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医院财务预算管理与成本控制问题分析

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  摘要:医院财务预算管理所发挥的主要作用是成本控制。由于医院运行中财政资金拨款的数额比较大,如果医院没有做好资金管理,使用超出了预算,就会在社会上产生不良影响。为了保证医院财务预算管理中对于资金有效控制,保证医院的各项工作有效运行,提高资金的使用效率,就要做好成本控制工作。本论文针对医院财务预算管理与成本控制问题展开研究。
  关键词:医院;财务预算管理;成本控制;问题
  医院财务预算管理工作室较为烦琐的,特别是医院的部分资金为财政拨款。为了保证资金合理使用,就要做好成本控制工作。在成本管理中,包括三个阶段,即事前预算管理、事中成本控制及事后成本总结。按照传统的管理模式,医院运行的成本往往被忽视,导致资金严重浪费。采用财务预算管理的方式进行成本控制,可以获得良好的效果。
  一、医院财务预算管理与成本控制中存在的问题
  (一)医院预算编制缺乏规范性
  随着医院的不断发展,各种医疗设备、医疗人员、管理人员、各种卫生用品、床位的采购等也在不断增加,对预算编制要求更高。然而,一些医院在年度预算中,没有采用科学有效的预算方法。他们使用了基于往年财务数据的基本预算方法,使得预算与医院的实际运营不一致。没有节约的概念,特别是在支出预算领域。医疗支出、科教项目支出、管理支出、财政项目补贴支出的支出预算比较详细,缺乏可靠的预算执行依据。
  (二)医院预算执行不到位
  在医院预算管理中,资金、成本、采购和库存是医院成本控制的关键环节。在预算执行中,这些环节也存在很多问题。例如,在资金控制方面,现金流管理制度和授权审批制度没有严格执行,资金的使用往往是擅自变更的。在成本和费用控制方面,各部门随意获取卫生材料,造成资源浪费。在采购控制方面,缺乏相互制约机制,存在暗箱操作行为,增加了采购成本。在库存控制方面,没有定期的库存盘点,差异非常严重。
  (三)医院预算分析存在滞后性
  预算分析是医院管理人员对预算执行情况进行了解的重要方式。从目前情况来看,很难根据分析结果明了分析预算的具体执行情况,不能及时发现成本控制的薄弱环节。在缺乏预算分析的情况下,医院管理者很难动态掌握医院资金的是使用情况,不能及时控制超支支出项目。
  二、医院财务预算管理与成本控制问题的解决措施
  (一)医院财务预算管理投资决策阶段采取的成本控制措施
  医院财务预算管理的对于整个的成本控制是非常重要的,也会影响到后续的成本控制效果。投资决策的过程中,会对总体的成本控制产生一定的影响。在具体的医院财务预算管理中,往往会存在项目决策人员因不重视财务决策的问题,在进行技术经济分析以及评价的过程中,会由于引进的设备多,成本不断增加而影响资金使用效率。医院作为资金使用的主题,在投资决策阶段就要对成本控制方面的问题进行研究,做好调研工作。在使用资金的时候要做好咨询和论证工作,在此过程中,需要成本管理人员都参加,财务预算人员做好预算工作,对于资金使用情况严格把控,并由成本管理人员承担经济评价工作,对于评选方案予以优化,对于资金使用方案的可行性研究,并做出决策。
  要从技术角度和经济角度设计建设方案,保证方案的切实可行,避免出现 “三超”的问题。医疗器械成本需要专业的成本管理人员承担,并负责审核,购买的资金使用评估算要科学合理,确保医院财务预算管理起到良好的控制作用。
  (二)医院财务预算管理设计阶段的成本控制
  医院财务预算管方案的设计要选择业务强、素质好的财务管理人员承担,还要对预算的方案进行优化。医院财务预算管理方案的设计过程中,要符合预算方案的设计要求,保证预算质量,发挥其成本控制的作用。在选择财务预算管理人才的时候,采用招聘与内部选拔的方式将预算人员确定下来,根据具体的工作需要挑选编制预算方案,要考虑到方案的经济型,由成本控制人员依评估预算方案,估算需要投入的资金,评选出可续合理的预算方案,以对医院整体上的资金投入得到有效控制。
  (三)医院财务预算管理要做好限额工作
  医院的财务预算管理工作中,由于各个专业都需要在保证医院财务预算管理中发挥作用的,进行资金使用的限额管理,保证资金的使用功能充分发挥,就需要通过预算方案确定投资额,对于资金合理分配,包括各部门的资金使用都要合理分配,根据限定的额度进行划拨款项,还要从医院运行实际出发对预算进行优化。在整个的医院资金使用中,要求预算人员树立成本控制意识,在成本控制的基础上展开各项工作,对于管理中所存在的漏洞问题要及时弥补,避免资金使用不足还需要调拨资金,增加资金投入。在预算方案制定的过程中,还要考虑到医院使用的新技术设备以及引进的新材料,从节约的角度出发,使得资金使用的标准提高,将新技术与经济充分结合展开,使得资金投入得到有效控制。
  (四)医院财务预算管理施工阶段的成本控制
  在医院财务预算管理中,还需要关注建设工程的问题。在招标工作的展开过程中,医院作为建设单位,由于自身的成本控制人员在配置上存在不合理的问题,就会导致成本控制上存在问题。所以,成本咨询机构的工作质量直接关乎工程量清单的编制工作,对于控制造价的编制质量也起到了决定性的作用。医院作为建设单位,在成本管理上缺乏专业性,在进行工程量清单的编制工作中,需要与工程技术人员配合,成本咨询单位需要在编制工程量清单的过程中做好交底工作,保证工程量清单编制和控制价编制的质量。当工程量清单编制完毕后,还要做好审核工作,保证信息的完整性和准确性,不能缺项漏项,对于招标控制价要合理确定,减轻医院的负担,也可以避免引起风险,将招标控制价合理控制。
  工程建设单位的招标文件是招投标的开始阶段,之后是对工程的各个阶段产生的文件统筹管理,做好财务预算管理成本控制工作。在招标文件的编制工作中,要求条款的内容要准确清晰,语言严谨,不要在文字上存在漏洞,避免产生围标的问题、串标的问题,保证招标文件的质量。
  在医院建设项目汇总,要保证各项材料的质量,工程要合理规划,将使用资金控制在预算的范围内。所有的资金使用情况都要在招标文件的合同条款中明确,比如,医院的工程成本、工期、质量要求、支付工程款的数额以及方式、竣工验收的各种要求、质量保证期以及违反约定的责任、索赔办法等等,保证工程的顺利展开,且控制在低成本运营状态。在工程运营的过程中,医院的预算管理人员要及时跟进,对资金的使用情况调查监督,提高资金的使用效率。
  三、结束语
  综上所述,医院财务预算管理往往规模比较大,需要消耗大量的资金,部分资金为财政拨款。为了有效地使用资金,做好成本控制工作是非常必要的,做好成本管理的财务预算管理监督工作,节约投资,降低成本,保证工程项目的质量。
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