集团公司对分公司财务的管理探讨

来源:用户上传      作者:翟超

　　摘 要：随着公司生产经营范围的不断扩大，业务量也随之增加，为了确保各项业务的顺利开展，就要增设相应的分公司。通过将业务分配到指定的分公司，并对分公司进行管理，进而促进集团公司的长远发展。因此，集团公司就要通过财务管理对分公司的业务开展情况进行全面的掌握，为各项管理措施的有效实施建立良好的基础。通过对集团公司在分公司财务管理过程中存在的问题进行了比较深入的分析研究，并结合分公司生产经营的实际情况，提出了具有一定针对性的改善措施，进而有助于促进集团公司财务管理水平的不断提高。
　　关键词：集团公司;分公司;管理
　　中图分类号：F23 文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.26.059
　　1 前言
　　随着我国经济建设的不断发展，企业也正逐步发展壮大，进而就会出现分公司，其财务管理水平对于集团公司的长远发展具有十分重要的现实意义。分公司是总公司业务在当地顺利开展的可靠保障，其能够及时了解当地的生产经营信息，并反馈给集团公司，进而为集团公司各项生产经营措施的有效制定提供信息支持，但是开设分公司会增加集团公司的财务管理难度，如果分公司在实际的财务管理过程中存在漏洞，没有采取妥善的处理措施，就会给公司的生产经营活动带来不小阻碍，进而不利于分公司的长远发展，间接就会对集团公司的可持续发展造成影响。因此，集团公司要充分重视对分公司的财务管理工作，建立有针对性的财务管理模式，进而能够对分公司的财务管理工作进行系统全面的调控，确保其能够严格按照集团公司的财务管理要求开展各项财务管理工作。
　　2 集团公司在分公司财务管理过程中存在的问题
　　2.1 财务信息相对滞后
　　在分公司实际的生产经营过程中，涉及资金的活动往往非常多，所产生的各类财务信息也非常繁琐，而集团公司要相对分公司进行科学合理的财务管理，就要耗费大量的时间去整理分公司相关的财务信息，这就会造成其所获得的财务信息存在严重的滞后问题，这就会给集团公司各项管理措施的制定造成不利影响。造成财务信息滞后的原因，主要是由于集团公司往往会在一个时间段内对所有分公司的财务信息进行处理，而每个分公司提交财务信息的时间并不一致，这就会导致集团公司所处理的财务信息存在滞后问题。此外，由于分公司往往正处于发展的过程中，公司领导往往更加重视公司的生产经营状况，而忽视了财务管理工作的重要性，这就不利于分公司财务管理工作的顺利进行，并且兼职人员还存在非常高的流动性，难以对分公司整体的财务管理工作进行全方位的把握，这就会给分公司财务管理工作的有效开展带来不小的阻碍。
　　2.2 财务制度不健全
　　由于分公司的生产经营要求与集团公司并不完全相同，而且集团公司经过了长时间的发展，其财务管理制度较为健全，但是分公司的发展时间较短，其所制定的财务管理制度难免存在漏洞，这就会给分公司财务管理工作的顺利实施带来严重的影响，一旦处理不善，就会给分公司造成严重的经济损失。财务管理工作对于分公司而言具有十分重要的现实意义，尤其是其中的各项财务报表数据能够客观真实地反应分公司的生产经营情况，不允许存在任何的纰漏。同时，随着我国社会经济的快速发展，国家所制定的相关会计制度也处于不断地发展变化过程中，如果集团公司没有及时对相关的财务管理政策进行系统全面的了解，就可能导致公司所采用的财务核算方法并不合理，进而会影响到集团公司对分公司的财务管理工作。此外，由于集团公司的财务管理工作量非常大，而财务人员数量有限，也就难以对各个分公司的财务管理情况进行及时的了解，这就会导致集团公司所获得的财务信息与分公司当前的生产经营情况之间存在一定的时间误差，进而造成集团公司难以及时获取分公司实际的生产经营状况，这就会给集团公司各项财务管理措施的有效制定造成不利影响。
　　2.3 财务管理活动存在缺陷
　　财务资金对于集团公司的可持续发展具有十分重要的实际意义，其也是集团公司与各个分公司之间进行联系的纽带，通过财务管理集团公司能够对分公司的生产经营情况进行系统全面的了解，并结合集团公司的战略发展要求，对分公司制定有针对性的财务管理措施，进而确保分公司始终能够按照集团公司要求的方向发展。当前，部分集团公司对于分公司的财务管理工作存在不少的问题，其中尤以财务管理阶层的资金筹集工作所造成的不利影响较大，这就会给资金的发放落实工作造成不小的阻碍，进而会对分公司的业务开展情况带来不利影响。
　　2.4 分公司财务管控制度缺陷
　　当前不少分公司的财务管理方式仍旧是传统的手工记账方式，这就会给财务信息的整理增加不小的难度，尤其是部分月底进行财务信息整理的分公司，需要耗费大量的时间去进行财务信息整理，然后再将财务信息汇报给集团公司。这种财务管理方式会耗费大量的收集整理时间，进而导致集团公司无法及时了解分公司财务的运转和资金回收情况，也就无法结合实际的财务运行状况对预算计划进行有针对性的调整，进而不利于集团公司对经营资金进行系统全面的有效管理。
　　3 集团公司财务管理的改善措施
　　3.1 健全对分公司的财务管理制度
　　首先，集团公司要及时了解分公司实际的生产经营情况，并结合分公司各项业务开展的特点，制定有助于提高分公司财务管理水平的相应措施，为公司财务管理工作的顺利实施提供相应的指导。同时，还要及时将先进的财务管理制度运用于分公司的财务管理工作中，进而促进分公司财务管理工作的有效开展，从而为集团公司的发展起到助力作用。其次，集团需要对分公司的实际运营状况和管理现状进行及时的掌握，尤其是要结合不同分公司财务管理工作特点，制定有针对性的财务管理措施，提高集团公司对每个分公司的财务管理控制水平，确保集团公司能够对分公司的运行状况进行全面的了解。
　　3.2 构建财务管理的ERP系统
　　ERP实质上是一种先进的企业管理思想，其是建立在应用开放系统的基础之上，通过采用图形用户接口，能够为用户进行财务管理工作提供运作管理和报告调整的功能，其核心技术在于用户能够根据自身管理工作的需要对相关应用进行有针对性的裁剪，这就能够极大的提高用户的自主性，提高用户的工作效率。对于集团公司而言，为了能够实现对分公司财务信息的掌控了解，提高对分公司财务资金管理的效率。通过构建ERP系统，就能够针对分公司构建统一的财务支出收入、物料消耗以及销售渠道等流程。同时，ERP系统所采用的汇报资料主要是集成收据发票，进而能够大大降低手工收据发票数量，从而降低集团公司的收集整理时间。通过采取集成收据发票的形式，不需要配备专门的录入工作人员，其专门的数据导入系统能够适应多种数据录入的需求，进而能够大大减小数据录入的工作量，提高了工作效率，为集团公司各项财务管理措施的有效制定提供了相应的数据支持。
　　3.3 完善财务预算体系
　　财务预算在公司的财务管理过程中起着十分重要的作用，结合公司实际的生产经营状况制定有效的财务预算，就能够为各个分公司工作计划的制定提供必要的支持，集团公司通过将分公司的生产经营状况与财务预算进行对比分析，就能对分公司工作的开展情况进行及时的调整，确保其能够按照预算要求进行开展工作。在制定财务预算的过程中，集团公司要确保调控工作能夠与预算管理工作相一致，通过加强对分公司财务管理工作的控制力度，针对分公司出现的财务管理问题能够及时采取有效的调控措施，确保分公司的财务管理工作能够始终按照所制定的财务预算进行。集团公司在制定财务预算体系的过程中，要充分结合公司当前的生产经营状况，并综合考虑比较分析往年的财务预算，在符合集团公司发展规律的基础上做出合理的财务预算，进而能够对分公司的财务管理提供科学合理的指导。
　　4 结语
　　总而言之，分公司作为集团公司的重要组成部分，其生产经营情况对于集团公司具有十分重要的影响。因此，集团公司要通过对分公司采取有针对性的财务管理措施，进而对分公司的生产经营情况进行系统全面的了解，从而能够制定有针对性的财务管理措施，为分公司财务管理工作提供科学合理的指导，确保分公司各项业务的顺利开展。
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