项目化管理模式在企业经营中的有效运用
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【摘要】项目化管理是一种参考项目运营模式推进企业经营活动开展的管理手段,本文分析了项目化管理模式的应用优势,以某企业经营实例为参照,围绕统筹协调项目规划设计、推行目标型管理原则、创设项目闭环管控流程、构建团队型企业文化等层面,探讨了项目化管理模式在企业经营中的有效运用策略,以供参考。
【关键词】项目化管理模式 目标型管理原则 闭环管控流程 精品项目
近年来以IBM、花旗银行为代表的大型企业已将项目化管理模式运用于经营实践中,基于项目运营模式与流程推进企业经营管理的创新,使其渗透到日常职能型工作范畴中。通过研究项目化管理模式的运用策略,不仅有助于厘清企业经营与项目管理的关联性,还能够为企业战略发展目标的实现提供借鉴经验。
一、项目化管理模式的应用优势分析
首先,项目化管理是一种以实现企业快速发展为目标的新型管理模式,将传统项目管理与职能管理进行了交叉结合,有效弥补传统管理模式的不足,有助于提升企业的管理能力与效率,适用于快速扩展型与项目型企业。其次,项目化管理的核心内容围绕项目、管理两个层面展开,其中项目层面涵盖项目的选取、筹划、评价等阶段,管理层面囊括管理理念、机制、方式的设计,并针对管理模式的应用流程、操作技巧进行了详细梳理,具备较强的实践参考价值。最后,项目化管理模式能够使不同岗位、职能部门的优势得到充分调动,汇集人才、资金、技术力量打造精品项目,为企业创造显著收益,进一步助推企业实现快速发展。
二、项目化管理模式在企业经营中的有效运用策略探讨
(一)企业经营概况
以某新能源投资企业为例,该分公司成立于2016年9月,经营范围包括为隶属企业所投资企业提供产品生产、售后、技术支持、员工培训、人力资源管理、投资信息咨询等服务。该公司基于自身经营特点与市场发展环境,将项目化管理模式运用于企业各层面的经营管理中,经由近三年的实践与改进后,逐渐形成了企业独有的经营发展模式,打造出一系列精品项目,收获显著的经济效益,助推企业顺利实现快速发展目标。
(二)统筹协调项目规划设计,貫彻可持续发展理念
项目化管理模式以项目为核心要素,基于企业经营目标、所处业务领域发掘阻碍其发展的问题,并将其转化为具体项目,经由统筹规划、评价后实现精品项目的创造。具体来说,可围绕以下三个层面展开:
首先是项目的确定,基于国家产业规划与公司经营战略,提炼出公司战略目标实现过程中面临的期限、成本预算、资源短板等问题,将其转化为管理型、盈利型、发展型与技术型等具体项目类型,配合公司运营常规性管理工作共同实施项目化运作,实现项目类别的有效界定。
其次是项目的规划设计,从管理型项目视角出发,协调处理好指挥决策与落实执行间的关系,围绕不同岗位职能指定具体的工作标准,并基于奖惩制度进行员工的业绩考核,真正实现工作责任的量化处理,使其明确自身薄弱环节与工作重点方向,提高公司管理水平;从盈利型项目视角出发,注重提炼出投资少、见效快的项目,例如煤层气发电项目、余压余热发电项目等,帮助企业在短期内实现利润增长,以此提高公司盈利能力;从发展型项目视角出发,在企业现有业务范畴的基础上进行业务拓展,与海外公司签订战略合作协议,拓展企业的海外市场;从技术型项目视角出发,合理调配资金进行新技术、新设备的引进,加大技术性人才培养力度,例如研发余热回收发电项目等,使公司在现有技术咨询服务的基础上扩大其在设备制造、检修服务等领域的竞争力,增强其可持续发展能力。
最后是项目的评价,结合员工对于项目的利润贡献度、自主知识产权、科技创新能力、综合效益等内容进行评价标准的制定,择优推进具备发展潜力项目的开展,为其提供资金、人才等支持,并将评价活动纳入到项目运营全过程中,实现对筹划项目的动态评价与实时监测,更好地增强项目实施成效。
(三)推行目标型管理原则,创建战略性管理机制
基于目标型管理原则推进项目目标的逐层分解,结合企业战略目标与项目任务难度进行分项目标、阶段性目标的设置,细化不同员工的职能要求,更好地推进目标的顺利实现。同时,推进战略性管理机制的建设,在项目运营前期完成进度计划、招标文件、工程设计文件的编制工作,强化工程造价管理;在项目运行过程中进行标准化设计,选调各项目部的专业技术人员投入到技术难题的解决中,推进项目如期投产。
(四)创设项目闭环管控流程,细化项目具体阶段
依托闭环管控原则实行项目运作流程的设计,围绕决策、控制、反馈三大主体进行闭环系统的建设。例如该公司将闭环管控流程划分为以下四个环节,首先是项目决策环节,基于项目建设书掌握建设规模、资源配置等信息,论证项目实施的可行性,完成项目评估报告的编写;其次是项目管控环节,由项目管理部负责进行项目进度计划的编写,调配各参建方构建质量管理体系,完成预算表、风险计划的编制;再次是项目反馈环节,综合收集项目建设成果信息生成反馈信息,并进行效益评价;最后是循环管理环节,基于反馈结果进行项目改进,帮助企业实现项目建设预期目标,实现100%的项目优良率。
(五)构建团队型企业文化,实现协调分工合作
在此基础上,基于分工合作原则推进团队型企业文化建设,在各项目组内开展精细化分工,使每名员工明确个体价值与职责所在,强化团队合作的驱动力,实现团队精神在企业内部的有效传导,营造良好的企业文化氛围。例如该公司利用官网、微信公众号等渠道进行团队文化建设的宣传工作,形成独具特色的企业管理理念与企业形象特征,秉持务实原则进行用人机制建设,配合培训教育机制、考核激励机制的建设实现员工创造力的有效激活,并积极参与到风电等精品项目的研发与推广工作中,由其研发的一种太阳能系统获得发明专利,为企业创造了显著的经济效益。
三、结论
依托项目化管理模式推进企业管理变革,真正引导企业重新审视其业务发展定位,围绕资本运作、业务拓展与开发、生产管理、人才建设等层面进行创新管理,推动企业整体经营实力得到显著提升,进而依托管理、技术与人才力量打造精品项目、提升盈利水平,进一步为企业战略发展目标的实现提供保障与支持。
参考文献:
[1]严巧慧.项目化管理在企业市场营销活动中的应用研究[J].纳税,2018,(12).
[2]赵碧岑.S公司国际化转型过程中EPC管理模式的流程优化研究[D].东华大学,2017.
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