试论建筑工程项目施工成本管理
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摘 要:在施工项目成本控制管理中,运用成本分析方法处理生产实践中需要解决的成本管理技术问题,对施工企业在市场竞争中积累资金资源和发展壮大,具有重要和实际的意义。本文主要结合相关文献资料,对建筑工程项目施工成本管理控制的基本内容谈起,然后对项目成本管理控制的措施方面做了探讨和阐述。
关键词:工程项目管理;施工成本;控制管理
1 建筑工程项目成本管理概述
工程项目成本是项目施工过程中各种耗费的总和,是一项综合性指标。工程项目成本的概念是多种多样,它涉及到项目管理中施工组织、技术以及经济管理工作的质量。建筑产品有其自身的特点,如生产周期长、价值量大、单件性等,根据工程项目的特点及管理要求,除上述的成本概念外,它还有预算成本、计划成本和实际成本等概念之分国。
1.1 工程项目成本的分类
(1)按成本的支出性质划分
1)合同成本
它是按建筑工程实物量和国家(或部)或地区或企业制订的预算定额及取费标准计算的社会平均成本或企业平均成本,是以施工图预算为基础进行分析、预测、归集和计算确定的。预算成本包括直接费用和间接费用,是考核工程项目支出的重要尺度。
2)目标成本
它是预算成本的基础上,根据企业本部的要求(如内部承包合同的规定),结合工程项目的技术特征、自然地理特征、劳动力素质、设备情况等确定的标准成本。它是控制项目支出的标准,也是成本管理的目标。
3)实际成本
它是工程项目施工过程中实际发生的,可以列入成本支出的费用总和。是项目施工活动中劳动耗费的综合反映。
(2)工程成本按计入财务的方法划分
1)直接成本
直接费用是指在费用发生时就能区分出用于哪些工程,从而可以直接计入该项工程成本的费用,主要包括工、料、机费用。
2)间接成本
间接费用是指在发生时不能明确区分用于哪些项工程,从而不能直接计入该项工程而采用一定方法分摊的费用。这种分类的目的是为了便于组织工程项目实际成本核算,主要包括工期成本、质量成本、资金成本与工程变更成本。
1.2 建筑工程项目成本管理的意义
(1)全面成本管理对制度建设的要求高,良好的企业管理制度,一方面增强了企业运行过程中与外部环境的适应性和吻合性,增大了企业市场占有的机会和空间。另一方面提高了企业的制度资本,增强了企业的盈利能力,最大限度降低管理内耗。
(2)企业作为一个从事生产、谋求盈利的单位,只有用较低的成本生产出较高质量的产品,才能取得尽可能多的经济效益。目前,我国很多建筑施工企业质量损失成本之大出人意料。开展全面成本管理,降低全面成本是具有实际意义的。
(3)通过全面成本核算,企业领导可以掌握各项费用所占的比例,能够具体的看到产品成本和成本管理中存在的问题,以及对企业经济效益的影响,从而支持全面成本管理的贯彻实施,提高全面成本管理水平。
(4)开展全面成本管理,不仅能扩大会计的核算领域,而且把质量管理、安全管理、进度管理与成本管理相结合,把技术与经济在管理上融为一体,改变长期以来成本核算和技术实践相脱离的状态,使企业不仅运用财务会计管理经济,而且运用管理会计管理经济。
(5)由于受企业的管理水平、人员素质、制度安排、企业实力等因素的不同的影响,不同的建筑施工企业施工同一个建筑产品,其实际成本是不同的。开展全面成本管理能充分利用公司的有利资源,准确把握项目的成本要素,科学制定企业内部定额,不断降低企业最低成本,在激烈的市场竞争中处于不败之地。
2 建筑工程项目成本管理控制措施
2.1 项目成本管理体系的建立
既然冲突在所难免,是否可以有一套体系文件预先定义各种成本管理或其他管理的程序、指引,帮助、规范施工项目的管理,减少冲突产生,减少项目班子的处理压力。最终应是建立完整可行的项目施工成本管理体系,对工程项目实行全方位、全过程的控制。成本管理体系是施工企业建立健全企业管理机制,完善企业组织结构的重要组成部分,建立成本管理体系是企业搞好成本管理、提高经济效益的重要基础。建立成本管理体系的目的是通过建立相应的组织机构来规定成本管理活动的目的和范围,企业需要应用价值链的思想来分析价值链上每项活动的成本驱动因素,建立完善的成本管理规则和处理流程,同时还要兼顾好预防道德风险和提高效率的关系。
随着市场化进程的不断推进,市场竞争的压力教促各家施工企业目前都或多或少建立了自身的成本管理体系。目前的施工企业虽然生存状态堪忧,但有志走向卓越的企业仍应该静下心来仔细研究自己的内、外竞争环境,考量自身的定位,根据定位建立战略,并研判自身的制度、管理体系、流程是否与战略匹配,成本管理体系也不例外,需要从战略的高度来完善和持续改进自身的成本管理体系,匹配企业的核心价值观,这也应该是成本管理人努力的方向。
2.2 成本计划的动态管理控制
(1)动态调整
施工项目能否达到预期的成本目标,是施工项目成本管理的关键。过程控制的目的就在于不断纠正成本形成的偏差,保证成本项目的发生在约定的范围内。因此,在施工过程中要定时收集反映施工成本支出情况的数据,并将实际发生情况与目标计划进行对比,从而保证成本整个形成过程在有效控制范围内。施工过程是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,成本的发生和形成是很难按约定的目标进行的。因此需要对产生的偏差及时分析原因,分清是客观因素还是人为因素,及时制定对策并予以纠正。
在该建设工程开工之初,项目经理部根据公司与项目签订的项目承包合同,确定项目的成本管理目标。在工程履约过程中,自始至终都运用了过程决策计划,“成本计划部”每日作一结算,通过对成本状况分析,及时发现差异并作出调整,从而达到降低成本的目的。
(2)动态组合
所谓PDPC法,是指为完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。这样,在计划执行过程中遇到不利情况时,仍能按第二、第三或其他计划方案进行,以达到预定的计划目标。同样可以将PDPC法运用到施工项目成本管理上,在制定成本计划时,不一定能把所有可能发生的问题全部考虑进去,在实施过程中,随着工作的进展,原来没有考虑的细部问题逐渐暴露出来,或者原来没有想出的好办法、方案已在实施过程中逐步
形成和完善。这时必须根据遇到的新问题,再重新考虑措施,增加新的方案,因此,PDPC图不是一成不变的,而要根据具体情况,每隔一段时间作相应的修改或调整。PDPC法概念图上统筹多路计划,选择不同的施工队使用不同的成本组合完成任务。这样通过寻找新的、更好的、更省的、效益更高的技术方案,达到优化方案,降低成本的目的。
结语
在规范的市场条件下,对建筑工程项目的成本进行有效的管理,是建筑企业获得利润的保证,直接影响企业的经济效益。如何加强建筑工程项目的成本管理,提高企业效益,无论是理论界还是在工程实践中都作了许多有益的探索。在以往的工程项目成本管理模式中,由于缺乏对项目成本的动态跟踪管理及有效的全面管理手段,使得各项成本管理职能不能很好地实现。本文着重从建筑工程项目成本管理的基本内容分析了如何更好的加强项目成本管理,从而实现施工单位对项目成本管理达到预期的目标。
参考文献
1.刘允延.建设工程项目成本管理.北京:机械工业出版社,2003
2.贾瑜.土木建筑工程项目施工成本管理.建材技术与应用.2009(1)
3.徐芳.关于工程项目的成本管理.中国科技信息.2005(13)
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