ERP环境对邮政企业财务管理系统带来的影响及提高对策

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：随着我国计算机网络的全面普及与应用，企业财务管理逐渐转向自动化和信息化。ERP系统通过信息技术把企业各部门信息彼此之间进行整合，在ERP环境下的财务管理系统取得了明顯的进步。本文介绍了ERP系统概念及其在财务管理中的重要作用，阐述了ERP环境对邮政企业财务管理系统带来的影响，并为增强邮政企业ERP系统在财务管理工作中应用提出参考依据。
　　关键词：ERP环境;邮政企业;财务管理系统
　　一、ERP系统概念及在企业财务管理中作用
　　（一）ERP系统概念
　　ERP是将企业的财务、采购、项目、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化，也可以说ERP是运用技术手段将企业内的物流、资金流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个企业绩效最优化。ERP系统与传统财务系统之间有着明显区别，传统财务管理系统主要从财务部门工作职能为出发点，而ERP系统以整个企业经营管理为根本，贯穿并涉及任何一个工作环节。与此同时，传统财务系统重点倾向于业务发生后的记录，即事后管理，而ERP系统细化每个环节，即可做到事前计划、事中处理以及事后分析。
　　（二）ERP环境下企业财务管理系统作用
　　首先，有利于企业加强财务信息管理。ERP系统能够把企业财务、采购、生产以及销售等环节都融汇到一个信息管理平台上，进而让企业管理者能够更直观、更准确的了解并掌握企业经营情况，借助高新技术手段优化企业各环节经营管理，全面提升企业预算、资金、财务等方面能力，制定有效的企业经营管理决策;其次，有利于企业提高财务管理效率。企业通过运用ERP系统能够及时发现经营过程中存在的不足和问题，并制定和实施有效的解决措施，从而全面防范财务风险的发生，使得企业各项财务指标能够趋于经营合理化，提升企业资金运用效率和作用，提高企业财务管理效率，确保企业实现持续经营与长期发展，加快企业实现经营战略目标;最后，有利于企业实现价值最大化。ERP系统可以辅助财务、采购以及销售部门等工作实现统一化管理，对企业所有经济业务采取全面跟踪、记录和分析，降低生产经营所需成本和费用，有效控制和完善生产经营成本管理，加大管理力度，从而确保企业实际经营收益最大化。
　　二、ERP环境对邮政企业财务管理系统带来的影响
　　（一）对操作方式的影响
　　邮政企业的信件、快递以及报刊杂志等服务业务，通常情况下业务金额较小且数量巨大。邮政企业以往采取的传统财务管理软件都借于手工录入的方式来进行账务处理，即通过设置固定记账凭证科目，手工录入科目金额，进而成生相应记账凭证，再利用系统软件过账，汇总编制相关财务报表等。邮政企业ERP的上线应用，实现了从各外围业务前端到财务数据的“无缝对接”，不需要数据的传递转换和加工，保证了数据的一致性和实时性。邮政企业目前已实现自动集成的到财务模块的子模块有10多个，逐步还要达到全部经济事项由业务系统直接集成，通过ERP系统应用极大的降低了财务人员工作负担，提高了工作效率，缩减了人工费用的支出，确保了邮政企业数据信息分类口径一致性。
　　（二）对协同效应的影响
　　ERP环境下的邮政企业财务管理系统不仅仅能够核算企业财务数据信息，同时还能处理企业内部各部门相关工作，其突破了传统手工财务管理的不足，极大的提高了邮政企业工作效率，并避免出现会计差错问题的发生。与此同时，由于邮政企业通过ERP系统进行财务信息处理与管理，更好的把企业各项经营业务彼此之前进行有效整合，加强成本费用、资金预算等方面财务管理。ERP环境下的邮政企业将来也可以通过设置端口与银行、税务以及其他办公软件相关联，实现彼此之间信息资源共享，增强邮政企业财务信息数据与业务项目之间的高效协同性。
　　（三）对财务管理模式的影响
　　传统邮政企业财务管理系统，只能够全面、及时反映出企业当前实际的财务情况和经营成果，其主要倾向于经济业务的事后核算与分析，并且反映的邮政企业财务数据信息具有明显的滞后性，难以实时体现业务所需实际成本和费用，难以起到事前控制的重要作用。然而，ERP环境下的邮政企业财务管理系统具备完善的功能设计和巨大的信息资源存储功能，通过ERP系统对邮政企业财务业务进行事前计划和管控，并借助ERP系统能够随时了解邮政各项业务情况，及时实施有效的解决措施，比如邮政企业通过预算编制来有效控制成本支出，当费用支出超出资金预算时，ERP系统便会采取有效提示。
　　三、ERP环境下邮政企业财务管理系统提高对策
　　（一）加强ERP同财务管理目标之间融合
　　邮政企业财务管理采取ERP系统操作时，应根据自身实际需求和业务项目来制定，使得ERP环境能够符合并加快邮政企业经营发展，更好的同邮政企业财务管理目标相融合。与此同时，加强邮政企业财务管理系统作用，在预算模块、审计模块提前预警，全面降低邮政企业经营过程中可能发生的财务风险，为邮政企业管理者提供合理、有效、真实的财务数据信息。在系统应用成熟时适时推出绩效管理模块，对绩效管理实时跟进，确保目标不偏离。
　　（二）构建并增强ERP系统操作体系建设
　　加强ERP环境下的邮政企业财务管理系统，一方面，应开发ERP系统离线功能。由于邮政企业分布在我国各个城市，且其主要以信件、包裹派送业务为主，所以，邮政企业ERP系统远程操作均以计算机网络作为主要依托，企业为了能够更好的给客户提供业务服务，时时掌握和查询信件、包裹邮寄情况，ERP系统在开发时应设置离线功能，使其能够在任何情况下依然能够工作，确保邮政企业持续高速运营;另一方面， 应增强ERP操作功能合理性。邮政企业管理工作人员ERP系统登录密码应提高其保密性，将其设定为工作人员指纹登录方式，增强ERP系统操作体系建设与管理。同时当邮政企业管理工作人员出差或休假时，其启用备用岗操作系统，这样不但有效解决了ERP系统操作责任不明确问题，同时还极大的增强了ERP系统的安全性，使得其操作功能更好合理化。 　　（三）提升ERP系统财务管理操作效率性
　　邮政企业随着业务量的增多，在采取ERP系统进行财务管理时，应对企业经营情况和财务状况等进行全面了解和分析，明确邮政企业发展实际需求，制定具有针对性的ERP财务管理系统，使其能够全面满足邮政企业当前持续经营与发展的具体需求，并且，根据邮政企业经营业务和内部管理进行科学、合理的改善，使得邮政企业经营能够在ERP环境下的财务管理系统得到妥善处理和优化。除此之外，邮政企业财务管理系统制定应与ERP系统设计人员进行协商与调整，把ERP系统同邮政企业相关业务软件进行协同，及时采取有效的完善措施。根据协同测试所得出的数据信息进行比较和分析，发现ERP系统和邮政企业财务管理之间存在的不足和問题，适时对ERP系统进行调整和完善，确保ERP环境下的邮政财务管理系统能够满足发展需求，进而实现邮政企业财务管理ERP系统模块数据优化，增强邮政企业在同行业市场中的竞争实力，加强财务信息管理，实现经营发展战略目标。
　　不断调整和优化ERP系统建设，逐步提高ERP运行质量，做到数据内部完全共享。提高运行质量就必须强化ERP运行体系建设，强化制度化管理系统日常监督检查，建立数据稽核制度和自助式知识库，规范主数据变更管理，强化系统培训，坚持证上岗和系统运行质量考核，同时，建立系统深化应用目标，重点解决好系统功能完善和加强集成应用两个方面的问题，确保数据业财数据融业一体，做到财务数据集团内部跨专业共享。
　　四、总结
　　综上所述，ERP环境下的邮政企业财务管理系统是最为科学的操作系统。邮政企业一直以“人民邮政为人民”的服务宗旨，同时承担普遍服务义务，且具有历史悠久、网络最广、国有特质、价格亲民大等显著特点，其通过科学运用ERP系统对财务管理进行规范化管理，降低信息处理所需成本费用，减轻财务工作人员工作量，加速实现经营战略目标，提升财务信息真实有效性，从而确保实际邮政企业持续经营与长期发展。
　　参考文献：
　　[1]李兰.基于ERP环境下G公司财务管理系统研究[J].财经界，2014（19）.
　　[2]张超.探讨ERP对企业财务管理的影响[J].会计师，2014（16）.
　　[3]王喆.浅析ERP系统在财务管理应用中存在的问题及改善措施[J].企业改革与管理，2014（18）.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15034969.htm