导入卓越绩效管理 促进企业快速发展
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[摘 要] 卓越绩效(Performance Excellence Model)是80年代后期美国创建的一种世界级企业成功的管理模式,是当前国际上广泛认同的一种组织综合绩效管理的有效方法、工具。湖南省水运建设集团有限公司(以下简称“水运投”)在2014年成立之初,为了提升管理水平,促进快速发展,导入卓越绩效管理模式,推行并实施全员绩效考核,卓越绩效管理的成功导入和推行实施,为公司的发展和战略目标的实现奠定了坚实的基础。
[关键词] 卓越绩效管理 作用 成效 不足 对策
中图分类号:F272 文献标志码:A
一、企业历史沿革
1994年11月,为利用世界银行贷款资金促进湖南省水运基础设施建设,经湖南省人民政府授权,湖南省交通运输厅批准成立湖南湘江航运建设开发有限公司,属于国有独资公司,主要负责湘江航运基础设施项目的建设与经营管理。2002年,省编委批准成立湖南省湘江航运建设管理局,与湖南湘江航运建设开发有限公司为“一门两牌”的事业单位,实行企业化管理。
2012年12月,湖南省政府第118次常务会议原则通过“水运投组建方案”。2013年1月,中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅正式下发《关于成立湖南省水运建设投资集团有限公司的通知》(湘办〔2013〕6号),明确以湖南湘江航运建设开发有限公司为基础组建成立水运投,同年10月注册成立。水运投是湖南省人民政府直属国有独资大型企业,由湖南省人民政府授权湖南省交通运输厅履行出资人职责。2016年4月,按照湖南省委省政府推进政企分开的要求,水运投移交湖南省国资委管理,由湖南省国资委履行出资人职责。
水运投目前主要承担全省重大水上交通基础设施的投资、建设和运营,重点投资建设国家和省政府规划的干线航道网项目,开展水运物流和物流金融等业务。业务涉及航道建设、航电枢纽建设和运营、集装箱运输、港口经营、能源经营、互联网和船闸管理等领域。注册资本30亿元;员工近900人,其中在职员工近850人。
二、卓越绩效管理的导入
水运投成立之初,为了满足公司平稳改制转型和建立现代企业管理体系的需要,决定推行全员卓越绩效考核体系,该体系的导入是公司一次管理上的重大创新。通过开展外部调研、标杆企业对标、经典案例研究分析等工作,水运投紧密围绕战略发展目标,自主导入建立了一套以KPI关键业务指标和360度全方位评价考核体系为基础的绩效考核管理机制,形成了绩效维度、态度维度、周边绩效三个维度融为一体的、定性定量指标相结合的卓越绩效考评体系。
三、卓越绩效管理的作用与成效
当前,从中央到地方,国有企业深化改革工作已进入关键时期,水运投成功导入卓越绩效管理,是企业管理体制的一次大胆创新,为加快“事转企”改制步伐,建立现代企业管理体系,进一步深化企业精细化管理,实现“一体”领先,“两翼”驱动,“三化”协同,打造行业领先、全国一流的国有资本投资运营公司转型升级奠定了基石。
(一)导入卓越绩效管理的作用
一是通过实施卓越绩效管理,导入了先进的管理理念,夯实了企业发展的基础,提升了企业发展的内功,符合当前国企改革及做强、做优、做大的发展趋势。
二是通过实施卓越绩效管理,明确了工作目标,落实了责任,员工的工作潜能充分发挥,工作效率得到进一步提升。同时,促进了改革转型过程中员工思想观念的转变,进一步增强企业员工的危机感和紧迫感,促使人才快速成长,为企业快速发展奠定了人才基础。
三是通过推行全员绩效考核,塑造了企业积极向上的企业精神和企业文化。卓越绩效考核的实施,将企业文化植根于实际工作中,践行人本理念,塑造企业形象,培育和谐团队,彰显企业精神。用企业精神凝聚职工,将企业文化渗透、溶解于工作的每一个环节,使得企业在行业的主导地位得到进一步加强,经营业绩逐年上升,核心竞争力不断提升。
四是通过推行全员绩效考核,为企业提供了卓越的评价依据。卓越绩效管理的实施,为企业提供了一个卓越经营模式的总体框架,明确了优势,发现了不足,指出了改进方向,引导员工追求卓越,走向成功。更重要的是加快了企业板块结构调整,建立健全了一套适合企业发展的现代企业制度,构建了以水运基礎设施建设为主业,多元发展的新空间,提高了运营质量,增强创利能力。
五是通过推行全员绩效考核,实现了企业下属机构的差异化管理。其中,子公司以经济效益为导向,以参与市场竞争为主要运营方式,充分遵循市场规律,以经济效益最大化为主要目标,主要衡量资本增值、盈利能力和税收贡献。分公司以运营管理及安全生产为导向,根据企业的战略发展目标,兼顾经济效益和社会效益,主要衡量效率效能提升和目标功能的实现。项目建设单位以社会效益为导向,以水运基础设施建设完成情况为主要目标,主要衡量成本控制、项目推进和建设能力。
(二)导入卓越绩效管理的成效
水运投全员绩效坚持以目标为导向,以考代管,重结果抓过程,企业管理水平和核心竞争力得到提升,为加快推进湖南省水运建设发挥了重要作用。
水运投自成立以来,在湖南省水运重点建设项目总投资达122.47亿元,业务遍布湘资沅澧和洞庭湖,累计建成了湘江、沅水、澧水高等级航道817千米。同时,企业紧紧围绕主业进行经营业务拓展,下辖二级单位由最初的2家发展到14家,资产规模从31.9亿元增加到85.83亿元,年平均增长率为42.26%;营业收入从1.8亿元增加到6.34亿元,年平均增长率为63.06%;利润从3 599万元增加到10 321万元,年平均增长率为46.69%,实现了国有资产快速增值,创造了“功能”和“效益”双赢。截至2017年12月31日,公司资产总额85.83亿元,负债总额12.91亿元,净资产72.92亿元,资产负债率15%,资产质量优良,财务稳健,风险可控。 通过实施卓越绩效管理,提高管理的系统性和协调性,确保了上级主管部门下达的各年度工作目标圆满完成,顺利实现了企业的战略发展目标,为企业的深化改革和做强做优做大夯实了基础。
四、存在的问题与对策
在实施卓越绩效管理、推行全员绩效中,水运投虽然的一定的成效,但对卓越绩效管理模式的深入研究、目标设定、考核评测、绩效面谈工作等方面仍然存在不足。
(一)存在的问题
目前,水运投的实施的卓越绩效主要问题是绩效还停留在考评阶段,如何实现以考促管是今后工作的重点。
一是制度体系有待完善。水运投自实施卓越绩效管理以来,虽建立了以岗位绩效为基础,以组织绩效为支撑的考评体系,但卓越绩效体系仍需完善。首先是绩效考评在体系、周期、系数计算方式等方面仍需改进;其次是组织绩效缺乏创新性和实效性;最后是绩效指标设定存在举轻避重,量化或节点性指标缺失。
二是绩效应用单一。水运投推行工效挂钩的薪酬绩效体系,以绩效考评为手段监管工作的完成情况,但绩效应用单一,在职位晋升、工资提档、技能培训、评先评优等方面应用。为确保卓越绩效管理达到预期效果,真正地促进企业管理水平的提高,免于流于形式,让广大干部职工,特别是各级管理人员从思想上真正重视绩效考核工作,建议扩大绩效应用面,将绩效管理全面植入管理人员干部能下能下、收入能增能减、员工能进能出等工作中。
三是目标分解不到位。虽然水运投在集团层面已将年度目标分解到各个部门和单位,但其内部分解工作不尽如人意,二级组织虽然进行了内部分解,也仅停留在部门层面,并未落实到具体的个人。
四是培训工作缺失。水运投从未开展过绩效管理培训及宣贯工作,在绩效考核执行实施,以及员工对绩效管理的认知程度等方面都存在一定的局限性。特别是管理人员都是绩效管理的“门外汉”,缺乏相关的知识,对卓越绩效管理的深入开展、全面执行、创新落实都难以达一个更高的水平。
(二)改革措施
一是完善制度体系。企业要以岗位绩效和组织绩效为基础,建立健全卓越绩效管理体系,根据公司组织构架设置,按照分公司、子公司、项目建设单位架构布局,明确不同性质的单位采取不同的考评方式和管理模式。
二是建立KPI指标库。为改善目前量化考核指标弱化的问题,企业要严格分解落实年度工作目标,并结合工作实际建立KPI指标库,明确可量化及节点性指标。
三是建立挑战性指标。为避免绩效指标过于簡易,加强工作的挑战性,在确保企业年度目标完成的基础上,要向更高的目标挑战,应在绩效指标中增设10%~15%的挑战性指标。
四是加强绩效结果应用。推行卓越绩效管理的目的是强化集团公司的管理水平,促进员工自身素质的提高,因此要注重绩效应用,防止以考定薪的狭隘局面。
五是注重绩效培训工作。为了进一步将绩效考核工作提到一个更高的水平,更好地促进企业的管理,企业要重视绩效培训工作。
五、结语
“顶层决策决定着下层基础”,企业推行卓越绩效能否成功与高层的认知和重视程度密不可分,只有在正确决策的指导下,不打折扣的强力执行下,企业才能不断发展。水运投通过几年的努力,业务规模逐渐扩大,品牌形象不断提升,各项管理进入了良性循环阶段,尤其是2014年卓越绩效管理的导入,管理水平再一次提升,将自身优势进一步发挥,向更高更远的目标又迈进了坚实的一步。
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