浅谈企业成本费用控制
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作者: 杨志忠
企业在激烈的市场竞争中能站稳脚跟且不断发展壮大,其秘诀无外乎“开源”和“节流”。“开源”是不断对外拓展市场,提高企业产品的市场占有率,努力增加收入;“节流”是对企业内部实施有效管理,尽可能节约成本费用,使成本费用控制在与收入合理配比的较低水平。只有不断“开源”和“节流”,才能保证以较少的投入获得较大的收入,才能使企业的利润最大化,才能确保企业的不断进步和发展。
一、成本费用控制贯穿于企业各项活动的始终
企业正常的生产经营活动都会发生成本费用,涉及到企业的各环节,如:我们经常会见到,有的企业在投入初期,对市场的调研不够充分,对企业未来市场上获取收入能力认识不足,企业生产规模贪大,投入后才发现生产能力过剩,这就是投入成本过大,未深刻有效控制所致。即投入成本或决策成本与市场获取收入能力不配比,从而造成资源浪费,使企业在“开源”之后背上了沉重的包袱,最终只能使企业惨淡经营,无法摆脱被市场淘汰的悲惨结局。因此,成本费用控制贯穿于企业各项经营活动的始终,成本费用控制贯穿于企业的方方面面,每一个员工都是一个成本控制点。企业的供产销是一项系统工程,任何一个环节、一个点上的不足,不仅会无谓地增大本环节的成本,无疑也将会增大后续各环节的成本。因此,成本费用控制是企业的全员行为,从领导到职工都应积极参与,不能片面认为成本费用控制只是某个部门的事。同时,相关部门应根据企业利润目标,制定成本费用控制标准及考核办法,让全员职工都围绕着标准定措施,想方设法去控制,并且有标准必有考核,奖罚分明,充分调动起全体职工的积极性,靠制度做保障,靠制度去落实,只有这样才能使成本费用得到有效控制,才能确保企业的稳定持续发展。
二、成本费用控制目标制定要科学、合理、严谨
制定目标时,一方面要考虑成本必须和收入相配比,如有的企业将“质量是企业的生命”无限夸大,过分关注质量,使质量成本过度膨胀、不断上升,偏离了其应有的位置,而忽视了与收入的关系,质量方面的过度投入必然导致质量成本的上升,从而拉动产品整体成本的上升,无视与收入的配比,也必然会导致市场的萎缩。在成本控制上,首先考虑目标利润,由销售目标定利润目标,再由利润目标减去一定的税费后倒挤出总成本费用。同时要科学、合理地将总成本费用目标分解到各单位、部门,分解目标时要切实把握实事求是原则,对分解到各单位、部门的成本费用要结合实际认真的进行科学分析,划分出积极费用和消极费用,积极费用是企业生产经营必须要花的钱或花较少的钱换得更多的收入,积极费用越高,越能增强企业的竞争力,因此,要保证该花的钱;消极费用是属于不必要的开支,因此,成本费用控制的重点应是消极费用。另外目标制定要严谨,目标一旦定下来,必须按目标数去考核,不能有任何借口。若有特殊情况,要先看销售完成情况如何,若超额完成了,特殊情况方可考虑,除此之外,目标不能随意调整,否则,成本费用控制也将只是流于形式,背离了其应有的目的。
三、成本费用控制考核办法制定要具体、全面
考核对象、各项成本费用目标及其内涵、奖罚标准要明确。考核时一定要做到严肃、到位,要严格按“权责发生制”进行,不能完全依据财务上的账面数来考核,其主要原因是因为种种不确定因素使得财务数据有其局限性,从而造成财务账面反映的成本费用不够及时、完整。如在实际工作中,有些单位、部门的成本费用实际上已发生,只是有的发票没报销或还没有开具发票,财务账面反映出来的数字虽然形式上没有超所定控制指标,而实际上却不然。按“权责发生制”发生数进行考核,既能避免成本费用后移,也能避免成本费用的不真实,真正起到控制的作用。
在企业的成本费用控制中,一方面完善考评激励制度,使员工的利益与企业经济效益密切联系起来,发挥每个员工的主观能动性,让大家都有成本意识、控制意识,只有激活每个员工的自觉性,使其变“要我控制”为“我要控制”,进而,才会使每个员工在自己的岗位上主动地多动脑、想办法。在保证工作质量的条件下,不断优化工作程序,把成本费用控制在目标水平或更低水平。这样,通过全员协调一致共同努力才会完成总的成本费用控制目标;另一方面还要对成本费用控制实施监督,重点对过程进行监督,在实际工作中,有许多企业在内部还存在只强调成本费用支出是否符合“审批程序”,重程序监督,轻过程监督,而使成本费用控制流于形式的现象,例如:有的企业对所要采购的各种物资,不在采购方法、价格高低、费用合理性等问题上深究,不管“内部人”做的对不对,只要有“内部人”签字,就算内部控制监督到位了,缺乏对过程的监督,其结果“育”出了一批“硕鼠”、“蛀虫”,时间久了,企业也随之衰弱,更谈不上成本费用控制了。所以,企业在内部控制的监督上,必须坚决克服重程序监控,轻过程监控,要切实将不合理的成本费用在发生时管起来、监督住。
在工作中,控制成本费用的办法很多,关键是领导重视,把全员的工作积极性调动起来,让大家共同去想办法,控制目标就不难达到。只要内部管理、控制到位,企业内部潜力就能发挥出来。“节流”成功了,再加上对外不断“开源”,企业的利润将不断增加,企业才会不断发展壮大。
(作者单位:河南中烟工业有限责任公司)
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