运用大数据优化建筑类企业项目成本管理
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摘要：在建筑类企业中，高效的项目成本管理不仅有助于实现项目成本合理化与价值最大化，还可以极大地提高企业市场的竞争力与抗风险力。大数据思维与大数据技术的应用为优化企业项目成本管理提供了理念与技术的支撑。文章分析了当前建筑类企业项目成本管理的现状与存在的问题，给出了运用大数据思维与大数据技术优化项目成本管理的策略，并指出借助大数据优化项目成本管理的优势。
关键词：大数据;项目成本管理;大数据技术;大数据思维
随着建筑类企业的蓬勃发展，社会竞争也越来越激烈。如众所知，对项目成本的有效管理是实现企业以最低的成本获取最大利润的重要保证。在互联网普及、信息技术快速发展、大数据技术不断完善的形势下，传统的项目成本管理体系，因不能充分利用项目过程中积累的海量数据所隐藏的巨大价值而导致信息滞后、资源配置不合理、效率低下等弊端逐渐显现出来。建筑类企业项目成本的管理升级迫在眉睫。如何利用互联网普及带来的便利，搭上信息的快车，运用大数据思维和技术对项目成本的管理理念与管理技术进行优化，达到提高项目成本管理效率、发现项目成本数据隐藏的规律、为建筑企业提供决策依据显得尤为重要。
一、建筑类企业项目成本管理现状与存在的问题
项目成本管理是在保证工期、质量、安全的前提下，通过成本预测、计划、控制、核算、分析与考核等方式，实现预定的项目成本目标，并尽量降低成本的管理过程。有效的项目成本管理目标是使项目价值最大化与成本最小化。目前，建筑类项目经营主要有项目内部责任经营和公司直属经营两种方式，前者项目成本管理主要由项目部负责，在经营过程中普遍注重项目利润，而项目质量、安全、环保以及工程进度次之。这种管理方式具有项目团队相对稳定的优点，并且由于项目团队负责筹措资金、管控项目运转、承担项目风险，相对减轻了公司的压力，但也导致了公司对项目组管控较弱、不利于统筹管控，尤其是项目的质量。安全等方面的管控不到位，严重影响了企业的声誉与后续发展;后者项目成本管理由公司层面主要负责，项目部具体执行，这种方式有利于公司掌控全局、统筹安排，也加大了对公司决策的执行力度，但由于项目组成员只是负责执行与领取工资，导致项目组成员只注重公司规章制度和业绩考核，对项目成本、安全、质量等责任心不足，而公司负责项目成本管理的管理层，由于不可能始终待在项目工地，对项目实施过程中的情况不能及时掌握与协调，会出现项目成本配置不合理、项目计划执行不到位等等问题。总之，由于建筑类企业项目成本管理对象庞大、周期长、信息不匹配等特点，两种传统的成本管理模式都存在着管理理念有偏差、管理制度有疏漏、财务成本预算不合理、采购成本管控不到位等问题。传统的项目成本管理中思维落后、应用的技术陈旧越来越制约企业的发展。大数据时代的到来，使得运用大数据思维和大数据技术对建筑类企业的项目成本管理进行优化成为必然趋势。
二、大数据的发展现状
大数据包括大数据思维、大数据技术与应用。大数据思维表现为人类从庞杂、存储或即时的数据中获取有价值的信息，并以此为依据进行决策的思维过程。例如2009 年，谷歌利用搜索引擎中的关键词形成的大数据，成功预测了甲型 H1N1在美国境内的传播。大数据思维包括整体性、相关性、非线性、平等性与开放性五种思维;大数据技术与应用是数据从获取到处理分析再到得出结果的整个过程，它包括数据的采集、处理和分析，以及挖掘到数据中存在的关联、趋势的整个过程。计算机与网络的发展，极大地促使大数据实现由被动接受到主动运用的转变，而且大数据应用的价值越来越凸显、越来越被各行各业认可与采纳。
三、利用大数据优化建筑类企业的项目成本管理策略
项目成本管理是建筑类企业的一个非常重要的环节。互联网的普及与大数据的发展，使得企业能够通过对所有的成本数据进行分析和整理，实时地监控成本预算的执行情况与风险预测，根据具体情况，快速准确地进行调整，通过合理配置、规避风险，减少人力物力财力与时间的浪费，在项目质量、安全与达标的前提下，最大化地降低项目成本;同时还可以促进项目成本管理机制、管理程序、管管理考核的优化升级，最终实现企业价值最大化。
（一）利用大数据思维优化项目成本管理
充分利用大数据思维替代传统的统计思维模式，优化项目成本管理。首先利用大数据的整体性、相关性和开放性思维完善项目成本管理制度。充分利用先进的科学技术，建立动态监测网络，对公司所有部门实行信息数据全面收集、问题处理反馈与实时监控系统，通过数据共享与开放，形成更加高效、快捷的数据化和智能化成本管理制度。具体措施： 第一、建立成本数字化监控管理制度，有效利用项目成本监控网络与数据信息共享，及时监督项目成本预算整体流程的进展情况，及时发现问题、解决问题。通过信息共享，使公司与项目组实现信息实时互通，优势互补;第二、建立企业内部平台交流与分享制度，项目成本管理的人员可以及时反馈实际碰到的问题，例如，采购、材料进出库等问题，使问题解决和信息交流方便快捷，同时分享以往项目管理的信息和数据，将这些信息应用到当下项目管理中，降低获取成本。其次利用大数据的整体性、平等性和非线性思维优化项目成本管理程序与考核机制。成本管理程序需要在施工过程中，确保项目的各个流程都能根据提前设计好的程序实现，在项目各项达标的基础上降低施工成本;在完善和提升项目成本管理目标考核机制过程中，注重提升管理人员与项目组成员的主动性与创新性，推动数据平台的成本管控量化责任机制的建设，对各岗位管理人、操作人的职责、权利进行明确，进行多梯度的处罚与鼓励措施，实现权、责、利结合。
（二）利用大数据技术应用优化项目成本管理
大数据时代，数据即资源，数据即价值。在企业运营和管理中，出现的海量数据，应该用大数据技术对其进行存储、挖掘，对挖掘的关联关系参照实际情况分析与传统的统计方法辨别正确性后，用于项目成本管理中。企业需要建立企业综合数据分析平台，一方面公司所有项目的成本、结算、进度、收入、支出等数据都传输到平台，系统自动生成报告与报告分析，为管理者提供决策依据。另一方面利用数据平台，对成本管理方面收集了的各类项目的中标价格、机械设备、工程材料等的投标价与采购价，经过专业人员对数据进行處理，形成企业自己的材料设备数据库，为以后的项目管理提供数据依据，以便对现有项目、现有的资源进行整合;另外可以充分利用其他企业公开的数据库或行业的大数据库，譬如利用“我的钢铁网”，对钢材进行询价、报价与采购等，降低采购成本。
四、基于大数据的项目成本的管理优势
大数据应用正在改变着世界的各个层面，依靠互联网与大数据技术，对建筑类企业项目成本管理优化是发展的要求。首先，实现项目成本大数据管理，能够节约项目的直接与间接成本。数据平台的建立，降低了人力成本与项目招标采购等成本，大数据技术使信息收集更快捷便利，提高了任务和决议的效率，提升工程速率，项目工期缩短可以加快资金的回收再利用，提高资金使用率，降低资金成本。其次，通过大数据分析，可以揭示数据的相关性、实现风险预警，管理者可以对项目进行更准确的预判，对施工大概率发生的风险进行提前防御。大数据还可以利用动态的建筑信息模型，实时了解行业信息与数据，实现动态调整项目的成本管理。总之，大数据技术带来的新思维模式与新的数据分析技术正在改变着社会各行各业的管理模式，建筑企业的成本管理方面，需要充分认识到大数据的价值，有效运用大数据这一新的科学技术，对项目成本管理进行优化升级，只有这样，才能在竞争激烈的环境下，实现企业的良性发展。
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（作者单位：北京交通大学）
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