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关于项目进度计划与控制策略的研究

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  摘 要:项目进度管理和控制是建设项目管理中的重要内容,在保证项目进度计划有效制订和执行的条件下,保证项目进度目标和成本目标的落实。针对项目进度计划及控制策略进行研究,分析项目进度管理中普遍存在的问题,并采用网络计划技术制订工期要求的进度计划,规范进度管理及控制,通过实施动态控制来保证项目工程顺利运行。
  关键词:建设项目;进度计划;控制策略
  中图分类号:C931        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2020)07-0183-03
  引言
  进度管理效果好坏对整个工程建设效果有着直接影响,要想保证进度管理有效性,需要制订相应的进度计划,经过编制和优化为项目进度控制提供依据。只有结合工程特点制订可行的进度计划,按照进度计划明确资金和各类资源的供应时机等,才能提高资源配置合理性,同时要采取进度控制优化策略,最终达到工期有效控制的目的。
  一、项目进度管理中存在的问题
  分析目前大多数建筑公司工程项目进度管理现状发现,在进度管理和控制中,普遍存在进度控制依据缺乏科学性、计划编制不完善、缺乏对进度计划的跟踪调查等问题。
  1.施工进度管理依据缺乏科学性。以F采油厂办公楼建设项目为例,在施工进度管理控制中没有按照客观规律的编制项目计划进行,导致项目施工前控制力度较小,无法保证计划阶段和施工阶段进度控制有效性,对最终项目施工质量带来不良影响。并且在项目计划阶段,缺少对施工范围、施工环境和工艺技术等要素的考虑,以及政府部门沟通不及时,导致工程项目不能受到国家政府部门的支持,容易造成审批时间延迟,并且在具体施工中将面临较多不确定问题[1]。建设项目施工设计内容较多,只有保证工作流程的合理制定才能保证施工安全以及各项资源充分利用,而施工进度计划编制不科学,则施工期间将出现高峰期及低峰期,进度计划过度紧张或过度放松,将引起资源浪费、施工进度延迟等问题。
  2.施工进度计划灵活性不够。编制进度计划时,由于受到编制人主观意识影响,以及基础信息落后和施工现场环境的变化,导致进度计划和施工实际情况不符,因此需要充分考虑施工实践中的具体情况,及时调整项目进度计划,确保进度管理计划的灵活性,发挥其在施工进度控制中的依据作用。而在一些公司项目管理中,通常会出现某项工作没有按时完成而进度计划未能进行及时调整的问题,由此出现施工质量问题,不能保证施工进度管理效果。
  3.施工进度计划制订不完全。这一问题体现在以下方面:一是个别项目在制订进度计划时,未能充分考虑所有施工环节,对日后工作将带来安全隐患,工作计划可行性大大降低;二是一些项目编制进度过程中,只考虑主要工作而次要工作没有体现在进度计划中。例如,线路施工项目中,只关注线路铺设、主要设备安装,而忽视了灯具箱变接电申请的工作,则线路安装完成后可能出现不能接电调试的问题,项目进度计划缺乏全面性和系统性,会影响整个项目实施效果,导致项目进度延迟及质量低下等。
  二、项目进度管理影响因素分析
  1.参建单位的影响。建设项目中的参建单位主要包括设计单位、施工单位、建设单位、监理单位和材料供应商等,任一方的行为都会对施工进度造成影响,建设单位做出的决策对项目进度控制的影响较大。对于办公项目,如果建设单位在项目可研、市场调查阶段研究不充分,则建设过程中进度计划和具体施工情况差距较大,可能要进行较大程度的计划调整,导致工程延误。在其他方面,如果建设单位没有按照计划规定及时配置大型設备材料,或者没有按照合同支付施工款等,会对施工进度造成不同程度的影响。为了减少这一影响,需要加大合同管理,为现场进度控制提供保障[2]。另外,从设计单位来说,要做到设计图纸准确性和可行性,按图施工是施工根本要求,因此设计图纸中细微变动将对施工进度产生影响。如在机电施工和精装修同时进行时,如果机电施工设计不深入,在出现机电管线交叉情况时要进行技术性调整,将影响施工工期计划,同时会对精装修工程带来影响。针对这一现象,要通过实施图纸审核制度和图纸管理制度,确保项目进度管理有效性。
  2.施工规划的影响。进行项目施工中,施工方案的制定对进度控制有着重要影响。例如在塔吊选择和配置方面,需要保证塔吊型号和数量满足施工要求,合理安排塔吊位置避免进行二次搬运,是加大施工进度控制的条件之一。另外,在流水段划分和模板选择方面,都与工程进度联系紧密。这就需要重视施工方案的科学制定,规定施工技术措施,同时要对比多个施工方案,选择可行性强的方案,在保证施工质量的同时加强进度管理。
  3.环境条件的影响。办公室建设工程的环境条件包括自然环境和社会环境两种,社会环境条件指的是项目外围对施工操作可能产生影响的部门、社区、社会机构等,如环保、建委、消防、市政等。进行施工的过程中要做到和相关职能部门的有效沟通,确保是施工过程顺利进行,同时要做到文明施工,减少噪声污染,以免由于扰民延误施工进度。从自然环境来说,项目施工中受到季节气候条件的影响,将导致施工进度控制的不确定性。因此在施工中,要利用建设单位的组织能力,结合施工现场气候条件变化规律,做好组织准备、技术准备和材料准备工作,确保施工工序的合理安排,进而实现进度控制目标。
  三、项目进度计划的编制与优化
  本文以F采油厂办公楼建设项目为例,具体分析工程项目中进度计划的编制及优化。F采油厂办公楼建设项目建筑面积约为3 776.9m2,主体四层,计划投资780万元。基础设施配套条件具备供电、供热、供水、排水等,通讯覆盖,交通便利。项目应体现以人为本的原则,充分满足办公等各方面使用功能的要求。这一建筑结构形式为钢筋混凝土与钢结构,设计专业包括安装工程、土建工程、玻璃幕墙和钢结构,进一步可将建筑工程细化为土方挖运、地下室防水、土方回填、防火工程、电气照明、给排水、通风空调等内容。这一建设项目难点在于规模庞大,作业环节多,工期要求紧。   在进行进度计划编制和优化时,首先进行作业时间的估算。作业时间是指在保障项目安全和质量前提下,统筹考虑施工内容、资源条件、施工人员能力和作业环境等因素,完成全部工作需要的时间。各项工序施工顺序确定后要估算施工项目持续时间,是进行工期控制、成本控制和资源配置时要重点考虑的问题。若估算时间少于实际施工时间,则在短时间内将投入较多人员和资源,由此造成资金浪费,还会出现施工质量问题。而估算时间过长,将出现资源利用率低、机械资源浪费等现象。因此在估算施工时间时,应考虑气候条件、风险因素、各项作业工程量、人员和资源的约束情况,以及施工队伍作业制度等[3]。
  制度优化方面,常用方式为工期—费用和工期—资源优化的方式,充分考虑多方资源配置情况下实现工期最短优化的目的,与以往研究不同的是,本次项目资源供应充足,只需要将工期优化重点放在固定条件上,如优化员工安排、资源科学配置等。由于项目施工中运用的资源种类较复杂,因此需要选择主要资源类型,进行人员和进度计划间的协调,以便提高进度控制水平。根据开始确定的工期和人员进行初步计算,并按照季度计划编排流程,利用进度编排软件,将多个工序和要求的工期时间输入软件中,得到一个工程进度计划。结果显示,总工期为175天,与之前确定的225天比较提前较早,同时考虑成本、资源、进度间的关系,这一情况将导致施工成本的增加,还需要根据设定的进度计划,通过减少资源投入、减少人员数量来延长工期,确保施工进度的有效管理和控制。
  四、项目进度管理控制策略
  从上文阐述可知,加强项目进度管理对实现工程进度目标、成本目标有着重要意义,还需要采取项目进度管理控制策略,保证工程安全性和建设质量。
  1.构建基于精益思想的进度计划管理体系。构建完善的进度管理体系是加强施工局面控制,把握管理过程,确保施工进度的关键,将精益思想融入到进度计划中,能有效提高进度计划可行性、灵活性、可控性,還要从以下方面入手,确保精益思想完全融入到工程进度管理控制中。第一,要打造一批高素质施工队伍,使实施者参与到进度管理中。为了达到质量及进度要求,对项目实施队伍要求较高,要对分包队伍进行全方位评比,选择资质较高、队伍素质高、施工经验丰富的队伍。根据工程量分配各个环节的劳动力,科学安排技术人员比例,优化劳动组织结构并不断优化,采取施工队伍综合管理方式,创新施工技术,以便提高施工效率,确保施工高峰期仍能达到预期的进度控制目标,确保人员、物质资源得到充分利用[4]。第二,要进行长短期进度计划的全面管控,将进度管控计划落到实处。本次项目进度计划主要将施工总进度网络图作为宏观控制计划,按照月、周、日等单位具体执行,进一步细化出进场计划、商务保障计划、技术保障计划、招标计划以及安全防护计划等,体现进度计划的层次性,加大对施工各个环节的进度控制。不同阶段的进度计划要满足总计划要求,在长短期进度计划有效执行的情况下确保施工进度符合预期要求,通过对资源和人员进行统一安排和协调,形成一个和谐的工程施工体系。
  2.加强质量管控,提高工序施工质量。精益思想主要强调提高工序的交付质量,进行项目管理时要注重对工序质量的审核,避免出现返工现象,不仅是质量控制要点,还能保证工序间的有效衔接,减少工序间的转换时间来落实进度管控计划。如F办公楼建设项目中,采取了以下管理措施:一是坚持样板制,以免返工导致工期延误。本工程根据方案计划,编制了针对性、可行性的施工方案,能在操作层和管理层做到对施工技术、质量和进度标准的充分掌握,并且在施工中实行样板制能加大对施工质量的控制。工程项目中主要运用工序样板、材料样板、工艺样板、加工样板等类型,其中材料和设备型号选择前要进行样板封样工作,将各项参数达标的样板作为材料和机械进货标准;现场成本加工前应做出样板,之后进行加工和验收;每个样板要经过监理单位、业主、设计以及施工单位的验收,将合格的板块作为样板工程,便于之后的大规模施工。二是实行看板管理,保证各道工序的按时交付。在精益思想引导下,要求施工单位应提前防范不合格工序,从设备、材料、操作人员和施工等方面入手,加大施工质量控制,实现这一目标的措施为过程性管理和质量预防。看板管理是落实精益思想的重要措施,用来保证现场生产的准时安全,将看板管理应用到项目流程和质量控制中,对工程进度及质量控制有重要作用。
  3.加强风险防范管理。项目进度计划执行过程中势必会面对一些突发性状况,如果不能处理好这些突发性风险将对后期施工作业的开展产生不良影响,因此需要在执行进度计划前,面对可能存在的突发风险制定防范措施,是加强进度管理控制的有效对策。影响工程进度计划执行效果的风险因素类型较多,如设备风险和环境风险等,因此需要对上述风险采取防范措施[5]。在面对突发的环境风险时,应考虑到项目施工中工程进度会受到降雨、温度、风雪等环境因素的影响,需要结合项目特点和其所在地的气候条件,分析环境因素对项目进度的影响程度,并制订季节性施工计划,确保在恶劣气候下仍能按照原进度计划执行。另外,为了有效抑制材料和设备风险,要制定相应的风险防范方案。其中,材料资源能否及时供应是决定项目计划是否按时进行的关键,因此需要加大对材料进场时间的控制,由此保证整个工程进度的有效控制。按照进度计划编制方案制订材料供应计划,要提前安排材料、设备进场,为各项安排留出缓冲时间。并且要制定材料预防及补救方案,当材料供应不足时能快速提供替代材料,由此保证进度计划有序执行。
  4.开拓多形式的沟通渠道。工程项目进度计划管控体系中是结合精益思想建立的,要求实施者和制定者都能参与到计划制订中,因此有必要建立多形式、多层次的沟通渠道,在集中各方意见的情况下,得到可行性强的进度控制计划。计划实施者即是分包队伍和各个班组,由于受到自身管理水平和意识的限制,在进度管理中只考虑自己的资源条件,还需要加大业主、设计单位和监理单位在进度制定中的参与程度,用来保障计划可行性。例如,可建立并实施施工例会制度,由项目经理组织召开,供应商和分包队伍都参与其中,通过会议落实施工进度和施工作业的相关问题。另外,可建立监理例会机制,定期组织监理例会,总结上周施工进度、安全和质量情况,及时解决施工中的问题。尤其对于施工进度延误较严重的项目,要深入分析产生原因,并对整个施工进度计划进行调整。同时还可从施工现场情况出发,组织工作沟通会,施工项目涉及的各单位共同进行施工问题的讨论和解决,形成一个完善的沟通机制,方便施工项目管理主体间的交流互动,并有效应对现场施工中的各类问题,从而保证施工进度计划落实到施工整个过程中,实现施工项目进度目标和成本目标。
  结语
  综上所述,建设项目运行过程中要求展开相应的管理工作,在进度管理和控制方面,首先要根据项目特征,进行施工组织的合理设计,针对整个施工过程进行系统性计划安排。为了保证施工效益,施工单位在确定施工进度计划,经过监理单位和业主批准后,将其作为具体的进度控制计划,为施工操作和资源配置提供依据。
  参考文献:
  [1]  王一淼.JN物流园区建设项目进度计划与控制研究[D].天津:天津工业大学,2019.
  [2]  万海霞.TX办公楼项目进度计划优化与控制研究[D].郑州:郑州大学,2018.
  [3]  张柯.M公司工程施工项目进度与成本控制策略[D].郑州:郑州大学,2015.
  [4]  刁望君.建筑工程项目施工进度计划控制策略思考[J].现代商贸工业,2015,(13):189-190.
  [5]  刘墨寒.XK房地产公司XY项目开发进度计划与控制研究[D].济南:山东大学,2015.
  [责任编辑 陈 鹤]
  收稿日期:2019-10-08
  作者简介:斯琴高娃(1985-),女(蒙古族),新疆克拉玛依人,讲师,硕士研究生,从事项目进度控制研究。
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