建筑公司成本管控问题及对策探讨
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摘 要:本文结合作者自身的工作经验及对于成本管理的思考,以济南舜泰建筑安装工程有限公司为例,分析建筑企业成本掌控的现状问题,提出相应的对策,以保证成本管控在建筑企业的运营中发挥更大的作用,用更经济的成本获取更好的施工质量,创造更大的经济效益的目的,促进建筑企业稳定发展。
关键词:舜泰建筑公司;成本管控;相应对策
市场经济的不断发展,行业竞争力的不断增强,为了能在当前市场上立足,建筑企业必须进行成本掌控。建筑施工企业获得更多效益的前提是要成本掌控,以保证建筑企业在市场竞争中脱颖而出。目前,建筑企业市场竞争激烈,加强成本管理,严格控制施工成本,对提高施工企业的竞争力和经济效益具有十分重要的意义与作用。增加收入和节约支出是影响企业经济效益的两种不同途径。建筑业企业的收入主要受建筑市场变化的影响,但建筑企业无法控制市场,只能适应市场。除市场因素以外,建筑企业的成本管控水平也是影响成本的重要因素。
一、建筑施工企业的成本管控的概念与意义
1.成本管控的概念
成本控制是指企业根据在一时间段内设定的成本目标,分析和比较将发生或已经发生的成本的过程,确保在实际生产过程中的比较消耗和投入控制。对该过程中的影响因素采取措施进行预防控制。降低建筑企业的成本,提高经济效益和盈利能力。
2.成本管控的意义
首先,建筑公司可以通过控制成本来更好地参与市场竞争。只有合理参与市场竞争,建筑公司才能吸收外部优势,得到进一步发展。建筑企业之间的竞争主要是成本竞争,成本控制可以直接降低施工成本。成本控制水平直接决定舜泰建筑公司的竞争力和决定了企业建设的质量。其次,合理的成本控制可以降低建筑企业的开支,增加建筑企业的收入。施工企业的成本控制应积极采用开源节流的方式,确保企业在经营过程中获得更多的利益。
二、舜泰建筑公司成本管控的現状
1.舜泰建筑安装工程有限公司的成本构成情况
济南舜泰建筑安装工程有限公司公司是一家成立于2000年的建筑企业。由原来的劳务公司增资和增加营业项目而建立。主要业务包括建筑装修、设计等。舜泰建筑公司的项目成本主要包括五大类:主要材料费、设计费、人工费、机械使用费、管理费等。在公司成本费用中,主要材料费、人工费、管理费占较高比例,主要是因为建筑项目涉及大量的物资采购、人力资源和人员管理,而这三个方面都存有管理上的不足,导致成本增加。
2.舜泰建筑公司的整体成本管控现状
为了详细而准确的分析济南舜泰建筑安装有限公司的成本管控现状,对公司2017年一季度已完成工程项目的成本控制情况进行了分析。舜泰建筑公司成本控制存在诸多问题,总体上存在超支现象。虽然每个大成本项目的超支幅度不是很大,但仅在第一季度,总的超支金额就达到了256315元。因此,企业应合理管控管理费用。
三、舜泰建筑公司成本管控中的问题
1.成本管控与控制制度不完善
舜泰建筑公司的成本核算,是以工程项目的经济成本为根据,进行简单的分类计算。对于复杂工程,项目清单的施工作业没有根据施工工艺和施工流程进行确定。项目的目标成本只进行了简单的成本比较分析,没有对目标成本进行深入的研究。舜泰建筑公司的成本核算直接影响到工程竣工后工程成本的分析与评估,也影响到成本管控的效果。目前,舜泰公司虽已成功建立了成本管理系统,但在成本控制分工上仍然存有许多不足。由于分工不合理、不明确,导致成本管理责任制不能在项目的实际发展中严格执行。
2.员工成本管理意识不足
目前,舜泰建筑公司仍采用传统的成本控制方法,不注重方法创新,导致企业无法实现利润最大化。对成本控制存在误解,将成本控制的责任归咎于财务部门,并没有要求公司的其他部门进行成本控制工作。这导致各部门履行职责,只负责自己的任务,无论企业的全面发展如何。各部门相关管理人员对各自的职能和职责理解不清,导致职能职责无法落实。
3.缺乏科学合理的系统引导成本管控
舜泰建筑公司定额编制的预算成本与实际消耗有较大偏差;工程过程中施工方案设计不合理,造成了施工人员和设备的闲置,增加了工程的施工成本,降低了成本管控的效益;在成本管理和控制阶段,舜泰公司没有充分认识到成本与进度成本的关系,项目成本进度评估只是在近似核算下对计划投入成本进行评估,然后与实际投入成本进行比较。随着舜泰建筑公司转型力度的加大,新建项目实行一般性税收征收。大部分项目经理和采购人员仍保持原来的采购模式。大部分可以从进项税中扣除的项目都是有限的,若是不做好采购计划,将会给企业带来沉重的税收成本。
四、企业成本管控中的问题的对策
1.建立完善的成本管理与控制模式
构建完整的成本管控体系,利于成本预算管理的后续工作。成本预算管理需要全体员工的配合。在成本管控的过程中应遵循以下几点
(1)建立和完善费用审批制度。费用审批制度对费用、支出报销的范围、限额,依据要求、明文规定审批流程,企业全体员工需共同严格执行。
(2)应建立和完善定额管理制度。建筑企业根据建筑工程施工预算定额和本企业现实情况,完善定额,明确定额的执行、考核和奖惩办法。
(3)建立和完善与权、责、利相结合的责任成本制度。制度中明确企业各部门、各责任中心、各层级管理人员的责任和权限以及相应的利益分配制度。
(4)建筑企业应严格执行企业内部控制。建筑企业应严格企业内部控制,严格资金、工程、全面预算、合同管理、采购业务等业务层面内部控制,通过有效监管来加强执行力度。
2.树立全员成本管理意识,加强质量成本管理
成本控制工作属于企业所有人员的工作,需要各部门的全力配合。由于财务部门在计算相应财务支出时使用的原材料来自各部门,企业除保证制度以外,还应配合其他部门进行成本控制工作。各部门提供的原材料必须真实准确,杜绝材料成本恶意增加的现象。 同时,公司应建立系统的成本管控体系,让全体员工参与到成本控制的工作当中。企业中的一切活动都依靠员工的作用,尽量发挥每个员工的作用,使每个员工都能尽到自己的职责,使企业正常运转。因此,企业应制定科学的培训工作,不仅要培养员工的专业技能,还要对其培养企业的管理制度,使管理工作不再局限于管理者的水平,而是成为一项自上而下的全体工作。定期对员工进行培训,提高员工的专业技能,促进建筑企业成本预算管理和控制。建立合理的激励机制,运用激励和惩罚措施,充分调动员工的积极性,充分发挥员工的主观能动性,最大限度地发挥成本预算管理的有效性,保障企业集团的利益。
管理规定的后续实施离不开相应的监督制度,因此建立健全的监督管理制度,可以保证成本预算管理制度的实施,通过对施工企业在施工过程中出现的成本预算管理问题的分析,制定了详细的监督考核办法,确保成本预算管理规定的全面实施,达到预期的效果。因此,舜泰建筑公司必须建立完善的考核制度,定期对各项工作的绩效进行考核。由于建设项目的成本控制工作需要高度活躍的工作人员进行,舜泰建筑公司制定的考核机制必须采取奖惩结合、突出奖励、考核不合格者处罚的双向考核模式。通过这种方式,我们可以对员工进行监督,并督促他们以标准化、标准化的方式工作。同时,调动员工的积极性,全面有效地控制建设项目成本,实现成本最低化。
3.以科学合理的成本预测为指导
成本预测是成本决策与规划的地基,同时也是成本预算和目标成本的基础。因此,舜泰建筑公司应该做好成本调查和预测。在预测施工成本的过程中,必须采用科学的预测方法,结合材料,劳动力,机械设备,人员素质,消耗定额和市场价格,科学地估算和推断施工成本。
首先,预测人工、材料和机械设备的成本。分析施工合同中的人工成本、材料成本和设备成本与市场价格之间的差异,并根据人工、材料和机械设备的消耗定额和总消耗量,预测机械设备、人工成本、材料成本。
其次,预测目标成本的变化程度。并根据施工现场的实际情况,采用先进的技术,设计切实可行、经济的施工方案,并根据实际情况,比较分析实际施工方法与施工文件规定的差异。综合评价经济环境,自然地理条件,施工技术,设备选择和施工现场进度,估算施工方法变更对成本的影响。
最后,进行辅助工程成本预测。辅助工程是指未在工程量清单或设计图纸中指定的项目,但却必不可少,辅助工程费用应根据实际情况计算或进行预测。在施工过程中要对于各种资源的投入进行监督、检查、比较与控制,以达到成本控制的目标。
五、结语
加强成本控制研究对舜泰建筑公司乃至整个经济社会都具有重要意义。通过对舜泰建筑公司成本控制的现状和存在问题的详细分析,提出了舜泰建筑公司成本管控的改进措施,通过建立完善的成本管理与控制模式,确保成本管控目标实现,树立全员成本管理意识,最大限度地发挥成本预算管理的有效性;科学地估算和推断施工成本,达到成本控制的目标;建立健全的监督管理制度,保证成本预算管理制度的实施。
参考文献
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2.王树.房地产企业开发成本的管控要点研究.住宅与房地产,2018(27).
3.董风枚.浅谈房地产企业的成本管理.科技视界,2018(24).(责任编辑:王文龙)
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