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精细化管理对降低施工企业工程成本的作用

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  摘要:精细化管理是起源于发达国家的一种企业管理理念,后来逐渐发展为一种文化和管理模式,是社会分工精细化、服务质量精细化发展对现代施工企业管理的必然要求。它是将减少资源占用和成本费用为主要目标的一种施工管理方式。本文通过简述精细化管理的概念,分析在施工企业中开展精细化管理的内容,最后重点研究精细化管理对降低施工企业成本的作用,为相关施工企业管理提供借鉴和参考。
  关键词:精细化管理;施工企业;工程成本
  在施工企业,成本的形成是相关建设活动中对人力、物力、资金消耗的集中预测、控制以及监督核查,以便于施工企业根据实际工程现状对可能或者已经发生的成本问题进行处理和调整。最大限度地将成本控制在计划范围之内,以实现企业的预期经济效益,而精细化管理是有效降低企业成本的主要手段之一,对企业提高经济收益具有重要作用。
  1.精细化管理概述
  在施工企业中精细化管理是指施工管理人员对业务知识以及业务技能掌握熟练、对施工过程仔细认真,重点关注细节管理内容,且要将各种管理措施深入落实到施工过程中。另外一方面施工企业的精细化管理目的是为了提高经济收益和施工效率,利用现代化工程成本管理模式对工程成本进行精准、细致、快捷的管理和控制,以实现工程项目建设的经济性和高效性。
  施工企业需要遵守精细化管理的五大原则:一是遵守全面控制原則,即是要针对工程成本进行全面控制,通过宣传教育以及适当引导全企业、全体员工树立良好的成本意识,在施工过程中展开工程成本控制和管理;二是遵守动态控制原则,即是在施工前、施工中根据实际情况对额外产生的工程成本进行控制;三是施工企业要遵循目标管理原则,即是施工企业要对工程成本进行目标设定,根据目标划分成本控制负责人,规范工程成本支出以及核查,对已有施工进行修正和调整,保障工程成本管理的合理性、科学性;四是要遵循成本最低化,结合市场价格变动制定最低采购成本方案,实现最低成本支出;五是遵循权责一致原则,即是对工程成本控制和管理进行绩效考核,通过相应的奖惩制度保障工程成本的有效降低。
  2.施工过程中的精细化管理
  2.1材料成本精细化管理
  施工企业在材料精细化管理过程中,首先,保障各种材料能够及时进场,比如混凝土、砂石、钢筋、砌块等材料,如果材料没有及时进场参与施工就会导致施工进度延缓、施工工艺无法开展,致使出现停工现象,增加工程成本,降低施工企业效益。其次,在材料采购过程中,施工企业通过招投标的方式寻找材料供货商,建立长期的合作机制以减少订货周期以及谈判成本,在一定程度上减少了资金支出,而且减缓了库存成本的消耗。另外材料成本占工程成本的70%左右,如果精细化管理不到位则会导致物资材料的大量浪费,严重造成工程预算及实际成本增加,不利于施工企业的经营发展。所以施工企业在施工过程中要采用科学的精细化管理,优化材料业务流程,尽可能地降低不必要的损失。因此在工程项目中精细化管理对材料成本的控制具有积极作用和意义。
  2.2人工成本精细化管理
  在工程建设活动中人工成本是整体工程成本的主要管理内容之一,要实现精细化管理就要严格控制人工成本。所以施工企业要筛选技术能力强、专业素质高、操作熟练、作风优良的施工人员以及管理人员,构建素质良好的劳务队伍,对其职能履行情况进行动态管理,以体现精细化管理。其中施工企业主要采用按照定额任务方式对劳务人员进行考核和结算,实行按劳分配制度,做好各个工种之间的有效衔接,提高劳动生产率,降低劳务支出费用。
  2.3机械设备费用成本精细化管理
  施工企业在工程成本中机械设备费用的精细化管理主要包括机械费、临时费以及管理费等,这些成本项目在工程成本中也占有较大的比重,施工企业要严格控制和限制非生产性费用支出,尽可能地避免出现资金浪费。所以在工程成本精细化管理中主要采用按用款计划对实际费用支出进行核算,加强审批制度的规范性。在施工过程中精细化管理主要是对机械费用的合理测算以及指标分配,实行机械设备租赁制度,落实设备租赁管理与奖罚机制等,以降低设备使用费用。
  2.4完工成本精细管理
  工程项目在即将竣工之前,施工企业首先,将成本管理重心转移到结算工作中,即是细致编制竣工资料,为工程结算做好基础工作准备。其次,在精细化管理理念指导下,施工企业要和建设单位进行一定的沟通,比如结算协调力度、工程变更、赶工补偿、预算变更、实际成本等的核对工作,保障施工企业的经济效益。另外,施工企业要注重工程撤场工作,对相关工程资料进行移交验收、竣工归档等,同时,还要对工程项目的决算、尾款以及质量保证金等进行催收,保障工程成本的合理性,进而提高施工企业的工程施工收入。
  3.精细化管理对降低施工企业工程成本的作用
  3.1有利于提高工程项目的经济效益
  在施工企业开展工程项目建设活动时,工程成本精细化管理是提高企业获得良好经济效益的重要保障,通过对工程成本中各个环节的监控和管理,才能够有效地促进二亡程进度、质量、安全符合建设计划,从而最大限度地降低工程成本的投入量。并且工程成本的精细化管理能够对工程项目中的各个成本管理环节进行全过程监管,使每个成本管理子项目都能够形成相互联系、相互影响、相互制约的关系。因此在精细化管理的要求下施工企业要完善相关施工技术与工序流程,促使整个工程项目管理得到优化,促使工程管理从粗放趋向精细化,提高整体经济效益。
  3.2构建和谐项目施工条件,减少材料成本
  工程成本的精细化管理能够加强管理人员与施工人员的联系和沟通,促使现场施工管理的精细化,使实际工程效益与员工的收入相结合,将其作为奖金分配的唯一标准。所以精细化管理可以提高管理人员与现场施工人员的相互信任度,最大限度的化解施工矛盾,从而实现和谐项目施工,调动施工人员的建设积极性,充分保障整体工程的质量,间接节省大量的材料成本,避免了返工状况的出现,以此提高工程质量和施工企业的经济收益。
  3.3强化施工人员标准作业,降低人工成本
  精细化管理是施工企业现代化工程项目管理制度体系中最重要的组成部分之一,其能够实现横向覆盖项目管理的各个要素、纵向贯穿整个工程项目管理的全过程。因此在施工过程中精细化管理能够明确相关人员责任,落实岗位责任制以及各项工作的量化分解。同时将工程各子项目细化分工,从项目整体到各个施工环节权责清晰明确,保障了施工人员的施工标准,避免了重复用工,从而减少了人工和劳务成本。此外精细化管理促使施工形成相对严格的施工作业规范,有效地加强了施工安全性,减少不必要的经济损失,进而降低施工企业的工程成本。
  结束语
  综上所述,在市场经济快速发展的背景之下,施工企业采用精细化管理有助于从粗放式管理转向集约化管理,从而有效地提高管理工作水平,最大限度地节省各项费用支出以及不必要的经济损失,降低企业的工程成本,在保障工程质量的基础上提高了经济效益,推动企业向健康、良好的方向发展。
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