浅谈企业财务内控建设难点及完善策略
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摘 要:本文首先简要分析了企业财务内控建设的重要性以及企业财务内控建设过程中的主要难点,然后提出了解决企业财务内控建设难点的策略,旨在全面提升企业财务内控建设的整体水平和效能。
关键词:企业;财务内控制度;建设;难点;策略
随着我国社会经济的不断快速发展,在激烈的市场竞争中,企业想要在市场上占据有利位置的话,那么企业内部财务内控管理制度的建立和健全变得至关重要。面对各个企业不同的情况,企业财务内控管理制度的建设也应该有所区别,如何有效规避各种问题、杜绝各种隐患成了每一个企业财务内控建设过程中需要重点考虑的内容之一。
一、企业财务内控建设的重要意义
1.让企业的会计信息更加真实可靠
在企业内部建立内控管理制度可以让企业的每一项管理更加地高效透明。财务内部控制十分强调会计的监督管理职能,对企业经营管理活动也有着明确的指引作用。只有规范健全的财务内控管理,才能让企业的财务会计信息更加真实且完整,为企业的持续健康发展提供数据保障。
2.让企业的资产更加安全
加强财务内控管理制度的建设,可以让企业的风险防控能力更强,企业的决策层能在第一时间掌握企业的财务状况。这些看似不起眼的数据其实具有很大的作用,查漏补缺或者是及时止损都是财务内控建设的“重拳出击”方式之一。
3.让企业的战略目标顺利完成
对于任何一个企业来说,都有着与其自身发展相符合的短期战略目标和长远战略目标。而企业财务内控建设可以让企业的目标建设变得更加具有针对性,通过财务管控相关方式和手段,企业的生产经营活动才能得到有效规划,企业才能完成战略目标。
二、企业财务内控建设的主要难点
1.没有形成良好的内控管理氛围
部分企业对于财务内控建设的认识和理解都存在着或多或少的偏差,这个既体现在企业的决策管理层中,也体现在企业的一般员工身上。有的企业决策层目光短浅,在他们看来财务内控建设是企业发展的“绊脚石”,一旦有了财务内控管理制度,他们的各项工作就受到了束缚。同时,部分员工也对财务内控建设显得十分抵触。在日常工作中各种各样的“不作为”或者是“放任自流”,也严重影响了企业财务内控管理制度的建立健全。
2.内控管理缺乏执行力
对一个企业来说,要想推进任何一项制度或者是决策都离不开强有力的执行力作为基本保障。不少企业在进行财务内控建设的过程中就是缺乏这种持之以恒的执行力,在具体执行各项工作的过程在中要么半途而废,要么虎头蛇尾。
首先,企业的资金管理漏洞问题由来已久。账目上各种应收应付款长期挂账,迟迟得不到有效解决。
其次,企业很多的合同签订不合乎规范,各种合同应该具备的要素不完整,这些都是财务内控建设过程中的“拦路虎”。
最后,企业的物资管理过于粗放,很多企业都习惯于十分粗放的物资采购管理方式。不少企业还存在“先斩后奏”,先采购完毕物资再进行申请工作,这种本末倒置的工作方法显然成了企业财务内控建设的阻碍,对于企业的长远发展极其不利。
3.部分企业缺乏高素质的内控管理人才
企业财务内控建设本身就是一项十分专业的事项,如果没有专业的人才队伍团队来实施和推进的话,那么最终的效果自然不能够尽如人意。但是,不少企业并不注重财务内控管理制度人才的规划与发展,专业人才不管是在质量上还是在数量上都是极其缺乏的。目前企业实施财务内控管理的人员大都是财务管理人员,部分员工在工作中素养较差,内控管理意识薄弱,所开展的内控管理制度建设工作流于形式。
4.财务内控管理过程缺乏相应的监督管理机制
任何一项制度都需要一整套强有力的监督管理制度作为基本保障,這一点对于企业财务内控管理制度亦是如此。一般情况下,内控管理制度监督包括有内部监督和外部监督两方面。
一方面,企业的内部监督大都流于形式,审计部门实施的内部监督往往只是做做样子,为了应付所谓的检查而已。本该由企业内部实施监督管理,并未真正发挥实效,监督管理的效果不佳,给企业带来的正面积极影响也是十分微弱。
另一方面,对于企业财务内控管理的外部监督也相对缺失。一般情况下,外部监督包括有社会监督和政府监督两方面。但是由于监督标准和职权划分的问题,外部监督也根本没有承担起应该承担的作用。
三、企业加强财务内控建设的策略
1.强化企业的内控建设意识
要想做好企业财务内控建设工作,强化内控建设意识变得尤为重要。只有思想层面上重视之后,才能让整个后续工作开展变得更加有章可循、有据可依。首先,企业从决策层开始就应该高度重视财务内控建设,组织相关人员对企业财务状况、财务内控管理情况等做一个综合预判和评估。并通过各种各样的宣传手段和宣传途径让企业上下全部拧成一股绳,为企业财务内控建设贡献自己的“光与热”。
同时,企业还应该对自己财务管理人员的管理能力和业务能力进行明晰判断,通过种种措施了解自己的财务人员到底是否能够胜任一系列财务内控建设工作。
此外,企业还可以结合自身的企业文化广泛对财务内控建设工作进行广泛的动员和宣传。通过企业上下的宣传动员,让每一个员工都能从心底真正认同财务内控建设工作的重要性,并愿意在日常工作中践行。
2.建立健全相应的组织机构和工作机制以辅助内控建设工作
任何一项工作想要得到很好推动的话,与之相对应的组织机构和工作机制的保驾护航显得格外重要。企业加强财务内控建设可以从组织机构和工作机制上狠下功夫。笔者认为企业应该结合自身实际由上至下建立诸如风险控制委员会、内控建设办公室、内控建设小组等层级机构。在这些各个层级的机构中具体分配任务,划定职责。每一个机构自上而下都有属于自己的具体工作和具体责任,大家在实施内控管理制度建设的过程中互相配合、层层递进。 首先,内控委员会的负责人由企业管理者担任,全面负责内控制度的建设工作。其负责对整体工作实施计划和安排,协调各项工作,制定各项规范等,以保证整个内控制度工作方向的正确性和权威性。
其次,内控建设办公室负责内控建设的日常工作。整个工作的具体实施和细节推进都是办公室应该完成的基本工作内容,办公室工作一般由专业人员承担,以便从更加专业且具体的视角有条不紊地开展各项工作。
最后,内控专业小组是下设内控建设办公室的常设组织。其主要是根据内控管理制度建设的分类进行更加详细的定位,诸如内控战略维护小组、日常管理组、财务管理组等都被一一囊括其中。
3.加强财务内控管理人员的培养工作
不少企业并未建立一支专业的财务内控管理队伍,其实施的内控管理工作主要由财务人员进行。财务人员在从事内控管理制度建设上难免力不从心,因此,各个企业要结合自身实际情况组建一支专业的财务内控人才队伍。
首先,企业各种定期或者是不定期的培训能够让内控人员的专业素质得以全方位提升。
其次,企业还可以通过“以老带新”的方式使得每一个参与内控建设管理的人员与时俱进,随时掌握业界最新信息。
最后,企业在进行人才招聘的时候也应该将内控专业人員纳入其中。只有这样才能让整个内控管理制度建设得以真正实施和延续下去,并为企业的长远发展提供源源不断的制度保障和人才保障。
4.建立健全财务内控监督管理体系
企业财务内控管理制度的建设是一个十分复杂且漫长的过程,与之相对应的监督管理机制应该紧密跟上。企业相关部门应该制定一整套财务审核制度,并保证所有的财务工作都在按照这套审核机制依规进行。同时,财务内控管理的内外部监督“两手都要硬”,不能只重视内部监督而忽视外部监督,也不能只依靠外部监督而“看轻”内部监督。只有内外监督共同配合,才能使内控管理走上正轨并真正发挥实效。
四、结语
企业财务内控建设是每一个企业都应该重视的大事。企业应该从自身实际出发,找准突破口,寻找新方向,在内控管理制度建设上走出一条发展新路,为企业持续健康发展奠定坚实的基础。
参考文献
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6.高野.探讨企业财务内控建设中的难点与解决措施.现代经济信息,2018(01).(责任编辑:王文龙)
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