下的三种。
  2.1职能分工式的组织结构
  这种组织结构的优点可以总结为以下几点:第一,就是人员分配的灵活性,只要找了适合的职能部门作为整个项目的上级管理,那么这个部门就可以提供专业的技术人员,并且这些人员家可以被不同的项目随时进行使用,项目完成之后,又可以回到原来的部门中。第二,就是发生人员离职时,上级职能部门仍然可以保证项目的连续不中断。第三,就是可以为技术人员提供一条正常的升职途徑。
  缺点也有,可以分为以下几点:第一就是技术性复杂的项目需要多个职能部门的通力合作,如若是在跨部门进行合作的时候,部门之间的信息传达有时会出现延迟,会降低整个项目的进度。第二,就是客户的要求有时得不到应有的注意。第三,就是人员调动之后的积极性不高,会降低自身的工作效率以及这个项目的进度。第四,就是这种结构中,经常出现个人担责的现象。
  2.2项目分工式的组织结构
  这种组织结构的优点:项目经理的全权负责,可以使得资源得到整合利用。此外,所有项目成员直接由项目经理领导,避免了人员的频繁调动以及领导层次过多,无法适应的局面。其次,权利上的集中,无形中加快了决策的速度,使得整个项目的进度都在无形中提升。
  缺点有如下几点:首先,当项目技术含量较高时,调动专业领域的科技人员很困难。其次,因为这种组织就是因为项目才会组建,连续性较差。
  2.3矩阵分布式的组织结构
  这种锥子结构综合了上面两种组织的优点,除此之外,自身也有一些优点。第一,就是项目就是工作的全部中心,项目的主导地位确定。第二,就是项目组织的权力凌驾于其他职能部门之上。第三,当出现多个项目共同进行的时候,可以综合考虑所有的需求,保证所有项目的质量。
  3、现代项目管理在航天研究所应用的建议
  3.1加强宣传教育,在员工心中树立项目中心意识
  在商业环境变化以及现代企业管理理念改革方面对全体员工进行集体培训,确保员工可以树立起项目中心意识。在目前市场经济的大环境之下,航天研究所想要发展也需不断进行新鲜领域和项目的开辟。同时还需要提升自己对项目的对待态度。以此保证项目的质量。众多航天企业的发展过程表明,项目为中心才能有效地提升航天研究所的竞争力。
  3.2重视自身的企业文化的塑造
  经过不断深入的培训,让自己的员工可以真正认识到现代项目管理中的模块和系统化这两个最大特点。让员工们能自觉以项目管理体系作为基础进行工作上的分配以及职责上的定位。使用现代项目管理的模式进行企业运行规则的制定。所以,企业必须建立相适应的企业文化,建立员工之间的团队精神。
  3.3组织结构再造
  近半个世纪以来的现代项目管理的发展,取得一些主要的成果,诸如注重面向成果,注意任务的完成,管理中中心在于过程和产品的质量,后来注重挖掘和整合知识,再后来就是团队的建立,资源的整合利用。
  因此,航天研究所的组织结构也需要进行新一轮的再造,目前的组织结构中,航天研究所选择的都是混合型矩阵组织管理结构,让项目办公室进行项目的总体的监控和规划。把原来的职能部门的监控权利进行削弱,增强其服务功能。以保证项目的进度以及质量。
  3.4注重知识的管理以及项目骨干的培养
  知识管理的水平就直接影响着企业的经营活动的开展以及质量。由此来看,项目的管理人员就需要加强对人员的专业知识培训。航天研究所的产品基本上都是具有高科技、品种多、单件定制等等特点。所以,才需要进行员工的知识方面的培训。
  除此之外,企业进行专业知识的培训的时候,也同样需要进行项目骨干的培养,借此来形成研究所内部的项目特战部队,再出现新型项目的时候,就由这些骨干人员进行项目的领导,以此来保证项目的科学高效开展。
  4、总结
  随着社会的发展,传统的项目管理形式已经不再适用于市场经济,对航天研究所而言也是如此。本文从现代项目管理的组织架构需要遵循的原则出发,介绍了现代管理项目的组织结构类型,详细的在文中对航天研究所的现代项目管理提出了具体建议。旨在为今后航天研究所的现代项目管理开展有所启迪。
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  (作者单位:北京特种机械研究所)
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