信息化在企业人力资源管理中的运用探讨

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　　摘 要：随着我国经济社会的不断发展，当前我国市场当中的竞争越来越强烈，因此企业必须积极进行自我改革，提高发展效率，加快发展速度，才能跟得上时代的步伐，进入下一轮的高速发展期，因此企业应该积极进行人力资源管理工作的创新，将信息化技术应用于人力资源管理当中，提高工作效率。当前各行业的发展都需要大量的人力资源，各企业之间的市场竞争本质上也是人才的竞争，因此企业必须不断加强人力资源管理，从而获得高效发展，获得更多的经济效益和社会效益。本文主要分析了信息化与人力资源管理的结合方式，希望对企业的未来发展做出一些贡献。
　　关键词：信息化; 企业; 人力资源管理; 应用
　　随着我国经济社会的发展，人才在各行业发展中占有越来越重要的体位，因此人力资源管理工作已经成为企业最重视的工作之一，是企业管理的重点。大量实践研究表明，当前企业的人力资源管理工作要获得进一步发展就必须参考各个企业的具体情况，有针对的进行提升。当前我国市场经济处于繁荣发展时期，许多公司的人力资源管理工作仍处在过渡期，因此人力资源管理工作缺乏有效的理论和实践依据。在这种情况下，企业要提高人力资源管理效率，就必须将信息技术与人力资源管理相结合，创新人力资源管理模式，优化资源配置，提高企业的整体效率，从而增强企业的核心竞争力。
　　一、将计算机技术与企业人力资源管理相结合的意义
　　（一）实现规范化的人力资源管理
　　人力资源管理的工作内容纷繁复杂，将信息技术应用于其中，可以提高整体管理效率，加快管理部发有效综合人力资源管理流程，让业务规范化流程化。人力资源管理部门可以依据本企业的特征，将人才招聘，人员培训，岗位配置，绩效考核，离职办理等工作利用计算机系统，制成规范化流程，将公司当中人员的琐碎信息集合成数据库，进行分析对比，提高整体的管理效率，实现人力资源管理的自动化和规范化。
　　（二）实现集约化的人力资源管理
　　将计算机技术融入企业的人力资源管理当中，可以提高各部门之间的协调工作效率，将人力资源管理的具体内容系统化，可以提高各部门人员的自我管理意识，让企业的经营管理更加规范化，推动企业整体效率的提升，从而提高企业的核心竞争能力，推动企业迅速发展。
　　（三）提高人力资源管理的整体效率
　　将信息化运用于企业人力资源管理当中，可以将企业所有员工的绩效考核，员工个人信息等，结合成数据库，将培训方式变为线上培训，让工作人员突破时空限制，进行自主学习，这样的举措既可以节约员工的时间又可以提高员工的综合素质，节约企业的整体培训成本。除此之外，将信息技术与企业人力资源管理相结合，可以方便管理人员直接进行信息查询，在工作交接过程中可以提高工作效率，与此同时管理人员还可以随时随地查看所有员工的工作信息。
　　二、当前计算机技术与人力资源管理相结合中存在的问题。
　　（一）缺乏对计算机技术的重视
　　当前许多企业已经将计算机技术与企业的人力资源管理相结合，然而在实际应用过程中，这些企业并没有合理的利用信息化技术，没有设置合理的长远性战略目标。这样的情况直接导致人力资源以计算机技术的结合效率较低。许多企业，只重视经济利益，忽视信息化与人力资源的管理，导致企业的整体管理效率较低。许多管理人士缺乏对人力资源管理与信息化相结合的正确认识，简单的将信息化与人力资源相结合，应用了基础性的管理軟件和系统，便以为是在应用信息化人力资源管理模式，甚至有一些人力资源管理部门在选择信息化软件时，仅依靠企业的当前利益和当前发展，需要选择系统，忽视了企业的未来发展以及长远利益，这样的现实情况可能导致企业的社会效益以及经济效益的降低，让企业的未来发展受阻。管理层人士只关注当前利益，忽视可持续发展战略，因此导致了企业的人力资源管理与信息化只是简单结合，没有真正提高管理效率和管理水平。
　　（二）缺乏完善的企业管理制度
　　当前我国许多资源缺乏对人力资源管理与信息技术相结合的正确认识，同时，也缺乏对人力资源管理工作所需要的信息系统的重视，导致企业的人力资源管理，与企业发展脱钩，这样的情况直接阻碍了企业的进一步发展。除此之外，企业在进行发展规划时，由于缺乏统一管理，导致项目组织缺乏规范化管理模式，因此，企业经营模式始终与企业的未来发展方向脱钩，导致在项目组织的实施过程中，由于长期缺发信息化的管理系统，内容庞杂，管理难度大，限制了企业经济效益的提高。如果企业长期忽视人力资源管理的信息化建设，可能导致一些资源信息出现重复，以及内容缺失的问题，除此之外，由于人力资源管理的工作内容复杂，工作人员长期进行重复工作，可能降低工作效率，限制企业的进一步发展。
　　三、提高计算机技术与人力资源管理相结合的措施
　　（一）优化企业管理模式
　　信息化技术包括信息共享，挖掘，分享信息等功能。传统的人力资源管理主要是静态管理模式，这种情况下，工作人员很难及时更新管理数据，很难收集和汇总整合零散的信息，然而利用计算机系统，在信息化技术的支持之下，人力资源管理可以实现数据化和数字化，利用大数据数据库等，整合企业人力资源管理信息，并依靠操作系统实施管管理工作，整合企业的整体资源，不断创新人力资源管理模式，提高人力资源管理在企业当中的地位，综合考虑所有工作人员的具体工作状态，由此发挥人员的最大功用。除此之外企业必须落实以人为本的思想理念，不断培养新型企业人才，要求人才掌握信息化技术和较高的专业技能，并深入学习企业的经营思想，从而提高企业的人力资源管理效率，提升员工的个人素质和团队协作能力，利用人才的可持续发展优势，促进企业进一步提升。
　　（二）提高管理团队的整体素质
　　人力资源管理最重要的目标是构建合理的人才队伍。作为人力资源管理的工作人员，在上岗前必须经过严格的专业知识培训，并且在工作过程中，时常参加专业技能培训，熟悉了解掌握人力资源管理工作的必要知识和理论。此外人力资源管理工作者必须简洁，国内外优秀的管理经验，具备全局观，统筹分析企业的各项业务，在人力资源管理当中，考虑企业的未来发展战略。最后人力资源管理工作者，需要提高自身的数据分析，以及应用能力，在人才的招聘考核用评价过程中，进行合理的数据分析，提高人力资源管理整体效率。 　　（三）创新人力资源管理模式
　　人力资源管理部门要将计算机技术与人力资源管理相结合，就必须拥有专业的技术人才，因此人力资源管理部门必须加大对人才的培养力度，在实践工作当中，不断吸取新鲜血液，并加强老员工的培训工作。首先，企业应该依据当前的市场发展形势，不断优化人力资源管理模式，利用计算机网络技术，提高人才招聘效率，提高企业人才的整体质量，从而降低人力资源成本。第二，管理能力是人力资源管理工作者的核心能力，因此，人力资源管理部门，应该分析不同员工的具体能力以及不同岗位的需求，从而实现最优结合。最后皆应该深入考虑到人力资源管理对企业进一步发展的重要性，同时从管理层面，考虑到不同人员的具体素质以及相应需求，实现企业与工作人员的利益最大化，降低企业的经营成本。
　　（四）提高人力资源管理工作者的计算机技术
　　随着我国经济社会的不断发展，我国新技术不断产生，因此，人力资源管理工作者必须与时俱进，主动进行自我提升，适应新时代的发展，提高自身的计算机技术，从而促进计算机技术在企业人力资源管理当中的应用，提高人力资源管理的整体工作效率。要促进计算机技术与人力资源管理相结合，出力要提高人力资源管理工作者的专业素质，还应该提高其计算机操作水平。企业在招收人力资源管理工作者时，应该要求工作人员具备娴熟的计算机操作技能，才可以提高企业人力资源管理与计算机技术的结合水平，不断提高人力资源管理效率，完善人力资源管理体系，从而帮助企业提高经济效益和社会效益。除此之外企业应该对旧有员工加强职业技能培训，定期让工作人员学习计算机操作技术，从而建立健全人力资源管理体系，促进企业的可持续发展。
　　四、结语
　　随着我国经济社会的不断发展，各个行业之间的竞争压力越來越大，在这种情况下企业要获得进一步发展，就必须创新管理理念，不断提升企业的核心竞争能力。企业要依据自身特点，创新人力资源管理模式，加强人力资源管理与计算机技术的结合，从而提升企业人力资源管理的效率，促进企业经济效益和社会效益的提高。
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