ERP在企业采购与库存管理中的运用
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[摘要]文章先对ERP在企业采购与库存管理中的优势进行分析，在建设供应链、选用供应商等相关方面，对ERP在企业采购中的运用进行阐述，进而在发现呆滞物品、做好需求分析相关基础上，对ERP在企业库存管理中的运用进行分析。
[关键词]ERP；企业采购；库存管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201912183
采购与库存管理是企业管理中的关键环节，对于一些大中型企业而言，不管是对原料的采购或者是对物资的管理，在以前传统工作中都是使用手工记账的方式。但是在社会发展之下，这种手工记账方式已经无法满足企业发展需求。在信息科学技术发展之下，将ERP使用在企业的采购与库存管理中，可以提升管理工作效率，保障企业的稳定发展。
1ERP在企业采购与库存管理中的优势
11管理精细化
经过对ERP系统的运用，能够对采购物资计划进行申报，对申报内容、采购供应商、金额以及库存管理等细节都进行精细化管理，管理人员在系统中对账务进行清楚的了解，同时也为财务工作提供了便利。ERP系统能够进行日、月以及年的账务结算，确保了账务和实际物品的统一。
12降低人力成本，提升工作效率
在传统手工模式下，采购与库存管理要有很多管理人员，每天都需要对库房的物资进行管理，对其进行盘点与出库等相关的操作。若是仓库物资的堆放比较乱，在管理时难度就比较大。而通过对ERP系统的运用，可以很快地定位到货物具体位置，对物资进行精准管理。这样不仅降低了管理工作强度，同时也降低了人力管理成本。除此之外，经过对ERP的运用还能够进行库存预警，对库存较为紧张的物资进行补货，保障生产系统供求物资的稳定性。而对于一些紧急物资的需求，也可以从其他已经有物资的库房中调出来，保障物资的充足性，进而提升企业的生产工作效率。
2ERP在企业采购管理中的运用
21建设供应链
把ERP使用在企业的采购管理工作中，企业能够依据实际情况建设供应商的信息档案。并且还可以依据供应商供应的资源进行分类。企业还能够依据供应商的产品构建产品目录，以此对供应商提供的产品进行严格的管理，进而对产品的合格与否进行记录。ERP系统的运用能够将企业对供应商评价进行完整的保存，因此在做采购计划之前，企业可以先查看供应商的历史记录，对基本资料进行分析，对所需采购产品信息加以分析，将采购商品范围制定在合格商品中，这样才能够策划出合格科学的采购方案。
22生成采购计划，合理选用供应商
对ERP物料的实际需求进行考虑，可以为企业制订有效的采购计划。尤其是在采购工作开展之前，企业要对采购商品量、存储方式以及运输方式等问题进行考虑，并且使用ERP对物料进行科学的分类与合并。若是企业购买的物料实际购买时间较长，则其中的牛鞭效应就会加强，进而导致供应商在生产、供应以及库存管理方面的稳定性下降。而经过对ERP系统的使用，可以对相关的数据进行分析，对物量变化进行及时的反馈，帮助企业制订出合理的采购计划。在选择供应商时经过对ERP的运用，能够对供应商的基本信息进行分类与比较，直接对供应商的不良率、价格以及纳期等指标进行了解，在此基础上选出合适的供应商。
23制定采购用款，生成采购订单
在企业制订合理的采购计划之后，可以使用ERP系统对采购需要的所有费用自动生成，并且制定有效的用款计划。在这其中，企业采购部门可以经过ERP把采购用款直接上报财务部门，财务部门在确定之后直接反馈想的信息，在经过两个部门的确定之后就可以进行采购付款。ERP可以自动生成采购订单，在这其中会依据采购产品存量、时间、运输方式、用款等相关的信息，每一天订单的发送也能够依据ERP系统中最新物量功能进行及时调整，可以对长期库存产能不足情况提前管理。
24采购定金跟催，验收商品与结算
将ERP使用在企业的采购管理中，还可以设置订单跟踪周期和时间，以此构成跟随计划。采购部门在工作中可以根据ERP系统生成的计划进行供应商的跟催工作，在对订单进行跟催时，ERP还可以给予采购部门供应商产品质量、生成以及运输进度等相关的信息。在对商品进行验收时，采购部门可对供应商提供发票与订单进行详细检验，并且把发票和收货单信息输入ERP系统中。ERP还可以依据企业实际流程与特点，在资材管理员手中把货物依据订单进行验收。在验收工作结束之后，采购部门要和财务部门配合，对整个采购活动中支出的费用进行整体结算，并且根据采购计算单和计划之外的费用情况，对整个采购过程的投入成本进行计算。ERP系统可以自动结算采购订单，对采购清单加以分析，根据订单对采购全部费用进行结算，最后由ERP系统依据付款结算方式进行费用结算工作。
3ERP在企业库存管理中的运用
31及时发现呆滞物品
将ERP使用在企业的库存管理工作中，可以及时发现仓库中存在的呆滞物品，进而及时提醒管理人员处理这些物品。比如在系统库存数据表中，可以根据用户需求对一个季度、半年以及一年都未曾动过的材料进行查询。若是在其中使用了批号管理方式，则还能够查询出超出一年或是半年都没有使用的材料。因为呆滞品的不同，企业对其的定义也不一样，在系统中能够依据用户需要查询任何时间段之内的呆滞品信息。在这种情况下，用户就不必每次都要使用库存表查找资料。因为ERP系统记录信息和手工记录的内容要丰富很多，所以只需要管理人员的细心分析，就可以挖掘出自己所需要的信息。
32做物资需求分析
在ERP整个系统中，有着多种与物品存储和使用相关的信息。依据这些信息可以对企业物资需要规律加以分析。ERP可以被当作一个数据性平台，为供应库存决策提供需要的数据，然后经过系统对供应物资分类的需要做好分析计算工作，在此基础上获得较为合理与精准的物资订购量。把这些数据输入ERP系统中，可以让仓储管理工作更加高效，进而解决企业物资供应管理中存在的问题，并且还能够提升ERP系统的补充作用，提升ERP系统的利用率。
33提供快速精準的查询功能
经过对ERP系统的使用，库存管理人员可以进行准确快捷的库存查询，并且还可以进行相关的分析工作。比如高储与低储分析、积压与有效期、资金占用等相关方面的分析工作。将ERP使用在企业的库存管理中，能够让企业库存信息及时化、动态化和透明化，并且将库存的数据在整个企业中进行共享。企业各个部门的管理人员若是在工作上有一定的需要，就可以随时速递查询到自己想要知道的库存动态数据。和手工管理方式相比，ERP系统的运用能够及时查询仓库中是否有需要的物料，避免重复购买的现象出现。经过库存分析功能的运用，依据库存变化状况自动进行监督与报警。比如高低储报警，仓库存量超出最高限制或是低于安全库存水平时，都能够发出预警信号，提供管理人员及时处理，把库存物资保持在一个相对合理的状态中。
4结论
采购与库存是企业管理工作中的重点。将ERP系统使用在采购与库存管理中，能够节省一定的成本，提升工作效率。在采购中使用ERP系统，可以制定采购计划，选择合适的供应商。在库存管理中使用ERP系统，可以对需求进行分析，及时发现库存中的物资短缺或是充足情况。
参考文献：
[1]卢文涛 ERP在企业采购管理中的应用[J].商场现代化， 2014（8）：73-74
[2]梁金忠， 姬爱玲， 苗亚飞 ERP在企业采购及库存管理中的重要性[J].中国管理信息化， 2017（3）：47-48
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