浅谈企业成本控制
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作者: 廖杰萍
成本控制是指运用以成本会计为主的各种方法，衡量经营活动的业绩和效果，以提高工作效率实现乃至超过预期的成本限额。成本控制所面临的问题是如何使企业达到成本最小化，包括企业所做出的一切降低成本的努力。那么，一些企业怎样加强成本管理才能进而有效地达到成本控制呢？作为一名企业财务工作者，在这里我谈上一些自己的看法：
一、建立科学的成本管理机制
（一）从基础工作抓起
实行现代化成本管理必须把企业管理创新和加强基础工作结合起来。原始记录、会计凭证、统计资料等基本数据必须完整、准确，能够及时、全面、准确地反映企业生产经营活动的全过程和各个方面、各个环节的基本状况。经济信息、市场信息、科技信息要能准确、及时满足企业各种决策的需要，企业劳动定额、资金占用定额、物资消耗定额、费用定额等要健全、合理，能充分利用企业的资源，最大限度地调动各个方面的积极性。要搞好工序管理、物资管理和环境管理，建立健全现场管理体制，完善现场管理办法，从源头上控制成本费用。
（二）重视战略成本管理
首先，在增加技术含量的基础上，进行适度投资，增加高新技术产品的投入，改粗放型经营为集约型经营。防止低水平的重复建设造成的浪费，是降低成本的战略措施；其次，通过市场调研，以技术经济相结合为出发点，确定开发新产品的战略；再次，加强人力资源的管理，企业经营以人为本，企业成本管理更是如此，战略成本管理首先要调动人的积极性，尤其是高科技人才的积极性。
（三）确定成本目标
由于成本形成于生产全过程，费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上，因此要制定科学合理的成本标准和定额，完善目标考核体系，细化指标，责任到位，完善制度，建立健全核算台账，成立责任中心，明确成本管理职责，严格按照责任成本管理的要求，把责任成本分解量化，落实到每一个班组，每一单机单车，每一道工序，实行严格的领导负责制和岗位分工责任制，一级级抓，一环扣一环；指标分解到哪里，考核量化就到哪里，来实的、动真的，真正把每一项责任成本核算工作落到实处，把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。
（四）提高成本管理人员的素质及管理水平
企业成本管理人员负责规划和组织企业的成本工作，使成本管理目标符合市场需要和成本水平，在市场有较强的竞争力，就要求企业的成本管理人员能熟练地掌握现代成本管理的理论和方法，熟悉企业生产经营和生产工艺特点，这样才能发现生产经营的哪些环节还存在浪费；哪些环节还有潜力降低成本，成本管理的哪些方面可以突破，找出降低成本的有效方法和根本途径，在企业成本管理中发挥作用。
（五）健全监督保证系统
管理贵在坚持、有效实施，目标成本管理必须坚持不懈地抓落实。一方面动员全体员工积极参与管理，另一方面充分发挥职能部门的作用，即成本中心负责成本核算与控制，管理信息中心负责相关制度的制定与考核等。并建立相适应的督察部门，对包括成本管理制度在内的所有制度执行情况，进行不间断地督察，发现问题及时地处理。
此外，有效的激励也是成本控制的好办法，为了激励目标成本任务的完成，必须进行目标成本的分析和评价，在各级目标成本分析评价的基础上，进行企业目标成本执行情况评比，并将目标成本执行结果同经济利益挂钩，贯彻奖优罚劣的原则，所以，成本控制奖励也成为员工工资的一部分。
二、建立完善的采购制度，优化采购成本控制
采购工作涉及的点多面广，与外部供应商打交道为主。假如企业不制定严格的采购制度和主控程序，不仅采购工作无章可循，还给采购人员进行暗箱操作提供了便利的温床。完善采购制度应注意下述几个方面：
（一）建立严格的采购制度
应规定物料采购申请、授权人批准权限、物料采购流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的细则和送达方式、竞标报价和价格审批等。
（二）制定材料的标准采购价格
财务部门对所有重点监控的材料，应根据市场随机变化和产品等级定期修正标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断降低采购价格。
（三）建立并实施价格档案和价格评价体系
企业采购部门要对所有采购物料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应及时与归档的材料价格进行比照，分析造成价格差异的客观介质与主观因素。
三、加强人工成本的控制
（一）提高对加强人工成本管理的认识
人工成本管理仍然是企业管理中的一个薄弱环节。提高对加强人工成本管理的认识问题，首先是从战略上，认识到它是关系企业多方位市场竞争中生死存亡的重要战略因素；其次是从分配的角度，认识到它是正确处理企业、职工二者利益的重要经济杠杆，它是调节劳动者这个利益主体的经济行为，从而调节劳动力资源的配置，形成企业的激励和动力机制的经济因素；第三是从管理上，认识它是关系人才资源开发，关系企业经济效益的提高，关系到对活劳动消耗进行监督、投放的重要工作。
（二）精简人员、合理定岗定编，控制劳动力的投入
精简人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础，也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。严格限制、减少无效消耗人工成本支出，减少冗员、堵塞漏洞，最大限度降低人力资源的无效损耗。
（三）加强人工成本的比率控制
目前在比率控制方面存在着在低水平的基础上收入过分向个人倾斜的问题。例如，有的企业劳动分配率、人事费用率和人工成本占总成本比重都高于行业平均水平，主要在于企业所创造的增加值中绝大部分用在了人工费用，而用于扩大再生产的积累所剩无几，明显存在收入过分向该企业职工倾斜的问题。
（四）加强人工成本的弹性控制
加强弹性控制，保持人均人工成本增长低于人均增加值及人均销售收入的增长幅度，使人工成本与产出效益保持合理比例。
（五）发挥工资激励作用，规范人工成本结构
在人工成本结构中，工资是最有激励作用的因素，也是构成人工成本的主要部分。工资总额水平的控制以及各类人员工资水平合理拉开档次，充分体现按劳分配、效率优先的原则，是当前人工成本控制的关键性环节。
企业管理者只要转变传统狭隘的成本观念，结合企业的实际情况，充分运用现代的先进成本控制方法，严格企业成本控制，最大限度的增加企业的利润空间，就能在激烈的市场竞争中立稳脚跟，迎接各方的挑战。
（作者单位：玉柴华原机械（玉林）有限公司）
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