浅谈大数据下财务会计向管理会计转型
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作者:张实红
摘 要：大数据时代背景下信息技术的发展为企业推动财务管理体系转型创造了条件，从财务管理视角分析大数据相关技术给企业管理理念、方法带来的影响，探讨管理会计在职能、工作方法和信息处理、利用方式等方面与财务会计的异同，有助于理解财务管理在现代企业管理体系中的定位，进而了解财务管理体系转型的必要条件并做好各方面的准备。
关键词：财务会计;管理会计;大数据;转型
一、财务与管理会计的异同
财务与管理会计概念是在会计工作职能、内容和理论依据变化的背景下提出的，前者是指圍绕资金管理进行的传统会计信息核算和报表编制工作，而后者则扩大了信息处理的范围，除了企业内部财务和业务数据，与企业经济活动相关的供应链上下游合作对象、行业市场等领域的外部信息和数据也是管理会计收集和利用地对象。而且信息处理的方式不再局限于核算，而是根据企业管理需要从不同视角进行分析、预测和评价，进而围绕经营计划和发展战略的落实提供风险、成本控制和优化战略资源配置的建议。虽然二者的职能、工作内容与理论依据有明显区别，但实质上都是运用会计工作人员的专业技能进行信息处理并服务于企业运营。尽管管理会计依据的是一种更加符合大数据下企业管理需求的理论，但财务会计工作依然是企业财务管理的基础，因而财务会计向管理会计转型意味着财务管理体系的升级而非后者取代前者。
二、企业财务管理转型的必然性
财务管理实质上就是对企业经营活动过程中所产生的数据进行处理，从而以一系列财务管理指标反映经济活动过程。而大数据下企业大多实现了信息化管理，因而各个经营管理环节所产生的信息量与数据类型呈现快速增长态势，运用传统的会计信息处理方法难以满足企业的信息使用需求[1]。而管理会计工作则以信息技术的运用为基础，依托数学分析模型与相应的指标体系构建，能够自动采集企业运营活动中的相关数据和信息。并且根据成本分析等需要对其进行处理，为管理者呈现直观的决策参考依据。此外，大数据时代背景下企业的管理理念、业务模式有了质的变化，只有依靠大数据分析等技术实现对价值创造过程的动态分析、预测与控制，才能够基于对供应链信息、资金与物流的监控保持竞争力。所以，企业必须改变传统的信息加工和利用方式，在信息技术的支撑下完成财务管理体系的转型。
三、财务管理体系转型的必要条件
（一）企业管理理念与方法的转变
落实管理会计理念对企业而言意味着对财务管理部门的职能进行重新定位，使之从相对独立、专注于财务信息处理并且提供会计信息转变为全面参与企业的经营活动管理，在经济活动计划制定、执行过程中便参与信息的采集和分析，并且从专业视角开展风险评估等工作。使得企业管理层可以依据可靠的信息预判形势，做出具有前瞻性的决策并保障战略规划的落实。所以，必须转变围绕短期利润率等指标配置资源的管理方法，引入现代企业管理理念，才能赋予财务管理参与企业决策的职能，使之从财务会计转型为管理会计。
（二）人才储备
将企业的财务管理体系转型为管理会计意味着需要组建新的部门、增加成本会计等岗位，并且推行基于大数据分析等技术的工作方法，因而企业原有的人才结构必然无法满足转型要求。所以，必须依据管理会计相关理论和现代企业财务管理体系的构建实例，对企业财务部门和各个业务部门关键岗位的人才配置状况进行分析，根据转型后的岗位设置、职能划分，通过培训和聘用的方式储备足够的专业人才。
（三）组织结构的调整
由于管理会计的工作方式、内容与传统的财务会计有了本质区别，所以，在筹划转型的过程中，必须重新设计企业的组织结构，使得新的财务管理体系能够有效运转。首先，重组后的企业组织结构应围绕财务管理部门形成横向的密切合作，便于开展财务分析、信息采集、预测等工作，使得企业运营所产生的大数据价值得到充分利用;其次，在岗位职能划分方面，不仅需要增设管理会计相关岗位并确定相关人员的工作内容，而且需要调整各个业务部门相关岗位的职能。才能够确保在企业价值链管理过程中分工明确，促进全面预算管理等控制措施的执行。
（四）信息化管理平台的构建
信息化管理平台的构建是大数据下发挥管理会计专业特长的基础，对于没有应用ERP系统的企业而言，必须整合既有的财务管理信息系统和各个分支机构、业务部门相对独立的管理系统，建立统一的数据处理和通信技术标准。而在有了一体化的管理平台之后，还必须根据管理会计模式下的财务管理需要，逐步开发数据库和ERP系统相关模块的功能，为实施价值链管理和运用大数据分析技术创造条件。
四、推动企业财务管理转型的策略
（一）优化企业运营模式与财务管理理念
在推动企业财务管理体系转型的过程中，管理层必须率先掌握现代企业管理相关理论，了解在大数据下依托管理会计优化企业财务管理的实践方法，进而对原有的管理制度体系进行优化和调整，使之适应管理会计的工作要求。此外，要赋予财务管理全面参与战略决策和经营活动的地位，通过优化决策流程理清财务与其它部门之间的职权界限，确保管理会计相关岗位人员在运用大数据分析技术评价经济活动成效、监督经营计划执行主体时得到支持与协作，以便实现对企业价值链上资金、信息与物流的动态监控，提取大数据中有价值的信息并作为管理层的重要决策依据。
（二）强化人才储备
大数据下对企业管理会计、财务会计和业务部门员工的专业素养都有了不同的要求，因而人才储备是企业财务管理体系顺利转型的关键。为了确保人才结构与新的运营管理模式相契合，企业首先要基于对各关键岗位职能与工作性质的分析，了解现有员工在专业背景、知识结构和实用技术方面的差距，进而优化员工聘任和培训计划，有目标的提升各部门已有员工的专业素养;并且针对新增的管理会计重要岗位聘用能够胜任的人才，使得企业的人才结构既可以满足转型需求，又能够契合中远期发展战略的需要。
（三）优化企业的组织结构与职能分配
要想让转型后的财务管理体系有效运转，企业不仅需要改革财务部门的组织结构，而且必须对业务部门相关岗位做出调整。首先，在财务管理信息化的基础上优化传统的财务会计岗位设置，鉴于传统的报表编制等工作可以依靠系统软件的运行自动完成，应赋予财务会计人员更多职能。通过重新分工明确信息汇总、数据库管理和信息传递、反馈职责，使得财务会计人员为实施风险评估等工作提供更多信息支持。其次，赋予管理会计部门及其各岗位员工监控企业价值创造过程的职能，合理分配成本分析、上下游合作伙伴信息管理和风险防控等职能。此外，通过业务流程的整合和部门职能的重新界定，在大数据采集、处理和利用过程中，促使各业务与财务管理部门形成有效协同。
（四）完善企业的ERP管理系统
信息技术的运用是完成企业财务管理体系转型、有效利用大数据价值的基础，所以，企业必须构建ERP系统并完善其管理功能。围绕管理会计工作中的信息处理需要，对系统中相关模块进行开发和利用，并且构建财务、业务信息的数据库。此外，应构建财务信息共享平台，使得运用大数据分析等技术处理的信息成果得到应用，起到优化企业管理策略、保障各项规划落实的作用，同时让管理层实时掌握企业的财务状况和战略规划执行情况。
五、结束语
大数据下的财务会计向管理会计转型使得企业可以动态监控价值链上的资金、信息与物流，而且依托管理会计的专业技术优势，跟踪评价经营活动成果，监督各个计划执行主体的履职行为，准确预判外部形势和及时发现企业内部的问题，在必要时对既定管理策略和经营计划进行前瞻性的调整。因此，财务管理体系的转型既是企业适应大数据时代运营环境的要求，也是保持竞争优势的必然选择。
参考文献：
[1]张健. 浅吕欣. 浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J]. 财经界（学术版）， 2016.
[2]陆佩娟. 浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J]. 中国集体经济， 2015， 000（027）：137-138.
[3]朱鲜蕊. 浅析大数据时代下财务会计向管理会计的转型[J]. 全国商情·理论研究， 2018， 000（035）：138-139.
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