煤炭企业降低采购成本的策略研究
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摘要：社会主义市场体制下，企业之间的竞争进入了一个全新的领域，如何在市场中获取优势资源，才能让企业立于不败之地，逐渐成了企业相关管理人员的重点思考问题。煤炭企业也是如此，在社会经济体制下，经济效益的提升是制约企业发展的一大因素。煤炭企业纷纷开始了成本输出控制。物资采购作为煤炭企业日常运转中的重要后勤保障工作之一，直接涉及煤炭企业的经济利益。一旦采购成本长期超过预算，将会造成煤炭企业经济效益的提高。因此，降低采购成本显得尤为重要。本文在简要阐述影响采购成本的影响因素的基础上，就结合煤炭企业的实际情况，提出了一系列有利于降低煤炭企业采购成本的有效策略。
关键词：煤炭企业;采购成本;有效策略
物资采购作为煤炭企业生产管理工作之一，也是保障煤炭企业日常工作得以正常运行的基础性工作。在社会经济体制下，尤其是经济全球化发展，物价波动明显，并且现有物价水平较高，煤炭企业用于支付采购方面的资金，占据了煤炭企业总成本输出的极大比重，在具体的工作中，一旦能够做好物资采购工作，将会有效控制采购成本的输出，这对煤炭企业经济效益的提高具有积极的现实意义。笔者将对“煤炭企业降低采购成本的策略”展开更深层次的分析，对煤炭企业采购成本控制工作而言，具有一定的现实意义与作用。
1.影响采购成本的主要因素分析
社会经济体制下追求效益的最大化，是每一个企业的生产经营的终极目标。然而在此过程中，受到了物资采购成本的影响。因此，煤炭企业要想切实消除影响效益最大化的因素，需要对当前影响采购成本的主要因素具有一个全面的认识。笔者在查阅相关文献资料的同时，结合个人经验，认为当前影响煤炭企业采購成本的主要影响因素，大致有以下几个方面的内容：一是采购价格。一旦市场价格过高，势必会产生更大的成本输出，反之，采购成本输出自然会有所降低;二是采购数量。在采购中，批量采购或者是单件采购均会直接影响到采购成本，例如批量采购有着批发价，相应的采购成本自然无法比较;三是物流信息对采购成本的影响。信息化时代，时间就是金钱，一旦错过了最佳时机采购，将会导致成本变高;四是运输方式对采购成本具有影响，物资采购完成之后，需要经过一系列程序，方可达到仓库，主要涉及路程、时间，每一项都会对物资采购成本产生影响。另外，在实际采购中，员工综合素养等也会对采购成本产生直接的影响。
2.减少煤炭企业采购成本的有效策略分析
基于上述分析可知，煤炭企业物资采购中，受到了众多因素的影响，直接造成采购成本无法控制，直接影响到煤炭企业经济效益最大化目标的实现，进而会影响到煤炭企业的可持续发展。鉴于此，有必要积极探索行之有效的策略，减少采购成本，保证煤炭企业的效益。
2.1完善采购制度
首先，注重采购制度的完善。任何一项工作的完成要想保证高质量，就需要相关的制度加以规范，相应的采购工作也是如此。在实际工作中，一旦缺乏完善的制度，势必会影响到工作的规范化实施。因此，有必要完善相关制度，避免实际工作中出现来回推卸责任情况，有效提升工作效率。在具体的采购中，需要做好每一环节的细节工作，例如计划、审批以及询价等。尤其是招投标、合同签订以及质量验收等一些关键环节，保证物资采购每一环节不出现问题，进而有效控制采购成本。
其次，加强供货商档案管理。在计算机技术、信息技术高度发展的今天，供货商档案管理工作应该充分发挥当前先进技术的作用，建档并进行保存，这种方式主要能够对供货商履约之后的后续服务实施跟踪动态评价，同时可以依据这一类信息，为后续的采购提供一些具有价值的参考信息。需强调的是在做档案管理工作时，需要将档案信息进行编号，重点是每一个供货商的联系方式、支付方式、期限以及供货情况等方面的信息，尤其是品质评价，更需要重点管理，品质评价直接关系到后续采购是否继续采购此类商品。
另外，在建立供货商档案时，需要对供货商的资格进行严格审核。只有通过审核的供货商才能保存建档，在后续的采购中，需从通过信息审核的商家中选择一家，这样一来，不仅仅是采购成本能够合理控制，还可以保证采购货物的品质。
2.2严格控制采购价格
物资采购中，针对一些重要物资的采购，需要相关部门对重要物资的供货商家进行联合考核，待考核结果显示合格之后，才可纳入供货企业名单中。煤矿企业采购中对供货企业筛选与评价可以从以下几个方面进行：一是关注供应商的信誉，需要对供应商信誉进行多次考查，避免供货商家故意做假，在完成调查之后，需要结合调查结果，进行必要的市场核查，在多次核查的情况下，还是一如既往地具有良好信誉，方可先采购少量的物质。在此基础上，结合实际合作情况与实际需求，考虑是否可以提高采购量;二是建好采购材料价格档案。在采购当中，影响成本最大的因素就是价格，因此，相关人员有必要做好物资材料价格档案。在采购信息库当中，需要涉及物资采购的方方面面，尤其是价格信息，除了计划价格、报价、合同价格等之外，还需要采购人员深入市场，收集不同时间段的物资具体价格，保证价格信息的可靠性以及科学性，为采购中，选择物美价廉的货物夯实基础。另外，在具体的采购中，需要注重对比，尤其是同上一年度的同期采购价格，通过两者对比，明确成本输出变化情况，原则上是不得超过上一年度同期采购价格。
2.3遵循采购规律，提高管理实效
市场价格受到市场体制以及物价等影响，实际价格会不断发生变化。因此，在物资采购管理过程中，相关人员需要掌握这一变化规律，并在具体的采购行动中，把握最佳采购时机，并及时出手，方可保证采购成本的降低。一是根据季节变化采购。以木材采购为例，一年当中木材的采伐期集中在2月份，根据往年企业所需木材总量，结合相关数据预测今年所需木材总量，之后选择性采购到位。再以金属材料采购为例，一到冬季，钢材市场进入低迷阶段，此刻极易出现价格波动，作为一个合格的采购人员需要全面掌握价格变化规律，抓住合适的采购时机，大批量采购钢材，减少采购成本的输出;二是竞争招标。按照现实说法就是通过几家供货商之间的竞争，让自己处在中间谋求最大优势地位，此处所讲就是获取最低价的采购单价;三是做好应急采购。煤炭企业在生产经营过程中物资的采购，往往会涉及一些采购量大、成本高的物资。为减少成本，可减少中间环节，尽可能减少差价的支出，还要考虑售后服务质量，可以综合考虑直接厂家采购。
2.4做好采购物资的储备与管理
一是加强物资的使用管理，采购需结合实际需求量，不得多采购以兑造成浪费，尤其是一些物资在使用中，需要做好相关登记工作，避免出现物资浪费、遗失等问题，坚持谁出问题谁负责这一管理原则。二是尽可能采购一些性价比高、经济实惠的材料，由此实现降低采购成本的最终目的。
3.结语
综上，煤炭企业经济效益的最大化措施中，降低采购成本是一项有效途径。作为采购部门或者是采购人员需要全面掌握影响采购成本的因素，并通过完善采购制度、严格控制采购价格、遵循采购规律，提高管理实效以及做好采购物质的储备与管理等举措，切实降低采购成本。
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作者简介：
魏星（1983.9- ），男，汉族，山西朔州人，硕士，国家能源集团销售集团山西煤炭采购中心，初级工程师，研究方向：公司管理、经济管理。
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