您好, 访客   登录/注册

现代企业成本控制浅析

来源:用户上传      作者: 高艳娥

  【摘要】
  成本控制作为现代企业财务管理的重要一环,贯穿于企业生存发展的全过程,是企业实现跨越发展的关键因素。本文首先阐明了企业成本控制的基础性问题,然后分析了当前企业成本控制的现状,最后重点就如何加强现代企业成本控制谈谈自己的看法与建议。
  【关键词】
  成本控制;控制理念;控制措施
  一、企业成本控制的几个基本问题
  (一)内涵
  一般的,成本控制是指以成本会计为主的各种方法,事先预定成本的最高限额,按照限额的开支成本和运费,利用实际所需要的成本和预定的成本限额相比较,对经营活动的成绩以及效果进行有效的衡量,并且利用意外管理原则针对不利差异进行有效的纠正,有效地将工作效率进行全面提升,进一步更好地实现以致超过预期的成本限额。以成本形成过程为主要标准,成本控制可大致分为事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制。需要强调的是,要把事前和事中控制作为重中之重,事后控制是它们的补充。以成本费用构成为视角,可简单的划分为生产成本控制和非生产成本控制。前者包括材料费用控制、人工费用控制和制造费用控制等部分;后者则涵盖企业管理方面所有开支的控制。
  (二)作用与目标
  成本控制是企业管理的核心要素之一,并随着管理理念的发展而改进。成本控制能够有效反作用于企业的所有管理工具,被公认为是完善企业生产经营管理的绝佳手段之一。凭借对成本的监督与控制,以便快速发现企业经营管理过程中的种种弊端,减少甚至杜绝生产环节的诸多不必要的浪费,并尽快采取合理的补救措施。就此,成本控制是企业发展战略永恒不变的主题,可以当之无愧的被称作企业管理的神经中枢。当然,企业降低成本的诉求和生产经营的实际需要之间作何取舍与平衡,是成本控制进退维谷的两难抉择。很简单,在同类产品性能、质量大致相同的前提下,价格无疑是市场竞争的决定性因素。而隐藏在价格背后的则是成本的高低,价格与成本两者间存在显著的正相关关系。但是我们不能将成本管理控制的目标粗浅的定义为约束产品价格,事实上,成本管控更精准的应该是全过程的系统控制,控制生产成本仅仅是最基本的一个层面,产品寿命周期成本的所有内容方为成本控制的核心。一方面,有效控制产品的寿命周期成本,产品成本才能有一个显著的下降空间;另一方面,也是对全社会资源财富的最大限度节约。
  (三)基本的控制理念
  众所周知,一个正确而伟大的控制理念,能够最大程度的促进成本控制的实现,也可以极大地推动企业的发展。一般而言,有以下三种:
  1、品牌战略成本理念
  每个品牌都有一个创意、建立与发展的过程,不同的品牌发展阶段和企业所处的市场环境都是千差万别的,因此要适应不同时期品牌发展现状和企业经营的条件,应该自品牌创始就构建目标成本指标体系,这也可以帮助企业将成本控制的工作扩展到企业的管理、设计、生产和销售等所有部门,形成全员、全过程减本增效的合力,牢固树立品牌战略成本思想。
  2、科技型成本管理理念
  传统成本管理理念中,控制成本的主要方法是不断的追求产品的节能降耗,但不可否认成本下降的空间已然很小,成本与利润的落差对企业发展的持续性极为不利。因此,尽快树立科技型成本管理迫在眉睫。该理念侧重于:研发新产品、优化成熟产品、推进新材料应用、改善工艺技术以及提高员工素质等工作,特别关注管理手段和方法的科学化,力求通过成本管理的框架体系来促进企业效益的提升。
  3、以人为本的管理理念
  以人为本不仅是政府的施政理念,也是企业应当确立的思路。要破除成本控制是管理者的责任的误区,调动全员参与成本管理,发挥员工在成本管理机制中的作用、地位和能力,挖掘每一个员工、每一个环节、每一个部门在控制成本费用上的积极性和主动性,并采取有吸引力的奖励措施,力争树立全员成本控制理念。
  二、现代企业成本控制中存在的主要缺陷
  现代企业在成本控制和管理过程中,无论是认识上还是执行上,不论是企业的管理层还是执行层,对成本控制的基本面都有很多不足。具体而言:
  (一)认识上的误区
  在认识层面上,表现在两个方面。一是,对成本控制范围的狭隘理解。毋庸置疑,目前多数企业对成本控制的重点还放在产品生产的具体过程,对设计、销售等其他环节往往不够重视。如是造成了严重的后果,企业成本控制对生产流程的设计,成本控制的划分和成本控制目标的制定无一不是建立在生产流程设计的根底上,这样就大大削弱了复合型业务成本控制和管理的实现根基;二是,成本控制在企业战略管理的地位不高。多数管理层没有认识到成本控制的极端价值,而是将其武断地划归会计部门和生产部门的职权范畴,甚至仅拘泥于产品的成本控制。事实上,作为现代企业,成本控制有着突出的全局性、全方位、全过程的特点,不单纯涵盖会计部门、生产部门,更是决策机构、监督部门和后勤保障部门等诸多部门的共同任务。
  (二)执行上的缺陷
  出于加强成本控制力度的考量,企业管理层通常会将成本控制责任目标分块下达给各部门并进行考核,这在帮助各部门树立成本控制意识,采取措施加强成本控制的同时,也产生了一个不可回避的难题。那就是各部门条块化明显、各自为政、缺乏沟通,研发部门以产品为成本控制导向却忽略了原材料和市场的因素、物资部门以原材料为成本控制导向却忽视了产品性能和市场因素、销售部门以市场为成本控制导向却忽略了产品用途和原材料因素,大大制约了成本控制的协调性,使得企业总体内耗增大,影响企业利润最大化的实现。
  三、加强现代企业成本控制的路径分析
  (一)建立健全企业成本控制管理体系
  毫无疑问,企业进行成本控制的最终目标在于经济效益的最大化。因此,在建立健全狭义成本控制管理体系时,就要以此为核心,顺应市场竞争的基本趋势,贯穿企业营运的整个过程,从设计到生产,从生产到管理,从管理到销售的每一环节,统统纳入成本控制的内容范围。   (二)革新企业成本控制的方法与手段
  以往,企业成本管理以算账、报账型模式为主,不重视企业在预算审批阶段及决策管理阶段的成本。手工记账进行成本核算导致企业的成本控制只体现在财务部门,很难落实开展对全企业的成本控制。新时期,要增强成本控制的决心与力度,将领导层在成本控制方面的决策传递给各个部门。分级管理实行问责机制,切实加强分级管理的执行力。在每个员工对成本控制的认识上,企业的宣传与培训非常重要,只有当员工岗位中的工作内容与成本控制挂了钩,员工自然而然就会明白如何在自己岗位上贯彻相关的成本控制制度。
  (三)引入企业资源计划,提高企业成本控制的能力
  大数据时代,企业必须走信息化与网络化的发展道路。着眼在成本控制层面,向技术手段要管理效率已是大势所趋。通过计算机建成实时的成本管理信息系统,实现企业间各项信息可控与可追溯。借助于计算机,促进人力资源最优的资源配置。通过引入企业资源计划(ERP)信息软件,可降低企业大量重复性的繁杂劳动,对企业内物资消耗和流向实行更为高效的监管,确保企业成本控制目标的有效实现。
  (四)构建企业成本预警机制,统筹兼顾成本控制的短期目标与长期目标
  当前市场竞争激烈,建立成本预警分析系统对于及时获取环境、内部条件和竞争对手的变化,以便及时采取应对威胁和机会的措施。特别是通过长期观察的积累和统计,对可能出现的重大变化、对可能面临的机会和威胁做出及时的预报,大大提高企业应对危机的能力。
  此外,企业成本控制要克服一叶障目不见泰山的错误思维。不能出于追求短期暴利而过度成本控制,如不计后果的偷工减料、减少工序。这虽然能够获取最大化利润,但却是饮鸩止渴、自掘坟墓的短视行为。因此,成本控制要开源节流,具体的,一方面整合资源,减少可以控制的浪费,提高资金和设备的利用率。另一方面不断进行技术革新与产品研发,大力开拓市场并开辟新的利润增长点。这样,成本控制才不失为企业发展的不竭动力。
  参考文献:
  [1]乔旭江.浅谈企业的成本控制与成本管理[J].科技情报开发与经济,2010,(03).
  [2]胥卫平,王欣欣.质量管理[J].知识经济,2012,(21)
  作者简介:
  高艳娥(1980-),女,汉族,河北河间人,天津财经大学MBA教育中心硕士,研究方向:财务管理。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-5852884.htm