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关于建筑总承包信息化平台管理的认识

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  摘    要:建筑总承包是当下主流的建筑工程承包方式,此种承包方式要求在短期内达到高收益,在注重效率的同时把控质量。本文针对建筑总承包的管理现状,提出信息化管理平台在工程中应用的一点认识,分析应用现状及其影响,期望在实践中有所应用。
  关键词:建筑工程;总承包;信息化管理
  1   前言
  建筑行业如今处在一个转型期,由传统向现代化的转型。在转型的过程中,在信息时代背景下,建筑行业的转型机遇与挑战并存。目前,世界各国都把工程项目的科学管理作为重中之重,只有科学有效的管理才能确保工程的顺利实施。降成本、提效率是奋斗目标,而信息化则是实现途径。我国的建筑总承包已经进入了信息化管理,处在尝试、摸索、挑战与突破的重要阶段。
  2  建筑总承包管理现状
  建筑总承包作为一项主要模式,普遍运用于我国的建筑工程。全过程包揽是其主要特征,全过程的承包能达到短期内见成效、见收益的效果,这就要求对质量的把控格外严格[1]。因此,总承包模式要将制定的合同严格要求,勘察、设计、施工等环节环环相扣,都要严格管控。整个过程在要达到短期见成效、管控得当以及成果令项目主办方满意的程度,因此要求施工总承包管理这一环节要高度重视,对其中存在的问题,要及时找到对策,及时解决。
  首先,从人员管理来看,很多员工从技工到管理层的领导,都存在思想传统,目光不够长远的问题,管理人员的思想理念都没有跟上时代发展的步伐,导致了管理模式的落后,传统的管理思维运用到工程建设中必然会影响管理的科学性,工程的进度和效益就得不到有力保障。传统的思维模式带有太多的主观臆断,并不是客观先进的观念,对施工管理会有影响。
  其次,从施工的技术操作来看,技术工种是整个工程项目的重要因素,但是很多工程负责人对技术人员不够重视,导致了其积极性降低,甚至有一大部分技术人员身兼数职,除了技术上的操作,还同时做其他不相关的工作,这使得他们没有更多精力投入到施工操作的研究中去,所以后果可想而知,施工过程不够精益求精,技术操作不达标等问题频频出现,施工的总体质量得不到保障,整个总承包施工并不顺利。
  最后,从设备条件来看,在信息化的时代,很多建筑工程项目还采用传统的信息传输方式,以纸张作为媒介。以这样的传统信息传递方式在如今已经是落后的方式,人工记录存在很大的主观性也存在很高的错误率。工作人员记录错误,或者记忆不准确导致信息书写错误,从而信息传输也会产生错误。无疑,这对人力物力都是一种浪费,同时也会严重影响施工进度和效率,在整个施工过程中由于信息传输错误出现的重大工程失误屡见不鲜。此外,纸质的文档记载了各项工程项目的设计、实施等整个过程,用纸质对信息加以管理,在整理寻找数据时候,效率很低,而且安全性得不到保障,会导致场面混乱,并不能保证工程数据的安全可靠是不可取的[2]。
  3  信息化平台管理在工程中的应用情况
  工程总承包是一项重大的工程项目,所以为了避免以上提到的问题,跟紧时代发展的步伐,实现信息化管理势在必行。下面我们简要了解一下信息化管理平台现今在建筑工程中的应用情况。
  3.1  国内情况
  首先我们来华北电力设计院的信息化应用情况,实施工程项目管理系统以来,实现了高效率高质量的奋斗目标。华北電力设计院的信息管理系统是一个集成系统,包括工程计划管理平台、工程采购管理平台、工程综合管理平台、工程建设管理平台和工程门户平台。其承包的多个大型项目均在该系统的管理下得以顺利实施。其次,中国石化工程建设公司也通过构建信息化管理系统实现了管理的有效性。通过建立多层项目管理体系,涵盖了项目的各个环节,满足了各个层级管理人员的管理需求。中国建筑工程总公司已经建立了成套的软件系统,这个系统涵盖了投标竞价、工程预算、项目合同、工程进度、质检、采购、档案管理等方方面面。这套系统在其国内外工程项目实现了“动态管理”,提升了总承包工程的经济效益,保障了施工进度、人员的管理效率,达到了预期目标[3]。
  3.2  国际情况
  在国际上,信息化技术运用比较早。知名工程公司大多都有自己的数据库,数据库的精细化程度为施工提供了基础和依据,数据库的作用不仅仅是提供施工数据,提供方案对比,还能够扬长避短,以前犯过的错误避免重蹈覆辙。国际上信息化管理实施的典型代表建筑公司有柏克德公司(Bechtel)、福陆(Fluor)公司、鲁玛斯集团、美国雅克博斯集团等。这些知名工程是行业的榜样,他们值得世界各国建筑公司学习和效仿。
  建筑公司是典型的项目企业,完善企业管理体系是重要的环节,也是保持企业竞争力的方法。而信息化则为这种项目企业提供的新的发展动力,实践证明,国内外的知名企业通过信息化的应用实现了企业的高效运行,所以要不断地学习国外先进经验,以快速提升项目管理能力,从而提高我国建筑工程项目竞争力,以便在国际市场中占有一席之地,通过信息化管理平台,促进企业管理的快速发展是很必要的手段。
  4  建筑总承包工程信息化管理的作用
  4.1  对管理与发展的作用
  第一,信息化技术运用到项目管理信息化平台,平台可对项目的全过程加以管控,控制项目的竞标、投资、合同和施工进度及质量[4]。保障了整个总承包项目各个环节的顺利进行。第二,信息化技术实现了管理的自动化,自动化的信息采集节省了人力和时间成本,同时整个项目实施过程通过自动化的记录,增加了施工知识的存储,减少了资源流失。第三,信息化技术可以对不同项目信息数据加以对比分析,而且整个过程都是自动化处理,确保科学性的同时提升了分析处理效率,从而提高了项目管理效率,为管理方式提供了更多可能。
  4.2  对项目决策的作用
  第一,信息化技术使跨区域、跨地域信息交互变成了可能。通过数据分析、统计、传输交流,实现了工程项目管理层可以很快了解工程实施进度以及存在问题,确保了建筑工程项目有效执行。 第二,通过信息化技术可建立工程项目的BI信息,使管理更加有效,决策层就可以远程把控工程进度,定位功能更是一个有意义的创新。第三,信息化技术实现了移动办公,增强了决策管理的灵活性,决策层可以随时随地检阅项目各项指标,及时作出决断,提高了办公效率。
  4.3  对项目执行的作用
  第一,信息化技术实现了项目执行中的建模管理,提高了执行效率。第二,信息化技术实现了项目工程进度的自动更新,数据信息的实时播报,工程进度预警保障了项目实施的实时性、精准性。第三,信息化技术实现了智能化,工程项目的工作职责自动分配,提升了技术人员的专业化。 第四,信息化技术入住了电子商务信息平台,使得项目管理方、投资方以及项目参与者可以有效及时的沟通。
  5  结束语
  建筑工程项目管理信息化是一个系统的工程,不能急躁冒进。涉及到思维方式、员工素质、管理模式等方方面面。该技术的应用不是简单的合成应用,而是要考虑众多因素,因为牵涉范围广,还要考虑成本效益问题,就需要多方协调和多角度考虑,才能将信息技术和建筑总承包工程融合到一起,从而提高工程管理的效率。在实践中,我们应不断尝试,抓住机遇,迎接挑战,把更多的精力投入到信息化管理平台的研究和开发,正确认识问题所在,积极寻找解决方案,才能提高管理的信息化水平,让信息技术为建筑总承包工程更好的服务。
  参考文献:
  [1] 林孝锴,董文斌,陈荣,张伟.工程质量管理信息化技术手段及实践分析[J].工程质量,2018(9):37~41+51.
  [2] 王腾.建筑工程总承包项目合同管理常见问题分析与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2017(33):28~29.
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