关于建筑企业中物资管理降本增效的分析与对策

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　　摘    要：对于建筑企业来说，进行物资管理是降低成本提高经济效益的最直接方法。目前很多建筑企业效益不明显的一个主要原因就是物资管理水平不足，造成过多的浪费，使得建设成本一直增加。本文主要分析建筑企业物资管理过程中存在的问题，并提出具体的解决对策，以改进其物资管理水平，进而提高建筑企业的经济效益。
　　关键词：建筑企业，物资管理，降本增效
　　1  建筑企业物资管理概述
　　1.1  含义
　　建筑施工项目中的物资管理，是对建筑企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。可以说，物资管理涵盖了施工物资从采购，运输，仓储，到使用，回收等全过程。参与这些过程的物资管理人员必须具备专业素质与能力，了解各种物资的特性，采取适合的管理方式。
　　1.2  内容
　　建筑企业物资管理的内容包括了两个方面：一是具体的各种物资，有原料、材料、工具、燃料、机械设备等;二是具体的管理手段，包括了采购、质检、运输、存放、加工、进场、使用、回收等。整个建筑工程是一个复杂的体系，涵盖了多个系统与领域，所使用到的物资种类繁多，管理难度较大。其中任何一个环节出了问题都会影响到管理效果。
　　1.3  意义
　　对于建筑工程建设来说，物资成本在工程总成本中占据最大比例，甚至达到了60%以上。物资成本增加也就意味着工程总成本上升。因而，进行物资管理是很有必要的，能够很好地控制乃至于降低成本，提高工程建设的经济效益，最终达到降本增效的目的。对于建筑企业來说，最好的物资管理不是物资储备越多越好，只要能够保证满足及时施工需要即可，这样既能够降低仓储压力，又能够保证资金流转。
　　2  建筑企业物资管理的流程
　　2.1  进行市场调查
　　在建筑工程开始之前，要先对当地的建筑建材相关物资的市场行情进行详细的调查了解，收集信息，为后续的物资采购工作提供可靠的科学依据。市场调查工作须委派专业人进行，而且要进行细致、全面的了解。
　　2.2  编制物资计划
　　先要计算原材料、辅助材料、燃料、电力、工具、机械设备的需用量;其次是要确定物资库存储备量，包括了期初库存量与期末储备量，通过这两个定量的比较，可以确定是要增加还是减少物资的申请量。再来是编制物资平衡表，然后按物资类别汇总，编制物资供应计划、物资申请计划、物资采购计划。
　　2.3  物资采购管理
　　进行建筑物资采购时要先根据种类进行科学分工，再进行集中采购。采购物资时必须遵循按需采购、适质采购、适价采购的原则，要保证采购量合乎施工需要，兼顾质量与价格，做到高性价比。目前常见的采购方式有线上采购、线下采购以及招标采购。
　　2.4  物资现场管理
　　物资的现场管理工作主要包括了验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。无论哪一个环节出现问题都可能导致物资出现浪费、供应不足、储量太多等问题。物资现场管理的每一个环节都要安排专人负责，验收要求验收人员负责，保管要求保管人员负责，回收要求回收人员负责，不能出现管理混乱的问题。
　　2.5  物资消耗核算
　　物资管理人员要定期的对作业队材料消耗情况进行核算，要保证核算资料完整、真实，对节省或者超用情况及时进行处理。在建筑工程建设过程中，核算的周期多是月或者季度。定期的、规律的进行物资消耗核算有利于保障物资使用效率，避免浪费问题。
　　3  建筑企业物资管理存在的问题
　　3.1  管理观念落后
　　建筑企业领导与管理人员对于物资管理重视程度不够，导致普遍存在重供应轻管理的现象。一旦建筑工程建设工期变得紧迫，建筑企业为了保证物资能够满足施工需要，慌不择路，往往管理混乱，不能够对物资进行专业的、有组织的、有秩序的管理，导致物资出现不必要的消耗，甚至是浪费。除此以外，物资管理人员还对旧物资回收再利用认识不足，其中较为典型的是对短木方、长钢筋头、落地灰等的再利用不足，甚至不屑回收。有些对铁筋棚、木工棚、铁床等的周转使用重视不足。有些对电缆回收、配电箱维修、钢板房维护等敷衍了事。
　　3.2  管理方法不当
　　目前很多建筑企业物资管理的方法依旧以传统方法为主，管理效率低下，管理质量不够，完全无法满足现代化建筑企业经营发展的需要。其中最为明显的问题就是管理方法信息化程度不足，没有彻底贯彻信息化管理方式，部分物资管理仍停留在手工与原始记账阶段。除此以外，以采购为代表的物资管理过程缺乏科学评价、现场物资配用僵硬不够灵活、物资回收方式粗放没有做到精细化管理等都是常见的管理方法不当问题。这些问题会导致物资浪费与短缺、施工紧张等问题。
　　3.3  管理现场混乱
　　通过长期的实践经验可以看出，建筑工程施工现场的物资消耗定额往往会脱离实际，高低甚至没有界限，造成物资的极大浪费。目前，建筑企业施工多实行物资供给制，容易形成“张口、伸手”的惯性思维，缺乏节约意识，片面追求产值，在施工现场浪费施工物资。很多建筑企业所制定的物资消耗定额制度在施工现场难以得到真正的落实，形同虚设，根本起不了作用。由于分工不明确，各类型物资在施工现场处于极度混乱的管理状态，物资利用效率大打折扣。
　　3.4  管理人员素质不高
　　缺乏高素质的物资管理人员是建筑企业物资管理中的普遍问题。造成这一问题的原因有很多，主要有以下几点：企业领导不重视物资管理，在物资管理上的投入不足，难以吸引高素质人才;建筑市场发展迅速，建筑企业扩展迅猛，但是物资管理专业人员的增速却没有跟上;物资人员流动大等。在现场物资管理过程中，由于物资管理人员不足由施工队人员代收造成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用，增加了过程项目的成本造成资源浪费。 　　3.5  部门之间配合不足
　　物资管理贯穿于建筑工程建设整个过程，关联到各个部门。物资管理人员一定要具备良好的沟通与协调能力，能够协调各个部门之间的关系，提高各个部门之间的配合度。这是对物资管理人员素质的基本要求。但是由于物资管理人员与项目各个部门管理人员之间缺乏工作配合上的交流，特别是与工程部门、财务部门、工经部门等之间的沟通，导致各个部门之间的配合不足，物资的调配使用无法高度统一，影响到物资的利用效率。其中较为典型的是与财务部门沟通物资供应商付款情况，以保证物资供应顺利。
　　4  解决建筑企业物资管理问题的方法
　　4.1  改变管理观念
　　建筑企业的领导与管理层必须对物资管理引起高度重视，要深刻认识到物资管理是降本增效，为企业创收更多利润的关键途径，要加大物资管理投入力度，提高企业物资管理的综合水平。在对物资进行管理时，要做到几点：有组织、规范化、专业化、全面性。一定要制定合理的物资采购及供应计划，按照计划有条不紊的进行管理。利用专业的物资管理人员进行管理而不能使用外行人来指导内行。要全过程的管理施工物资，包括采购、运输、储存、进场、利用、回收等环节。
　　4.2  改善管理方法
　　管理方法不当或者是落后将会直接影响到物资管理效率。改善物资管理方法首要的是提高管理的信息化程度，利用现代化信息技术进行物资管理，一是能够提高管理效率;而是能够减少失误，提高管理质量;三是降低管理成本。除此以外，还要完善物资管理过程中的评价方法与配套程序。以物资的采购为例，应当秉持货比三家原则，利用科学的评价方法比对不同采购方案以及供应商进行比较，最终选择最优方案与供应商。而且，要做到精细化管理，物尽其用，发挥各类物资的最大效果。
　　4.3  健全管理制度
　　物资的管理离不开有效的管理制度。因此，想要提高物资管理效率必须健全其管理制度。制定管理制度可以分为通用强制的制度和针对不同项目部的具体情况具体的变通细则。通用的强制制度要求所有部门必须遵照执行。变通细则可根据实际情况灵活应对，可不执行。全面的物资管理制度要从物资申购、入库、入账、管理、领用，一直到最后的回收处理，必须贯穿全过程。为了保证管理制度能够很好的落实与贯彻，必须制定相应的奖惩制度，对完全遵照并取得良好效果的予以奖励，对执行不严导致出现管理问题的进行惩处。
　　4.4  提高人员素质
　　提高物资管理人员综合素质的方法主要有：加大投入，引入高素质的管理人才;加强管理人员的培养工作，可委派深造，提高物资管理人员的素质;开办讲座，聘请高素质的专家现场教学，指导，以提高物资管理人员的能力;制定合理的奖励机制，对表现优异的物资管理人员予以物质与精神上的奖励。
　　4.5  加强部门交流
　　物资管理部门在日常管理中必须保证和项目其他部门的有效沟通和交流，比如工经部门、财务部门、工程部门等，尤其是工经部门和财务部门对物资管理可以起到过程监督的作用。加强部门之间的交流一是要求物资管理人员灵活，能够主动联系各部门管理人员，互通有无;二是要建立能够及时交流沟通的管道，一旦发现问题能够及时告知对方，立马进行处理。
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