浅谈会计电算化与会计人员素质

来源:用户上传      作者: 严廷桂

　　随着计算机技术在各个领域的广泛应用，传统的工作方式发生了根本性的改变，办公现代化已经进入了各个行业。会计工作也从繁琐的手工记账和珠算时代进入了电算化时代，这是一次革命性的变化。会计电算化的实现，使得会计工作变得省时省力，数据处理实现了自动化，提高了数据处理的及时性和准确性。会计电算化在给我们带来方便的同时，也对会计从业人员提出了一些更高的要求，从业人员不仅要熟练财务工作，还要掌握计算机硬件和软件知识，并做到熟练操作，这样会计电算化的优势才能得以充分发挥。
　　一、会计电算化的优越性
　　会计电算化是以计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化的显著特点是能够自动、高效、精确地进行数据处理，与传统的手工记账方式相比，其准确性、高效性和便利性方面都有质的飞跃。随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理系统的一个重要组成部分。
　　会计核算工作数据量大，门类繁杂，时间性较强，对准确性要求很高。传统的手工记账和珠算时代，手工记账速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率和精确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳动强度。
　　在手工会计时代，会计档案有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等。记账、查账、制作报表、装订账册等等，均耗费了大量的时间和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账工作，又要配合上级部门的各项检查，忙乱程度众所皆知。会计电算化的应用，将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来，查询速度快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是手工记账无法比拟的。
　　会计电算化的应用，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，实现会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，推动会计工作方法和观念的更新，促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。
　　会计电算化不能只局限于单纯财务软件的应用，还要及时应用行业其他专用软件，如人事管理软件和部门统计软件等，从各个环节共同提升工作效率，最大限度地发挥现代化办公设备的优越性。如在县种子经营管理站，每年春季要开展种子销售工作，以往的手工开票，填写品种名称、查阅价格、计算金额等工作均需要付出大量繁重的劳动，加之高峰期顾客较多，出错现象时有发生，造成了一些不必要的麻烦。由于数据量较大，不能及时汇总销售情况，影响了种子的及时调运。销售结束后要把大量的票据进行人工分类汇总，其工作量是可想而知。后来应用了一款种子销售专用软件，工作效率显著提高，并且避免了手工开票时常发生的失误。各类品种的销售情况和库存情况一目了然，能及时提供详细信息，便于种子的及时调用。分类汇总也只是轻点鼠标而已，极大地减轻了销售人员和会计人员的工作量，起到了事半功倍的效果。
　　在会计工作中，职工信息出现错误的现象时有发生，如姓名和出生信息等，由于相关工作人员的疏忽常发生一些错误，给会计人员和职工本人都带来了一些麻烦。以姓名为例，像“李生宏”这个名字，写成“李生红”、“李生洪”的现象较为常见，致使在职工人事信息登记和财务信息登记时常发生混乱，会计人员和职工奔波于公安部门和人事部门进行修改。出生日期的错误在职工退休时也是如此，无疑会加大会计人员的工作量，影响到其他工作的进行。如果应用人事管理软件，并采用身份证读卡器来输入职工身份信息，建立健全人事管理档案，就会避免此类问题的发生，不仅有利于财务工作，同样有利于人事管理工作。
　　二、会计电算化的应用现状
　　由于青海是中国西部欠发达地区，经济势力和科技水平相对落后，所以会计电算化的应用也比较滞后。就湟中县农业系统而言，局属财务科在近几年才实现了会计人员一人一机，配备了专业的财务软件，配备了专职计算机维护人员，会计电算化在逐步推进。下属各事业单位的情况就不一样了，大多是所有会计人员共用一台计算机，也未配备专业的财务软件，局限于常规Office软件的应用，使用专业财务软件和其他行业专用软件的也只有个别单位而已。随着中国社会的快速发展和国家对农业的大力扶持，农业系统实施的项目逐年增加，无论是专业方面，还是财务方面，工作量加大很多，但是工作人员数量却在逐年下降，并且大多都是中年人，工作难度和工作量都较大，所以尽快提高工作效率是摆在我们面前的重要课题。应用会计电算化，实现办公自动化，改善办公环境和工作条件是大家共同关心的问题。
　　三、会计电算化应用中常见的问题
　　会计电算化工作中的关键因素是软硬件设施和会计人员，良好的硬件环境和软件环境是会计电算化的基础。硬件环境已是十分成熟的产品，其可靠性和安全性都勿庸质疑。软件环境是会计电算化的关键环节，财务软件是核心。哪个环节出现问题，都会影响我们的工作，在实际工作中以下是一些比较常见的问题。
　　在一般情况下,相当一部分会计人员虽然接受过计算机基本知识的培训学习，但对计算机的应用和维护知识还是知之甚少，所以在平时的工作中疏忽了对数据资料的及时备份，一旦计算机出现故障，所记账目便难以恢复，给工作造成极大的损失。有时虽然用U盘做了备份，但U盘的性能不是那么可靠，依然存在着隐患。采用优质的移动硬盘则会可靠得多。财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须要安装在除C盘以外的其他分区才为可靠，以免所有资料丢失。计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计算机速度变慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。其他移动存储设备也是传播病毒的途径，同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习同样重要，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服务人员帮助，边摸索边应用，发挥不出电算化的高效率。
　　四、提高会计人员综合素质是会计电算化的根本保障
　　会计电算化是一项综合性的工作，会计人员不仅要熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作，这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作；另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常运行，使工作能够顺利开展。由于会计电算化工作起步较晚，对于已经步入中年的会计人员来说，现在学习计算机知识的确有些困难，计算机行业是一个新生的行业，专业性较强，并不是一朝一夕就能够学习掌握的。因此，在有条件的部门，应该配备软硬件技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指导其他人员学习计算机知识，不断提高他们的应用水平，从而提高职工的综合业务能力，顺利完成各项工作任务。为了搞好财务工作，建议各级领导加强对现有会计人员的学习培训，定期或不定期安排会计人员进修专业财务软件和计算机综合技能知识，不断提高他们的综合业务素质，以适应当今信息时代工作的需要。
　　（责任编辑：胡冬梅）

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