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大数据环境下财务共享服务中心构建

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  [提要] 在当前大数据时代背景下,企业要不断提升自身的发展效率,便需要基于大数据理念在企业当中构建财务共享服务中心,这样才能够使企业实现科学发展目标,并且在发展期间呈现出欣欣向荣的趋势。
  关键词:大数据环境;财务共享;服务中心
  中图分类号:F27 文献标识码:A
  收录日期:2019年7月25日
   在我国计算机技术与网络通信技术不断发达的背景之下,我国社会上各个领域都开始呈现出飞速发展的趋势。在此期间,对于大数据的应用具有极为重要的意义,其能够全面提升社会上各个领域的发展质量。在企业当中,对于财务的管理是企业当中的核心工作内容,同时也是企业能过实现不断发展的重要前提,基于此,便需要基于大数据在企业当中建立财务共享服务中心,提升企业对于自身资金的管控能力,从而使企业在发展期间充满活力。
   一、财务共享服务中心概述
   在企业当中,所谓的财务共享服务中心,英文为Financial Shared Service Center,在一般情況下简称为FSSC,是在近几年来出现并且流行起来的财务管理方式,其主要的模式便是将企业当中的财务进行集中管理,随后将不同的部门以及不同地区分部的财务集中在一起,采用统一的标准,对于其中所产生的财务进行集中化管理,通过这样的财务管理方式,能够使企业财务管理更加的集中化与规范化。同时,财务共享服务中心的模式能够确保企业充分掌握自身的资金实力,同时也能够更加优质的完成企业各项的资金调动,并且对于企业当中的每一笔资金调动工作做出判断,若是存在不合理的情况,便能够及时的采取措施进行改善与调整,从而确保企业在运营期间的资金安全,同时通过以上财务管理方式,可以确保企业稳定且高效的运行,并且也可以使企业在当前市场竞争不断剧烈的今天始终保持其核心竞争力。
   二、财务共享服务中心的重要性
   针对于企业财务服务中心的管理模式来说,其能够实现企业财务的科学化、规范化管理,同时也能够在一定程度上实现企业资金的合理调动。在财务共享服务中心管理模式之下,企业能够财务统一的标准来对于自身在运营期间的各项资金做出掌控,在这种统一管理标准的情况之下开展企业财务管理工作,能够确保企业财务核算与审计工作在开展期间更加的规范,从而实现企业财务管理工作的透明化,使企业明确每一笔资金的使用与调动的去向。同时,通过财务共享服务中心的管理模式,还能够使企业充分的了解企业各个部门以及分公司的财务情况,随后便能够对于企业的资金实力做出统一的分析与预算,从而根据自身的经济实力来开展相应的资金规划。通过这样的方式,能够避免财务管理期间层层递进所造成的人工误差,从而实现企业财务管理的精准化与科学化。
   三、基于大数据的财务共享服务中心构建策略
   (一)强化企业信息化建设。在企业的运转期间若是想要在企业当中构建财务共享服务中心,便需要全面强化企业内部的信息化建设。在实际当中,大数据的应用是基于信息化技术与网络通信技术之上,只有全面强化信息化技术与网络通信技术才能够确保企业更加优质的完成财务共享服务中心。基于此,便需要在企业当中全面加强信息化建设,在此期间,针对于企业当中所拥有的信息化设备,需要企业投入一定的财力物力,将企业当中已经老旧的设备进行更新换代,确保在企业运营期间能够对于大数据做出综合的应用,同时也能够通过信息化平台来开展财务共享中心的建设。同时在企业当中需要构建信息化网络,并且确保信息化网络能够覆盖到企业当中的各个部门,之后通过大数据平台对于企业当中各个方面的工作做出统计与分析,并且保证企业能够发现在构建数据共享中心期间所出现的问题,随后采取相应的方式做出改善与调整,进而使企业的财务共享服务中心的建设能够更加契合企业的实际情况。
   (二)加强宣传与沟通。在构建企业财务共享中心期间,还需要进行相应的宣传与沟通,同时在企业当中大力宣传大数据的实际应用,随后将大数据应用在财务共享中心的构建工作当中,通过这样的方式,能够使企业在构建财务共享中心服务平台的构建更加科学与合理,同时也能够使企业更加全面的对于自身的财务进行管理。在宣传期间,可以通过开展宣传大会、印发宣传手册等措施,以上措施能够确保相关工作人员认识到企业财务共享服务中心的重要性,同时也能够使相关工作人员端正在工作期间的态度,从而更加优质的完成本身的工作。在此阶段也可以通过大数据平台来对于企业在运行过程中的各项指标做出分析,这样便能够明确企业当中各个部门的运行情况,也能够及时的发现企业中各个部门在运行期间所出现的问题,这样便能够使企业及时的与该部门进行沟通,在明确该部门出现问题的原因之后,便可以采取有效的措施对于其中所出现的问题进行改善与调整,从而保证该部门能够走上正轨的运营道路。这样便能够确保企业在发展期间更加的科学与稳定,从而全面提升企业对于自身资金的管控能力,进而使企业在当前市场竞争不断剧烈的今天始终保持其核心竞争力。
   (三)提升工作人员专业素质。在企业当中,提高工作人员的专业素质也是构建企业财务共享服务中心的一项有效措施。在大数据的环境之下,由于其需要对于信息技术以及网络通信技术做出综合的应用,所以便要求企业当中的工作人员拥有更高的专业技能,并且能够优质的完成自身岗位上面的工作。基于此,便需要在企业当中通过定期开展培训的方式来提升工作人员的专业素质,在培训当中,需要针对于大数据的应用以及企业财务共享服务中心构建方面的知识做出系统性的分析与培训,这样才能够保证工作人员的综合知识量得到一定的提升,并且也能够补足工作人员的知识盲点,从而使工作人员的专业能力得到一定的提升。同时,在后续的工作当中,工作人员还能够将培训所学习的理论知识与实践充分结合,随后还能够通过自身的总结与分析,找到理论与实践之间的差异性,并且通过自身的努力更好的平衡两者之间的差异,从而确保工作人员能够更加优质的完成其本职工作,并且也能够保证企业在发展期间迸发出无限的活力。同时为了保证工作人员的专业能力得到有效的提升,并且能够熟练的运用大数据平台,还需要针对每次培训的内容制定相应的考核,这种考核可以以卷面的形式,也可以以一对以问答的形式,只要是能够对于工作人员的培训效果做出考核即可。通过考核,能够使工作人员端正在培训期间的态度,从而使其以更好精神面去学习培训当中的每一个内容。同时在考核期间,还需要制定系列的奖惩措施,针对于在培训期间考核成绩较好的工作人员,企业可以给予其一定的奖励,例如:大会表扬、现金奖励、增加年终奖等方面的措施;同时针对于考核成绩较差的工作人员,还需要制定一定的惩罚措施,例如:减少绩效奖励、延迟晋升等,这样才能够确保工作人员都以更好的状态完成培训。除此之外,为了强化工作人员对于培训的重视程度,还要在考核期间实行优胜劣汰制度,针对于在考核当中成绩不合格的工作人员,除了施加以上方面的惩罚之外,还需责令其重新学习,在考核成绩合格之后才能够恢复其工作,针对于多次考核不合格的工作人员,需要责令其停职学习。这样才能够全面提升工作人员在培训期间的效果,确保工作人员的专业能力得到有效的提升,进而使工作人员能够更加优质的完成企业财务共享服务中心的工作,全面提升企业财务管理力度。
   (四)完善企业管理机制。在企业当中,完善企业管理机制也是构建财务共享服务中心的一项重要措施。在此期间,企业可以适当的对于大数据进行应用,通过大数据平台来对于企业在运营期间的各项指标做出分析与监控,并且在完善管理机制的期间还需要将大数据技术应用到其中,确保管理机制能够涵盖到企业财务共享服务中心各项工作的各个方面,同时也需要对于企业当中各个部门的财务调动情况做出约束,这样才能全面的提升企业对于自身财务的掌控能力,并且也可以从制度层面对于企业的财务管理的各项工作做出约束,从而使企业的财务管理工作能够更加优质的完成。通过完善管理机制的方式,能够确保企业财务共享服务中心的工作更加的规范,并且能够在实践当中发挥出其实效性,确保企业能够实现稳定且高效的发展。
  主要参考文献:
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  [4]徐晨阳,王满,沙秀娟,等.财务共享、供应链管理与业财融合——中国会计学会管理会计专业委员会2017年度专题研讨会[J].会计研究,2017(11).
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